OrgaVision, c'est un site et des applications. Ils ne servent pas à la même chose — savoir lequel ouvrir vous fait gagner du temps.
Le siteorgavision.fr
Administration de votre compte
• S'inscrire et se connecter
• Gérer l'abonnement et la facturation
• Activer les modules et options
• Sécurité (2FA), profil de l'entreprise
Les applicationsiOS · Android · Windows · Mac
Votre travail au quotidien
• Devis, factures, avoirs, acomptes
• Clients (CRM), projets, planning
• Catalogue, stock, production
• Équipe, RH, finances
En résumé : on crée le compte sur le site, on travaille dans l'application.
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Créer votre compte
L'inscription se fait en quelques minutes depuis orgavision.fr. Renseignez votre email professionnel et choisissez un mot de passe : c'est le point de départ de votre espace OrgaVision.
Aucune carte bancaire demandée pour créer le compte.
Un email par compte — il servira aussi à la connexion sécurisée.
Créer le compte, pas à pas
Sur orgavision.fr, cliquez sur Créer mon compte, puis renseignez votre nom, votre email professionnel et un mot de passe (12 caractères minimum, différent de celui de votre boîte mail).
À l'écran suivant, acceptez les conditions et cliquez sur Commencer mon essai gratuit : 30 jours offerts, sans engagement, et aucune carte bancaire demandée à ce stade.
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Vérifier votre adresse email
Pour sécuriser votre compte, OrgaVision vous envoie un email de confirmation. Cliquez sur le lien reçu pour valider votre adresse et activer l'accès.
Vérifiez vos courriers indésirables si l'email tarde.
Votre email est aussi votre identifiant de connexion et le canal de récupération de votre compte. Le confirmer prouve qu'il vous appartient et active votre accès. Ouvrez l'email « Confirmez votre adresse email » et cliquez sur Confirmer mon email.
Vous n'avez pas reçu l'email ?
- Patientez une minute, puis vérifiez vos courriers indésirables / spam. - L'expéditeur est [email protected] — ajoutez-le à vos contacts pour les prochains emails. - Vérifiez que l'adresse saisie à l'inscription est correcte ; au besoin, redemandez l'envoi du lien.
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Sécuriser votre compte (2FA)
Activez la vérification en 2 étapes avec une application d'authentification (Google Authenticator, Authy, Ente…). Conservez précieusement vos codes de récupération : ils permettent de vous reconnecter en cas de perte du téléphone.
Scannez le QR code, puis saisissez le code à 6 chiffres.
Notez vos 5 codes de secours hors-ligne (ils ne sont affichés qu'une fois).
Qu'est-ce que la 2FA, et pourquoi
La double authentification (2FA, ou TOTP) ajoute une 2ᵉ preuve d'identité : un code à 6 chiffres qui change toutes les 30 secondes, généré par une application sur votre téléphone ou votre ordinateur. Même si quelqu'un connaît votre mot de passe, il ne peut pas entrer sans ce code.
> 🔐 L'application calcule le code hors-ligne (pas de SMS) — plus sûr.
Choisir une application d'authentification
Installez une application d'authentification avant de continuer. Gratuites, sur mobile : Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, Ente.
Besoin d'une application sur ordinateur (PC / Mac) — pratique si vous vous inscrivez depuis un ordinateur ? Ces trois-là ont un client de bureau :
1. Cliquez Activer la 2FA. Un QR code s'affiche. 2. Dans votre application : ＋ → Scanner un QR code. 3. Visez le QR : l'app ajoute « OrgaVision » et affiche un code à 6 chiffres. 4. Saisissez ce code dans Code de vérification, puis Activer la 2FA.
Cas B — depuis le téléphone (saisie manuelle de la clé)
Vous ne pouvez pas scanner un QR affiché sur le téléphone que vous utilisez : on copie la clé à la place.
1. Touchez Activer la 2FA. Sous le QR, touchez « Impossible de scanner ? Saisir le secret manuellement ». 2. Touchez la clé affichée pour la copier. 3. Dans votre application : ＋ → « Saisir une clé de configuration ». 4. Nom : OrgaVision ; collez la clé ; type « Basé sur le temps ». Validez. 5. L'app affiche un code à 6 chiffres : saisissez-le dans Code de vérification, puis Activer la 2FA.
Vos codes de secours (à conserver !)
Après l'activation, OrgaVision affiche 5 codes de secours, une seule fois. Ils débloquent l'accès si vous perdez votre application d'authentification.
> ⚠️ Notez-les maintenant (papier ou gestionnaire de mots de passe). Chaque code ne sert qu'une fois ; vous pourrez en régénérer 5 nouveaux plus tard. Vous recevez aussi un email confirmant l'activation.
À la prochaine connexion
Email + mot de passe, puis l'écran « Vérification en deux étapes » demande le code à 6 chiffres. Sur votre appareil personnel, cochez « Faire confiance à cet appareil » : pas de code redemandé pendant 30 jours dessus.
