Prise en main

Créer votre compte, configurer votre entreprise, activer la sécurité et faire vos premiers pas.

Sur cette page
  1. 1. Créer votre compte
  2. 2. Vérifier votre adresse email
  3. 3. Sécuriser votre compte (2FA)
  4. 4. Renseigner votre entreprise
  5. 5. Finaliser et choisir votre formule
  6. 6. Bienvenue + votre facture
  7. 7. Votre tableau de bord
  8. 8. Encaisser vos clients (Stripe Connect)
  9. 9. Activer la facturation électronique (SuperPDP)
  10. 10. Suivre votre progression
  11. 11. Installer OrgaVision sur vos appareils

Avant de commencer — deux outils, deux rôles

OrgaVision, c'est un site et des applications. Ils ne servent pas à la même chose — savoir lequel ouvrir vous fait gagner du temps.

Le site orgavision.fr

Administration de votre compte

  • • S'inscrire et se connecter
  • • Gérer l'abonnement et la facturation
  • • Activer les modules et options
  • • Sécurité (2FA), profil de l'entreprise
Les applications iOS · Android · Windows · Mac

Votre travail au quotidien

  • • Devis, factures, avoirs, acomptes
  • • Clients (CRM), projets, planning
  • • Catalogue, stock, production
  • • Équipe, RH, finances

En résumé : on crée le compte sur le site, on travaille dans l'application.

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Créer votre compte

L'inscription se fait depuis le site, en quelques minutes : une adresse professionnelle et un mot de passe suffisent à ouvrir votre espace. C'est aussi le moment où se choisit l'offre, et où une carte est demandée. Il n'existe pas d'essai sans carte, et ce n'est pas un oubli : c'est ce qui écarte les inscriptions qui n'iront jamais plus loin que la page d'accueil.

Une adresse professionnelle et un mot de passe

L'offre se choisit à l'inscription

Une carte est demandée dès le départ

L'inscription se fait sur le site, pas dans l'application

Le compte créé devient votre espace

Une adresse professionnelle
C'est elle qui recevra les notifications, les alertes d'échéance et les documents. Une adresse personnelle fonctionne, mais elle mélangera votre entreprise et le reste — et elle vous suivra difficilement si l'entreprise change de mains.
Le mot de passe
Il ouvre l'ensemble de vos données commerciales et comptables. Un mot de passe long et propre à cette application vaut mieux qu'un mot de passe compliqué réutilisé ailleurs.

La double authentification s'active ensuite, et c'est elle qui protège réellement le compte.
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Vérifier votre adresse email

Un courriel de confirmation est envoyé à l'adresse indiquée : le lien qu'il contient valide l'adresse et active l'accès. Cette étape n'est pas une formalité de sécurité abstraite — elle vérifie que l'adresse existe et vous appartient, donc que la récupération de votre compte sera possible le jour où vous perdrez votre mot de passe.

Un lien reçu par courriel valide l'adresse

Il vérifie que l'adresse existe et vous appartient

Il conditionne la récupération du compte

Le courriel arrive parfois en indésirables

La demande peut être renvoyée

Si le courriel n'arrive pas
Vérifiez les indésirables : les messages automatiques y atterrissent souvent lors d'un premier contact.

Si rien n'arrive, c'est presque toujours une faute de frappe dans l'adresse. La demande se renvoie, et l'adresse se corrige.
Pourquoi c'est bloquant
Une adresse non vérifiée ne permet pas de réinitialiser un mot de passe. Le jour où vous en aurez besoin, il sera trop tard pour la vérifier.
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Sécuriser votre compte (2FA)

Activez la vérification en 2 étapes avec une application d'authentification (Google Authenticator, Authy, Ente…). Conservez précieusement vos codes de récupération : ils permettent de vous reconnecter en cas de perte du téléphone.

Scannez le QR code, puis saisissez le code à 6 chiffres.

Notez vos 5 codes de secours hors-ligne (ils ne sont affichés qu'une fois).

Qu'est-ce que la 2FA, et pourquoi
La double authentification (2FA, ou TOTP) ajoute une 2ᵉ preuve d'identité : un code à 6 chiffres qui change toutes les 30 secondes, généré par une application sur votre téléphone ou votre ordinateur. Même si quelqu'un connaît votre mot de passe, il ne peut pas entrer sans ce code.

> 🔐 L'application calcule le code hors-ligne (pas de SMS) — plus sûr.
Choisir une application d'authentification
Installez une application d'authentification avant de continuer. Gratuites, sur mobile : Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy, Ente.

