Catalogue & Stock

Produits, prestations, tarifs, réapprovisionnement et stock.

Sur cette page
  1. Catalogue
  2. Inventaire
  3. Réapprovisionnement
  4. Configuration

Vue d'ensemble

Le tableau de bord central de vos produits et de votre stock : indicateurs clés, alertes de rupture et de péremption, suggestions de réapprovisionnement et accès rapide à tous les outils.

  • Surveillez la valeur du stock, les ruptures et le stock bas d'un coup d'œil
  • Réagissez aux alertes de rupture et de péremption depuis le tableau de bord
  • Créez un bon de commande en un tap depuis les suggestions de réappro
  • Accédez au catalogue, à l'inventaire, aux entrepôts et aux fournisseurs

Voici tous les sous-modules de « Catalogue & Stock » tels qu'ils existent dans l'application. Le détail et les captures sont rédigés au fur et à mesure.

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Catalogue produits

Un seul catalogue pour toute l'application : articles, matières, prestations, main-d'œuvre et produits fabriqués au même endroit. Le sélecteur en haut (Tous / Général / Industrie…) filtre l'affichage et détermine le métier auquel appartiennent les nouveaux produits.

Sélecteur de scope en haut : Tous / Général / Industrie…

Le scope choisi = le métier des nouveaux produits créés

Recherchez par nom, code ou description ; filtrez par type, gamme, tag

Nouveau produit (dock du bas) crée l'article dans le scope affiché

Démo : construire votre catalogue (article, main d'œuvre, prestation)
Un seul catalogue, scopé
OrgaVision n'a pas un catalogue par module : il y en a un seul, partagé. Le sélecteur en haut (Tous / Général / Industrie / Restauration / Chantier selon vos modules) pilote tout :
• il filtre la liste affichée ;
• il détermine le scope (le métier) des produits que vous créez ensuite.

Exemple : sélecteur sur Industrie → un nouveau produit est rangé en Production. Sur Général → il rejoint le catalogue général. Sur Tous (vue cross-métier), une création part par défaut en Général.
Recherche et filtres
Combinez les filtres pour affiner :
Type de produit — les types proposés s'adaptent au scope ;
Gamme / famille — regroupement libre (ex. Mobilier, Outillage) ;
Labels & tags — colorés, pour repérer d'un coup d'œil ;
Inactifs — interrupteur pour voir aussi les produits archivés ;
Tri — par nom ou par prix.
Les types selon le métier
Le vocabulaire des types suit le scope :
Général : Article · Matériaux · Prestation · Main d'œuvre.
Industrie : Matière · Produit fini / Pièce · Main d'œuvre · Prestation.
Chantier : Matériau · Fourniture · Main d'œuvre · Prestation.

En Industrie, le produit fabriqué (ce qui sort d'un ordre de fabrication) se crée en type « Produit fini / Pièce » — ce même type couvre aussi les pièces détachées des machines.
Créer un produit
Appuyez sur Nouveau produit (dock du bas). Le scope est celui du sélecteur, il n'y a donc pas de choix de métier dans la fiche.

Famille / gamme : si vous en créez une à la volée, elle est sélectionnée automatiquement au retour.
Labels & tags : chaque tag s'affiche avec sa couleur.
Tarification : selon le type (prix de vente/achat, ou simple taux horaire pour la main-d'œuvre).
Stock à la création
Un produit est créé à 0 en stock, c'est normal :
• un produit fabriqué se remplit tout seul quand un ordre de fabrication est terminé (sortie de production) ;
• pour une matière, saisissez le stock de départ via une entrée de stock tracée depuis la fiche produit (date, lot, coût) — jamais par un champ libre, afin de préserver la traçabilité des lots et la valorisation.

Le badge « rupture » signale simplement qu'il reste à approvisionner.
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Inventaire — Stock par entrepôt

Consultez le stock disponible dans chaque entrepôt et accédez à tout l'univers Inventaire : entrepôts, transferts inter-entrepôts et sessions de comptage.