Téléphone perdu ? Récupérer l'accès
- Utilisez un de vos codes de secours à l'écran de vérification. - Plus de codes : lancez la récupération de compte (vérification d'identité manuelle, sous 48 h).
> ✅ Dès l'accès retrouvé, régénérez des codes de secours et réactivez la 2FA sur votre nouveau téléphone.
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Renseigner votre entreprise
Complétez le profil de votre entreprise (nom, métier, taille d'équipe, SIRET, adresse) et ajoutez votre logo. Ces informations déterminent votre offre et alimentent automatiquement vos devis, factures et documents officiels.
Le métier et la taille d'équipe déterminent votre offre (Mini / Standard / Pro).
Le SIREN/SIRET et la TVA alimentent la facturation ; le logo apparaît sur vos documents.
Ce que vous renseignez
Le nom de l'entreprise, votre métier, la taille de votre équipe (Solo = offre Mini), puis vos coordonnées : SIRET, téléphone, adresse. L'intitulé de votre activité apparaîtra sur vos documents.
Pourquoi c'est important
Votre métier et votre taille d'équipe déterminent votre offre (Mini en solo, Standard ou Pro en équipe). Le SIRET et la TVA alimentent l'en-tête de vos devis et factures et sont requis pour la facturation électronique.
> ℹ️ Rien n'est définitif : tout se modifie ensuite dans Réglages.
Votre logo
Ajoutez votre logo : il apparaît sur vos documents (devis, factures) et dans votre espace. Deux formats : carré (icône / avatar) et bandeau (en-tête de facture) — chacun se recadre indépendamment.
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Finaliser et choisir votre formule
Dernière étape avant l'accès complet : la mise en place de votre abonnement. Sans engagement, 30 jours d'essai gratuits ; la carte n'est enregistrée que pour la suite, aucun prélèvement pendant l'essai.
Sans engagement — résiliable à tout moment.
30 jours gratuits — aucun prélèvement avant la fin de l'essai.
Sans engagement
L'écran « Dernière étape » récapitule votre formule (ex. Mini · 19 € HT / mois) et ses inclusions. C'est sans engagement : résiliable à tout moment, et vous gardez l'accès jusqu'à la fin de la période réglée.
Le paiement sécurisé Stripe
Vous cliquez Démarrer mon essai gratuit et arrivez sur la page Stripe : 30 jours gratuits, 0 € dû aujourd'hui, la carte est simplement enregistrée pour la suite de l'abonnement.
> 🔒 OrgaVision ne stocke jamais vos données de carte — tout passe par Stripe.
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Bienvenue + votre facture
Une fois l'inscription terminée, vous recevez un email de bienvenue contenant vos prochaines étapes et le lien vers votre première facture. Tout est tracé et téléchargeable depuis votre espace.
La facture est accessible en ligne et en PDF.
Un email récapitulatif est envoyé automatiquement.
Votre email de bienvenue
Une fois l'inscription terminée, vous recevez un email de bienvenue qui récapitule vos prochaines étapes (identité légale, compte Stripe, facturation électronique) et donne accès à votre première facture.
Retrouver vos factures
Votre facture est accessible en ligne et en PDF, à tout moment depuis votre espace. Tout est tracé et téléchargeable.
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Votre tableau de bord
Vous y êtes ! Sur le site, le tableau de bord est l'espace de configuration de votre compte : identité de l'entreprise, abonnement, encaissements, facturation électronique, sécurité. Le travail au quotidien — clients, projets, devis, factures, production — se fait dans l'application OrgaVision, que vous installez à l'étape suivante.
Le tableau de bord du site sert à configurer votre compte ; l'application sert à travailler.
Chaque écran a une aide contextuelle (« ? ») — le même contenu que cette documentation.
Démo dans l'application : navigation et changement de module
Vous êtes arrivé
Le tableau de bord du site rassemble tout ce qui concerne votre compte : abonnement, identité légale (et logo), encaissements Stripe, facturation électronique, sécurité. En tête, le bloc « Travailler dans OrgaVision » vous permet d'installer l'application.
> 💡 Chaque écran a une icône ? : elle ouvre l'aide de l'écran où vous êtes — le même contenu que cette documentation.
Le travail se fait dans l'application
Le site configure votre compte ; c'est dans l'application OrgaVision (mobile et ordinateur) que vous gérez votre activité au quotidien — clients, projets, devis, factures, production. Pour bien démarrer une fois l'app installée, posez la base dans cet ordre :
① un contact (votre client) → ② un projet (l'affaire) → ③ votre catalogue (ce que vous vendez/produisez).
Ensuite, devis, ordres de fabrication et factures viennent s'y rattacher naturellement.
Le projet est central
Dans OrgaVision, tout document se rattache à un projet — c'est ce qui permet de suivre une affaire de bout en bout, des coûts jusqu'à la rentabilité.
Le flux complet, une fois lancé
Dans l'application, votre quotidien suivra ce fil :
Devis → Bon de commande → Ordre de fabrication → Ordonnancement & planning → Suivi de production & pointage → Bon de livraison → Facture → Paiement
…le tout rattaché au même projet.
