Le logiciel SAP qui vous fait gagner 5 heures par semaine sur l'admin
Bénéficiaires, planning des intervenantes, pointage mobile chez le bénéficiaire, factures CESU et facturation électronique 2026. Sans télégestion départementale, et nous le disons franchement.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, réception, archivage légal : illimités et inclus dans votre abonnement OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). L'e-reporting TVA de vos ventes aux particuliers est transmis chaque nuit, aux mêmes conditions. SIRET 913 936 373 00020, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Plannings sur tableur, modifs en pagaille
8 intervenants, 22 bénéficiaires, des absences imprévues — Excel + WhatsApp + appels = 1h par jour à recoller les morceaux.
Facturation CESU manuelle
Calcul des heures, déclaration, suivi des règlements, trente minutes par bénéficiaire chaque mois. Multipliez par trente bénéficiaires.
Télégestion absente ou bricolée
NAVA exigée par certains CD, télégestion vocale par téléphone fixe, SMS d'arrivée — un patchwork qui ne tient pas l'audit.
Aucune visu sur les marges intervention
Vous facturez 24 € de l'heure, votre intervenante touche 11 €, mais combien réellement après URSSAF, mutuelle, déplacement, formation ?
Conformité 2026 floue
Factur-X obligatoire pour les associations qui facturent des CD ou des entreprises. Et personne ne sait par où commencer.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Fichier bénéficiaires complet
Coordonnées, prise en charge APA/PCH/CESU, organismes payeurs, prestations habituelles, contacts famille.
Planning interventions intelligent
Vue jour/semaine/mois, assignation par compétence, alertes conflits, recalage en 1 clic en cas d'absence.
Pointage mobile chez le bénéficiaire
Arrivée et départ relevés sur le téléphone, avec la position au moment du pointage et la signature du bénéficiaire en option. Fonctionne sans réseau.
Facturation CESU et entreprise
Factures CESU pré-remplies, factures aux départements et aux entreprises, avec la mention d'agrément et la déduction fiscale.
Conformité Factur-X 2026
Pour vos factures B2B (CD, entreprises, mutuelles) — Factur-X automatique via une Plateforme Agréée DGFiP.
Pré-paie + comptable
Heures, heures sup, primes et absences comptées à partir des interventions. Un récapitulatif par intervenante part au cabinet. Plus jamais de pivot Excel.
4 étapes pour démarrer
Saisir bénéficiaires et intervenants
Import Excel, fiche bénéficiaire complète (APA, PCH, CESU, mutuelle), fiche intervenant (compétences, disponibilités, mode mandataire/prestataire).
Construire le planning
Drag & drop par bénéficiaire ou intervenant, suggestion auto selon compétences et secteur géographique, alerte conflits horaires.
Faire pointer les intervenantes
Application mobile, arrivée et départ relevés avec la position, signature du bénéficiaire, photos en option, saisie qui tient sans réseau.
Facturer et exporter
Factures CESU, département et entreprise. Émission au format électronique pour les factures professionnelles. Récapitulatif de pré-paie au cabinet.
Le flux qui correspond à votre métier
Vous vendez du temps de prestation, sur rendez-vous ou abonnement. Le flux part du booking, pas du devis : le client réserve, vous prestez, vous encaissez.
Prestation rendez-vous
Prise de rendez-vous
ÉTAPE 1Le client réserve un créneau via le site web, l'app, ou par téléphone. Le rendez-vous engage les deux parties sur un horaire et une prestation.
- Engagement contractuel sur l'horaire et le tarif annoncé
- Conditions générales acceptées en ligne
- Politique d'annulation à afficher
- Module booking intégré (similaire Planity/Doctolib)
- Slots configurables par praticien et par prestation
- Notifications FCM + email (J-1, H-2)
- Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar
Pas de bon de commande ni de bon de livraison : le rendez-vous lui-même fait office d'engagement, et le passage en cabine ou à domicile fait office de livraison. La facture (ou ticket) est émise au moment de l'encaissement.