Consultez le stock par entrepôt avec alertes rupture / faible

Recherchez un produit par nom ou SKU

Gérez vos entrepôts et vos transferts inter-entrepôts

Lancez des sessions de comptage (inventaire fiscal ou tournant)

Stock par entrepôt
Sélectionnez un entrepôt puis parcourez ses produits : Quantité, Réservée, Disponible, avec badges Rupture (rouge) et Stock faible (orange). Recherche par nom ou SKU.
Entrepôts
Créez et gérez vos lieux de stockage (code, adresse, responsable) et désignez l'entrepôt par défaut.
Transferts de stock
Déplacez des quantités d'un entrepôt à un autre, avec expédition puis réception des quantités arrivées.
Sessions d'inventaire
Comptez votre stock (fiscal ou tournant), repérez les écarts par rapport au stock théorique et ajustez.
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Commandes fournisseur

Suivez vos commandes auprès des fournisseurs : création, envoi, et réception qui met automatiquement le stock à jour.

Listez vos commandes actives ou archivées

Créez une commande en choisissant fournisseur et entrepôt

Suivez l'avancement des réceptions (reçus / commandés)

Réceptionnez pour mettre le stock à jour automatiquement

Liste des commandes
Bascule Actives / Archivées. Chaque carte affiche le fournisseur, l'entrepôt, le statut (brouillon, envoyée, partiellement reçue, reçue, annulée), la date, l'avancement reçus / commandés et le total HT.
Créer une commande
Nouvelle commande : sélectionnez d'abord un fournisseur (entreprises de type fournisseur du CRM) puis l'entrepôt de réception. La commande s'ouvre ensuite pour y ajouter des lignes.
Cycle de vie & réception
Une commande passe de brouillonenvoyéereçue. À la réception, saisissez la quantité reçue physiquement : le stock de l'entrepôt est mis à jour automatiquement et une dépense peut être générée.
Réapprovisionnement par alertes
Pour commander à partir des produits sous leur seuil, utilisez l'écran Réappro : alertes de stock bas, ajustement rapide et import CSV.
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Configuration du Catalogue

Organisez votre catalogue avec les gammes (hiérarchie de produits) et les labels (tags transversaux). Ces éléments structurent vos filtres, rapports et boutique en ligne.

Basculez entre les onglets Gammes et Labels en haut de l'écran

Appuyez sur une gamme ou un label pour le modifier

Créez une nouvelle gamme ou un nouveau label avec le bouton en bas

Archivez une gamme en désactivant son statut Actif

Gammes & Familles
Les gammes organisent vos produits en hiérarchie principale :

• Chaque produit appartient à une seule gamme
• Les gammes structurent votre catalogue en ligne et vos rapports de vente
• Exemples : Gros œuvre, Second œuvre, Outillage, Consommables

Pour créer une gamme, appuyez sur Nouvelle Gamme et renseignez le nom, un code optionnel et une description.
Labels & Tags
Les labels sont des tags transversaux qui s'appliquent à n'importe quel produit, indépendamment de sa gamme :

• Un produit peut avoir plusieurs labels
• Les labels facilitent le filtrage rapide dans le catalogue
• Exemples : Promo, Nouveauté, Arrivage, Éco-responsable

Chaque label a un nom et une couleur distinctive pour le repérer rapidement.
Gammes vs Labels : quelle différence ?
Gamme = Organisation hiérarchique. Un produit a UNE gamme. C'est la structure principale de votre catalogue (comme les rayons d'un magasin).

Label = Étiquette transversale. Un produit peut avoir PLUSIEURS labels. C'est un marquage complémentaire (comme des stickers sur les produits).

Exemple : Un casque de chantier peut être dans la gamme "Équipements de Protection" ET avoir les labels "Promo" et "Nouveauté".

Pour aller plus loin

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Démo

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