Besoin d'une application sur ordinateur (PC / Mac) — pratique si vous vous inscrivez depuis un ordinateur ? Ces trois-là ont un client de bureau :

- Ente Auth (Windows / macOS / Linux)
- 1Password
- Bitwarden

📖 Guide détaillé, pas à pas : la page dédiée à la double authentification.
Cas A — depuis un ordinateur (scan du QR)
1. Cliquez Activer la 2FA. Un QR code s'affiche.
2. Dans votre application : Scanner un QR code.
3. Visez le QR : l'app ajoute « OrgaVision » et affiche un code à 6 chiffres.
4. Saisissez ce code dans Code de vérification, puis Activer la 2FA.
Écran « Activer la 2FA » · QR code
Cas B — depuis le téléphone (saisie manuelle de la clé)
Vous ne pouvez pas scanner un QR affiché sur le téléphone que vous utilisez : on copie la clé à la place.

1. Touchez Activer la 2FA. Sous le QR, touchez « Impossible de scanner ? Saisir le secret manuellement ».
2. Touchez la clé affichée pour la copier.
3. Dans votre application : « Saisir une clé de configuration ».
4. Nom : OrgaVision ; collez la clé ; type « Basé sur le temps ». Validez.
5. L'app affiche un code à 6 chiffres : saisissez-le dans Code de vérification, puis Activer la 2FA.
Saisie manuelle de la clé (ex. application Ente)
Vos codes de secours (à conserver !)
Après l'activation, OrgaVision affiche 5 codes de secours, une seule fois. Ils débloquent l'accès si vous perdez votre application d'authentification.

> ⚠️ Notez-les maintenant (papier ou gestionnaire de mots de passe). Chaque code ne sert qu'une fois ; vous pourrez en régénérer 5 nouveaux plus tard. Vous recevez aussi un email confirmant l'activation.
Écran « 2FA activée » · codes de secours (masqués)
Email de confirmation d'activation
À la prochaine connexion
Email + mot de passe, puis l'écran « Vérification en deux étapes » demande le code à 6 chiffres. Sur votre appareil personnel, cochez « Faire confiance à cet appareil » : pas de code redemandé pendant 30 jours dessus.
Téléphone perdu ? Récupérer l'accès
- Utilisez un de vos codes de secours à l'écran de vérification.
- Plus de codes : lancez la récupération de compte (vérification d'identité manuelle, sous 48 h).

> ✅ Dès l'accès retrouvé, régénérez des codes de secours et réactivez la 2FA sur votre nouveau téléphone.
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Renseigner votre entreprise

Complétez le profil de votre entreprise (nom, métier, taille d'équipe, SIRET, adresse) et ajoutez votre logo. Ces informations déterminent votre offre et alimentent automatiquement vos devis, factures et documents officiels.

Le métier et la taille d'équipe déterminent votre offre (Mini / Standard / Pro).

Le SIREN/SIRET et la TVA alimentent la facturation ; le logo apparaît sur vos documents.

Ce que vous renseignez
Le nom de l'entreprise, votre métier, la taille de votre équipe (Solo = offre Mini), puis vos coordonnées : SIRET, téléphone, adresse. L'intitulé de votre activité apparaîtra sur vos documents.
Le formulaire entreprise · métier · équipe · SIRET · adresse
Pourquoi c'est important
Votre métier et votre taille d'équipe déterminent votre offre (Mini en solo, Standard ou Pro en équipe). Le SIRET et la TVA alimentent l'en-tête de vos devis et factures et sont requis pour la facturation électronique.

> ℹ️ Rien n'est définitif : tout se modifie ensuite dans Réglages.
Votre logo
Ajoutez votre logo : il apparaît sur vos documents (devis, factures) et dans votre espace. Deux formats : carré (icône / avatar) et bandeau (en-tête de facture) — chacun se recadre indépendamment.
Logos carré et bandeau — état initial
Recadrage du logo carré avant enregistrement
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Finaliser et choisir votre formule

Dernière étape avant l'accès complet : la mise en place de votre abonnement. Sans engagement, 30 jours d'essai gratuits ; la carte n'est enregistrée que pour la suite, aucun prélèvement pendant l'essai.

Sans engagement — résiliable à tout moment.

30 jours gratuits — aucun prélèvement avant la fin de l'essai.