Comment OrgaVision gère votre facturation SAP
Le secteur est encadré par l'avantage fiscal. La facture doit porter le numéro d'agrément, distinguer la part réglée en CESU de la part nette, et permettre au bénéficiaire de déclarer. Les parcours ci-dessous décrivent le mécanisme officiel et, à chaque fois, ce qu'OrgaVision fait et ce qu'il ne fait pas.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueVoici l'enchaînement standard d'une prestation rendez-vous avec tous les documents qui peuvent intervenir. Chaque cas réel ci-dessous n'utilise qu'un sous-ensemble — le RDV fait office d'engagement, la prestation fait office de livraison.
pour la majorité des prestations on saute du RDV directement à l'encaissement (pas de devis, pas de BC, pas de BL). Le devis n'apparaît qu'au-dessus des seuils légaux (60€ TTC en santé, 100€ pour beauté à domicile). L'acompte (ou empreinte CB Stripe) sécurise contre le no-show, déduit automatiquement à l'encaissement final. L'avoir est généré en un clic depuis la facture, le remboursement Stripe se fait automatiquement sur la CB d'origine sans ressaisie.
Aide à domicile CESU classique
CESU + crédit d'impôtAide à domicile pour personne âgée, 8h/semaine. Le bénéficiaire paye en CESU préfinancés ou par virement, avec avantage fiscal de 50%.
l'application mobile relève l'arrivée et le départ chez chaque bénéficiaire, avec la position au moment du pointage. En fin de mois, la facture se compose depuis les heures pointées, avec la mention de votre numéro d'agrément et de la déduction fiscale. Un point à savoir avant de vous décider : ce pointage n'est pas un fichier de télégestion au format attendu par les Conseils départementaux, et il n'est pas transmis à leur portail.
Avance immédiate URSSAF (CESU+)
Avance immédiateFamille employeur via le service Avance Immédiate URSSAF, la famille ne paye que 50% du net, l'URSSAF avance le crédit d'impôt en temps réel.
voici le mécanisme, parce qu'il vaut la peine d'être compris : la famille inscrite au service de l'URSSAF ne règle que la moitié du net, l'URSSAF avance l'autre moitié au titre du crédit d'impôt, sans attendre l'avis d'imposition. **OrgaVision n'est pas raccordé à ce service.** La déclaration des heures se fait chez l'URSSAF, par vous. Ce qu'OrgaVision apporte ici, c'est le compte des heures et la facture, pas la déclaration. Le raccordement suppose une habilitation que nous n'avons pas.
Bénéficiaire APA / PCH (financement public)
Tiers payant départementBénéficiaire en perte d'autonomie, prise en charge partielle par l'APA (Allocation Personnalisée d'Autonomie) du département. Reste à charge facturé au bénéficiaire.
le plan d'aide départemental couvre une part des heures, le reste est à la charge du bénéficiaire, et cela fait deux factures. Ce que vous ferez dans OrgaVision : compter les heures, établir les deux factures, suivre les règlements. Ce que vous ferez ailleurs : le partage entre la part prise en charge et le reste à charge n'est pas calculé automatiquement, et rien n'est télétransmis au portail du département. Ces deux points supposent une intégration avec chaque département, que nous n'avons pas.
Quand les modules se renforcent
Planning + Pointage + Facturation
Une intervention prévue devient un pointage, qui devient une heure facturée, qui alimente le récapitulatif de pré-paie. Plus de ressaisie, plus d'écart entre le prévu et le réel.
Bénéficiaires et prises en charge
La fiche de chaque bénéficiaire porte sa prise en charge, et vous établissez la facture correspondante. Les organismes ne sont pas raccordés, c'est vous qui adressez.
Intervenantes + Compétences + RH
Compétences (Bobath, Alzheimer, soins palliatifs), disponibilités, formation continue, contrats (mandataire/prestataire). Gestion fine pour qualité de service.
