Le logiciel sport et coaching qui gère vos adhérents et vos cours
Adhérents et formules, planning des cours collectifs, code d'entrée à scanner, factures payables en ligne — un seul outil pour la salle, la box ou l'école.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, réception, archivage légal : illimités et inclus dans votre abonnement OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). L'e-reporting TVA de vos ventes aux particuliers est transmis chaque nuit, aux mêmes conditions. SIRET 913 936 373 00020, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Des carnets de séances tenus à la main
Le cahier dit huit séances restantes, l'adhérent en annonce dix. Sans registre daté des passages, personne ne peut trancher.
Impayés relancés au feeling
Excel des paiements, virements à la main, relances quand on y pense. Des impayés qui ne se récupèrent jamais.
Planning cours sur tableau noir
Wod du jour, Pilates 18h, cycle indoor 19h — toutes les modifs sur Instagram + tableau papier. Vos adhérents s'y perdent.
Pas de visu sur la rétention
Combien d'adhérents partent au bout de 3 mois ? Qui n'est pas venu depuis 2 semaines ? Sans data, pas d'action.
Conformité 2026 floue
Pour les associations qui facturent les CE, mairies, comités d'entreprise — Factur-X obligatoire en 2027.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Fichier adhérents complet
Coordonnées, formule et ce qu'il en reste, historique des présences, code d'entrée. L'adhérent est un contact du carnet : ses factures sont au même endroit. L'échéance du certificat médical n'est pas suivie.
Planning cours collectifs
Wod CrossFit, cours danse, sessions yoga — capacité par séance, inscription par le club, file d'attente quand c'est complet, place libérée attribuée au premier de la file. L'adhérent ne réserve pas lui-même une séance en ligne.
Factures payables en ligne
Lien de paiement sur la facture, réglé par carte ou par prélèvement, et relances automatiques des factures impayées, au délai et à la fréquence que vous réglez. Une adhésion mensuelle, trimestrielle ou annuelle peut aussi se prélever toute seule : l'adhérent l'autorise une fois, depuis le lien que lui envoie le bouton « Demander le prélèvement ».
Formules et adhésions
Formules mensuelles, trimestrielles, annuelles ou à la séance. Une adhésion se suspend et se réactive sans perdre son solde. Vendre la formule et créer l'adhésion sont deux gestes distincts : rien n'est facturé ni prélevé automatiquement à l'échéance.
Code d'entrée
Chaque adhésion porte un code à scanner, envoyé par courriel. Le pointage est refusé, avec la raison, si l'adhésion est suspendue, expirée ou épuisée. Pas de badge, de borne ni de portique : c'est l'accueil qui lit le refus.
Pilotage et départs
Tableau de bord du club : adhérents, abonnements actifs, séances du mois, pointages du jour, remplissage, recettes. « Risque de Désabonnement » liste les adhérents dont la présence baisse ou dont l'adhésion approche du terme, en trois niveaux.
Conformité 2026
Factur-X par SuperPDP, la plateforme agréée à laquelle OrgaVision est raccordé, pour vos factures aux entreprises et comités d'entreprise. E-reporting TVA.
4 étapes pour démarrer
Configurer vos abonnements
Forfait mensuel, trimestriel, annuel ou à la séance, avec son prix, son nombre de séances et sa validité. Un tarif étudiant ou famille est une formule de plus, à son prix ; il n'y a pas de parrainage.
Inscrire l'adhérent
Vous créez son adhésion sur une formule, depuis l'application, et vous lui envoyez sa carte avec son code d'entrée par courriel. Il n'y a pas de bulletin d'inscription en ligne.
Animer cours et réservations
Séances au calendrier, capacité par séance, inscription depuis la séance, file d'attente quand c'est complet, rappel par courriel à l'adhérent avant la séance. Pas de pénalité d'absence.
Facturer et fidéliser
Factures avec lien de paiement, relances automatiques des impayés, alertes de départ que vous rappelez vous-même. Pas de message d'anniversaire ni de parrainage.
OrgaVision pour votre salle de sport en 46 secondes
Planning des cours, pointage d'un adhérent et décompte de son carnet, adhérents qui décrochent et tableau de bord du mois.
Le flux qui correspond à votre métier
Vous vendez des adhésions, des forfaits de séances et des cours. Le flux part de l'adhésion, que vous créez pour l'adhérent : il règle sa facture, il vient, vous pointez sa présence.
Adhésion et séances
Adhésion
ÉTAPE 1Vous créez l'adhésion de l'adhérent sur une formule de votre catalogue : mensuelle, trimestrielle, annuelle ou à la séance. Il reçoit sa carte et son code d'entrée par courriel.
- Loi Chatel : prévenir l'adhérent avant la reconduction tacite
- Droit de rétractation 14 jours pour un contrat conclu à distance
- Durée, prix et conditions de résiliation écrits clairement
- Formules avec prix, nombre de séances et durée de validité
- Adhésion créée depuis l'application ; pas encore de bulletin d'inscription en ligne
- Carte d'adhérent et code d'entrée envoyés par courriel (bouton « Code d'entrée »)
- Adhésion suspendue pour des vacances, puis réactivée sans perdre son solde
Pas de devis ni de bon de livraison : l'adhésion fait office d'engagement, et la présence pointée à l'entrée ou au cours fait office de livraison. La facture peut porter un lien de paiement en ligne.