Sans engagement
L'écran « Dernière étape » récapitule votre formule (ex. Mini · 19 € HT / mois) et ses inclusions. C'est sans engagement : résiliable à tout moment, et vous gardez l'accès jusqu'à la fin de la période réglée.
Dernière étape · offre Mini 19 € / mois
Le paiement sécurisé Stripe
Vous cliquez Démarrer mon essai gratuit et arrivez sur la page Stripe : 30 jours gratuits, 0 € dû aujourd'hui, la carte est simplement enregistrée pour la suite de l'abonnement.

> 🔒 OrgaVision ne stocke jamais vos données de carte — tout passe par Stripe.
Paiement sécurisé Stripe · 30 jours gratuits · 0 € aujourd'hui
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Bienvenue + votre facture

Une fois l'inscription terminée, un courriel de bienvenue récapitule les prochaines étapes et donne accès à votre première facture. Tout est tracé et téléchargeable depuis votre espace : les factures de votre abonnement s'y conservent, et vous n'avez pas à les demander. C'est aussi ce qui permet à votre comptable de retrouver l'abonnement dans vos charges.

Un courriel de bienvenue avec les prochaines étapes

La facture de l'abonnement est disponible aussitôt

Toutes les factures se conservent dans votre espace

Rien n'est à demander pour les obtenir

Elles sont téléchargeables à tout moment

Les factures de l'abonnement
Elles sont une charge de votre entreprise et se transmettent à votre comptable comme les autres.

Les retrouver dans votre espace évite d'avoir à fouiller une boîte de courriel des mois plus tard, au moment où il les réclame.
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Votre tableau de bord

Vous y êtes ! Sur le site, le tableau de bord est l'espace de configuration de votre compte : identité de l'entreprise, abonnement, encaissements, facturation électronique, sécurité. Le travail au quotidien — clients, projets, devis, factures, production — se fait dans l'application OrgaVision, que vous installez à l'étape suivante.

Le tableau de bord du site sert à configurer votre compte ; l'application sert à travailler.

Chaque écran a une aide contextuelle (« ? ») — le même contenu que cette documentation.

Le tableau de bord du site — votre espace de configuration (bloc « Travailler dans OrgaVision » + badges stores)
Démo dans l'application : navigation et changement de module
Vous êtes arrivé
Le tableau de bord du site rassemble tout ce qui concerne votre compte : abonnement, identité légale (et logo), encaissements Stripe, facturation électronique, sécurité. En tête, le bloc « Travailler dans OrgaVision » vous permet d'installer l'application.

> 💡 Chaque écran a une icône ? : elle ouvre l'aide de l'écran où vous êtes — le même contenu que cette documentation.
Le travail se fait dans l'application
Le site configure votre compte ; c'est dans l'application OrgaVision (mobile et ordinateur) que vous gérez votre activité au quotidien — clients, projets, devis, factures, production. Pour bien démarrer une fois l'app installée, posez la base dans cet ordre :

① un contact (votre client) → ② un projet (l'affaire) → ③ votre catalogue (ce que vous vendez/produisez).

Ensuite, devis, ordres de fabrication et factures viennent s'y rattacher naturellement.
Le projet est central
Dans OrgaVision, tout document se rattache à un projet — c'est ce qui permet de suivre une affaire de bout en bout, des coûts jusqu'à la rentabilité.
Le flux complet, une fois lancé
Dans l'application, votre quotidien suivra ce fil :

Devis → Bon de commande → Ordre de fabrication → Ordonnancement & planning → Suivi de production & pointage → Bon de livraison → Facture → Paiement

…le tout rattaché au même projet.
Explorez sans risque — le mode démo
Dans l'application, des exemples marqués « DÉMO » vous laissent explorer chaque module sans rien engager : un devis de démonstration n'envoie aucun email réel et ne crée aucune vraie facture — c'est fait pour apprendre, et tout est supprimable.
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Encaisser vos clients (Stripe Connect)

Cette étape se fait APRÈS l'inscription, depuis votre tableau de bord. Connectez Stripe Connect pour encaisser vos propres clients en ligne (carte, virement), directement sur votre compte bancaire. C'est facultatif et se fait quand vous le souhaitez.

OrgaVision ne stocke jamais vos données de carte — tout passe par Stripe.

Facultatif : sans Stripe Connect vous facturez déjà (PPF/SuperPDP), mais sans encaissement en ligne.

Stripe ≠ Stripe Connect — ne pas confondre
Stripe (votre abonnement) : à l'inscription, votre carte a servi à régler votre abonnement OrgaVision. C'est OrgaVision qui vous facture.