Explorez sans risque — le mode démo
Dans l'application, des exemples marqués « DÉMO » vous laissent explorer chaque module sans rien engager : un devis de démonstration n'envoie aucun email réel et ne crée aucune vraie facture — c'est fait pour apprendre, et tout est supprimable.
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Encaisser vos clients (Stripe Connect)
Cette étape se fait APRÈS l'inscription, depuis votre tableau de bord. Connectez Stripe Connect pour encaisser vos propres clients en ligne (carte, virement), directement sur votre compte bancaire. C'est facultatif et se fait quand vous le souhaitez.
OrgaVision ne stocke jamais vos données de carte — tout passe par Stripe.
Facultatif : sans Stripe Connect vous facturez déjà (PPF/SuperPDP), mais sans encaissement en ligne.
Stripe ≠ Stripe Connect — ne pas confondre
Stripe (votre abonnement) : à l'inscription, votre carte a servi à régler votre abonnement OrgaVision. C'est OrgaVision qui vous facture.
Stripe Connect (vos encaissements) : ici c'est l'inverse — vous connectez votre propre compte pour encaisser vos clients à vous. L'argent de vos factures arrive sur votre compte bancaire.
Où la trouver — depuis le tableau de bord
Cette étape n'est pas dans l'inscription. Une fois dans votre espace, ouvrez « Encaissements Stripe » (menu Facturation), puis Continuer la configuration Stripe : vous êtes redirigé vers Stripe pour confirmer vos informations, puis vous revenez dans OrgaVision.
Vous pouvez commencer sans
La connexion Stripe Connect n'est pas obligatoire : vous pouvez émettre vos factures tout de suite (PPF / SuperPDP) et brancher l'encaissement en ligne plus tard.
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Activer la facturation électronique (SuperPDP)
Depuis votre tableau de bord, OrgaVision est raccordé à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour la facturation électronique conforme à la réforme 2026. Connectez SuperPDP pour émettre et recevoir vos factures au format légal.
E-invoicing illimité inclus dans le socle.
Conformité DGFiP (formats Factur-X / UBL / CII).
La réforme en deux mots
La facturation électronique entre progressivement en vigueur : les factures entre entreprises devront transiter au format électronique légal via une plateforme agréée. OrgaVision s'en charge pour vous.
Ce qu'OrgaVision fait pour vous
OrgaVision est raccordé à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) — SuperPDP. Une fois connecté, vous émettez et recevez vos factures au format légal (Factur-X / UBL / CII), en conformité DGFiP.
> ✅ L'e-invoicing est illimité et inclus dans le socle — pas de surcoût à l'usage.
Maintenant ou plus tard
Vous pouvez activer la connexion dès maintenant ou y revenir plus tard depuis les réglages de facturation électronique. Vos informations légales (SIREN/SIRET, TVA — étape 4) doivent être renseignées pour l'activation.
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Suivre votre progression
Votre tableau de bord affiche une checklist qui suit l'avancement de votre configuration. Les étapes que vous venez de réaliser s'y cochent automatiquement ; reprenez-la à tout moment, à votre rythme.
Reprenez la checklist à tout moment depuis votre tableau de bord.
La gestion de votre équipe et votre travail au quotidien se font dans l'application OrgaVision.
Votre fil conducteur
La checklist de démarrage (sur votre tableau de bord) compte 3 étapes — identité légale (logo inclus), compte Stripe, facturation électronique — et coche automatiquement ce que vous avez déjà fait. Rien n'est bloquant : explorez votre espace, la checklist reste disponible et reprenable à tout moment, et se termine par un renvoi vers l'installation de l'application.
Gérer votre équipe se fait dans l'application
L'invitation de vos collaborateurs et leur gestion (rôles, sièges) se font désormais dans l'application OrgaVision, pas sur le site. Un membre invité = un siège d'abonnement ; passer à plusieurs comptes fait évoluer votre offre (Standard / Pro). Installez l'application — c'est justement l'étape suivante.
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Installer OrgaVision sur vos appareils
OrgaVision fonctionne sur mobile et sur ordinateur, avec le même compte et vos données synchronisées. Installez l'application sur vos appareils pour travailler au quotidien — et inviter votre équipe.
Même compte partout — mobile et ordinateur, en ligne et hors-ligne.
C'est depuis l'application que vous invitez votre équipe et gérez votre activité.
Sur mobile
Installez l'application sur votre téléphone ou votre tablette :
OrgaVision existe aussi en application Windows et macOS, pratique pour la facturation et la production au bureau. Ces versions arrivent prochainement sur le Microsoft Store et le Mac App Store.
> En attendant, vous avez déjà accès à tout depuis votre navigateur sur orgavision.fr.
Un seul compte, partout
Connectez-vous avec le même email que sur le site : vos données (clients, devis, factures, projets) sont synchronisées entre tous vos appareils, et l'application fonctionne aussi hors-ligne.