OrgaVision vs Apologic
| Critère | OrgaVision | Apologic |
|---|---|---|
| Tarif mensuel TPE | Dès 19 €/mois (Mini) — 19 € de socle plus 9 € par collaborateur en équipe | Sur devis, 90+ €/mois |
| Mise en place | 5 minutes en autonomie | 2-4 mois avec consultant |
| Télégestion normalisée pour les départements | Non, pointage mobile seulement | Oui |
| Facturation Factur-X 2026 | Incluse via Plateforme Agréée | Roadmap, pas livré |
| Mode hors ligne mobile | Oui, sync au retour réseau | Selon module |
Questions fréquentes
La télégestion est-elle conforme NAVA ?
On gère le mode mandataire ET prestataire ?
Est-ce qu'on peut connecter notre logiciel de paie ?
Comment ça marche pour la facturation 2026 ?
Et le RGPD pour les données médicales bénéficiaires ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Pourquoi le secteur SAP perd 5 h/semaine sur l'administratif évitable
Le secteur est sous tension : recrutement difficile, marges minces, télégestion exigée par certains Conseils départementaux, et facturation électronique obligatoire pour ce qui est facturé à des départements ou à des entreprises.
Beaucoup de petites structures tiennent encore leur planning sur un tableur et un téléphone partagé. Pas par choix, mais parce que les outils du secteur sont conçus pour des structures plus grandes, avec une mise en place qui se compte en mois.
OrgaVision se place sur ce créneau, et voici tout de suite la limite qui doit décider à votre place.
Si votre Conseil départemental exige un fichier de télégestion à son format, OrgaVision ne le produit pas et ne le transmet pas. Aucun raccordement non plus au service d’avance immédiate de l’URSSAF ni à Pajemploi. Une version précédente de cette page annonçait le contraire, jusqu’au 15 août 2026.
OrgaVision convient aux structures qui facturent en direct, en CESU ou à des entreprises, et qui veulent un planning, un pointage horodaté et une facturation propres. Il ne remplace pas un logiciel de télégestion départementale.
Quand une intervenante tombe malade un lundi matin, OrgaVision propose en 30 secondes :
- Liste des intervenantes disponibles sur ce créneau, dans le secteur géographique, avec les compétences requises.
- Un classement par pertinence, appuyé sur les compétences que vous avez déclarées sur chaque fiche et sur l’historique des interventions déjà faites chez ce bénéficiaire.
- Notification à l’intervenante choisie, dans l’application et par courriel. Il n’y a pas d’envoi de SMS : nous n’avons aucun prestataire de messagerie textuelle, et nous préférons le dire plutôt que de vous laisser compter dessus le jour d’un remplacement.
- Mise à jour du planning sans ressaisie, et le pointage suit la nouvelle affectation.
Ce que ça vous fait gagner dépend de votre nombre de bénéficiaires et de votre taux d’absence. Mesurez le temps que vous passez à recoller un planning une semaine ordinaire : c’est ce chiffre-là qui compte, pas celui qu’une page web vous annoncerait.
La mécanique du planning intelligent
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Pour aller plus loin
Le CESU et l'avance immédiate gérés proprement, pour vous et pour le bénéficiaire
Facturer les prestations de services à la personne avec le CESU et l'avance immédiate de crédit d'impôt. Le bénéficiaire ne paie que la moitié tout de suite, l'URSSAF avance le reste — sans erreur ni ressaisie pour les structures SAP, mandataires et associations.
Des tournées réalistes et des heures justes, sans recoller les morceaux au téléphone
Organiser le planning des intervenants à domicile et leurs tournées, avec des heures d'intervention justes et des remplacements gérés sans paniquer. Fini Excel + WhatsApp + appels : la coordination des services à la personne au même endroit.
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ERP bien-être et beauté pour salons de coiffure, instituts, spas, barbiers. Agenda en ligne, fiches soins, fidélité, caisse NF525 incluse, conformité Factur-X 2026 via Plateforme Agréée.
Le logiciel santé libérale qui parle votre cotation NGAP
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Facturation électronique : votre checklist de mise en conformité
La réception devient obligatoire pour toutes les entreprises le 1ᵉʳ septembre 2026. Les étapes dans l'ordre, avec l'échéance de chacune, envoyées par courriel.
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