Stripe Connect (vos encaissements) : ici c'est l'inverse — vous connectez votre propre compte pour encaisser vos clients à vous. L'argent de vos factures arrive sur votre compte bancaire.
Où la trouver — depuis le tableau de bord
Cette étape n'est pas dans l'inscription. Une fois dans votre espace, ouvrez « Encaissements Stripe » (menu Facturation), puis Continuer la configuration Stripe : vous êtes redirigé vers Stripe pour confirmer vos informations, puis vous revenez dans OrgaVision.
Écran « Connecter votre compte Stripe » depuis le tableau de bord
Vous pouvez commencer sans
La connexion Stripe Connect n'est pas obligatoire : vous pouvez émettre vos factures tout de suite (PPF / SuperPDP) et brancher l'encaissement en ligne plus tard.
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Activer la facturation électronique (SuperPDP)

Depuis votre tableau de bord, OrgaVision est raccordé à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour la facturation électronique conforme à la réforme 2026. Connectez SuperPDP pour émettre et recevoir vos factures au format légal.

E-invoicing illimité inclus dans le socle.

Conformité DGFiP (formats Factur-X / UBL / CII).

La réforme en deux mots
La facturation électronique entre progressivement en vigueur : les factures entre entreprises devront transiter au format électronique légal via une plateforme agréée. OrgaVision s'en charge pour vous.
Ce qu'OrgaVision fait pour vous
OrgaVision est raccordé à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)SuperPDP. Une fois connecté, vous émettez et recevez vos factures au format légal (Factur-X / UBL / CII), en conformité DGFiP.

> ✅ L'e-invoicing est illimité et inclus dans le socle — pas de surcoût à l'usage.
Facturation électronique · démarrage
SuperPDP · connexion
SuperPDP · activé
Maintenant ou plus tard
Vous pouvez activer la connexion dès maintenant ou y revenir plus tard depuis les réglages de facturation électronique. Vos informations légales (SIREN/SIRET, TVA — étape 4) doivent être renseignées pour l'activation.
Suivi de l'activation SuperPDP
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Suivre votre progression

Votre tableau de bord affiche une checklist qui suit l'avancement de votre configuration. Les étapes que vous venez de réaliser s'y cochent automatiquement ; reprenez-la à tout moment, à votre rythme.

Reprenez la checklist à tout moment depuis votre tableau de bord.

La gestion de votre équipe et votre travail au quotidien se font dans l'application OrgaVision.

La checklist de démarrage — 3 étapes (identité légale cochée), progression, et renvoi vers l'installation de l'application
Votre fil conducteur
La checklist de démarrage (sur votre tableau de bord) compte 3 étapesidentité légale (logo inclus), compte Stripe, facturation électronique — et coche automatiquement ce que vous avez déjà fait. Rien n'est bloquant : explorez votre espace, la checklist reste disponible et reprenable à tout moment, et se termine par un renvoi vers l'installation de l'application.
Gérer votre équipe se fait dans l'application
L'invitation de vos collaborateurs et leur gestion (rôles, sièges) se font désormais dans l'application OrgaVision, pas sur le site. Un membre invité = un siège d'abonnement ; passer à plusieurs comptes fait évoluer votre offre (Standard / Pro). Installez l'application — c'est justement l'étape suivante.
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Installer OrgaVision sur vos appareils

L'application fonctionne sur téléphone, sur tablette et sur ordinateur, avec le même compte et les mêmes données. L'installer sur les appareils qui servent réellement compte plus qu'il n'y paraît : le téléphone sert sur le terrain, sans réseau, et l'ordinateur sert au bureau pour ce qui demande un grand écran — un devis à plusieurs lots, un inventaire, une clôture.

Téléphone, tablette et ordinateur, même compte

Les données sont les mêmes partout

Le téléphone fonctionne sans réseau

L'ordinateur sert aux écrans denses

Vos collaborateurs installent la même application

Chaque appareil a son usage
Le téléphone sert au terrain : pointage, photos, rapports, saisie hors réseau.

L'ordinateur sert à ce qui demande de la place : un devis de marché à quinze lots, un comptage d'inventaire, une clôture comptable.

Ce n'est pas la même application diminuée : c'est la même, adaptée à l'écran.
Le hors réseau se prépare avant
Sur un téléphone, le fonctionnement sans réseau se prépare pendant que la connexion est bonne.

L'activer une fois sur le chantier, quand la 4G ne passe plus, ne sert à rien.

Pour aller plus loin

Contact

Une question ? Réponse en français, sous 24 h ouvrées.

Blog

Guides pratiques : facturation 2026, gestion, conformité.