Comment OrgaVision gère votre facturation sport
Le sport vit de l'abonnement : récurrence, engagement, prélèvement SEPA. La facturation à la séance reste pour le coaching premium, et les stages ponctuels alimentent la trésorerie d'appoint. OrgaVision tient les trois modèles dans un même outil, et prélève chaque échéance d'une adhésion mensuelle, trimestrielle ou annuelle une fois que l'adhérent l'a autorisé.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueVoici l'enchaînement d'une adhésion avec tous les documents qui peuvent intervenir. Chaque cas réel ci-dessous n'utilise qu'un sous-ensemble : l'adhésion fait office d'engagement, la séance pointée fait office de livraison.
pas de devis, pas de bon de commande, pas de bon de livraison. Vous créez l'adhésion dans l'application, puis sa facture, à la main : elle peut porter un lien de paiement en ligne, par carte ou par prélèvement. Ni acompte, ni empreinte de carte, ni pénalité d'absence. L'avoir se crée depuis la facture ; si elle a été payée en ligne ou par carte sur le téléphone, le bouton « Rembourser » recrédite la carte d'origine, sinon le remboursement se note à la main.
Abonnement salle de sport
RécurrentAdhésion à 39 €/mois, frais de dossier 30 €, engagement 12 mois. Accès illimité aux salles et aux cours collectifs.
la première facture réunit les frais de dossier et le premier mois, que vous composez vous-même : OrgaVision ne calcule pas de prorata. Ensuite, deux façons d'encaisser. Le prélèvement automatique : le bouton « Demander le prélèvement », sur la fiche de l'adhésion, envoie à l'adhérent un lien où il indique sa carte ou son compte, une seule fois, puis chaque échéance est prélevée seule sur votre compte d'encaissement ; si un prélèvement échoue, vous êtes prévenu dans l'application. Ou la facture du mois, que vous émettez avec un lien de paiement, par carte ou par prélèvement, et qui est relancée automatiquement si elle reste impayée et que vous avez activé les relances. Suspendre une adhésion n'arrête pas son prélèvement : c'est le bouton « Arrêter le prélèvement » qui le fait. L'adhésion se suspend pour des vacances et se réactive sans perdre son solde ; une adhésion expirée fait refuser le pointage. La loi Chatel impose de prévenir l'adhérent entre trois mois et un mois avant la reconduction de son abonnement. Ce rappel est à envoyer par vos soins : nous ne le déclenchons pas encore, et nous préférons le dire plutôt que de vous le laisser croire.
Coaching individuel (séance ou pack)
B2C premiumCoach sportif indépendant qui vend des séances individuelles (60 €/h) ou des packs de 10 séances avec remise (550 €).
le carnet est un forfait « À la séance » de votre catalogue : il se vend et se facture comme un article, et la facture peut porter un lien de paiement. Vous créez ensuite l'adhésion du client sur ce forfait, qui porte le solde : la vente ne la crée pas d'elle-même. Chaque séance pointée retire une séance et affiche le solde ; un rendez-vous pris en ligne ne décompte rien et ne demande aucun paiement d'avance. Quand le solde est épuisé, le pointage est refusé, et c'est le moment de proposer le carnet suivant.
Stage / formation ponctuelle
Événement payantStage week-end ou formation diplômante. 12 à 30 participants, paiement à l'inscription par la facture et son lien de paiement.
il n'y a pas de page d'inscription publique pour un stage. Vous créez une séance de type « Atelier » ou « Événement », vous y inscrivez les participants depuis la séance, dans la limite de sa capacité, et vous émettez leur facture, qui peut porter un lien de paiement. Pas de convention ni d'attestation de formation Qualiopi : un organisme de formation garde l'outil qui les produit.
Quand les modules se renforcent
Formule + Adhésion + Code d'entrée
La formule porte le prix, l'adhésion relie une personne à la formule, le code d'entrée appartient à l'adhésion et part par courriel.
Séance + Inscription + Présence
La séance est planifiée, le club y inscrit l'adhérent, le scan de son code d'entrée confirme la présence et décompte son solde.
Présence + Alerte + Rappel
Les adhérents dont la présence baisse ou dont l'adhésion approche du terme remontent dans « Risque de Désabonnement », en trois niveaux. Le rappel, par téléphone ou par courriel, reste votre geste.
OrgaVision vs Mindbody
| Critère | OrgaVision | Mindbody |
|---|---|---|
| Interface en français | 100% français | Anglais ou français limité |
| Comptabilité FR | Native (FEC, Factur-X) | Export à retraiter |
Questions fréquentes
Le module agenda en ligne marche-t-il avec Instagram ?
Et les certificats médicaux obligatoires ?
Peut-on faire des forfaits multi-clubs ?
Les prélèvements SEPA passent-ils par notre banque ?
Pour la facturation 2026 ?
Comment gérer des abonnements avec prélèvement mensuel ?
Que faire quand un prélèvement est rejeté ?
Comment suivre le taux de renouvellement des adhésions ?
Comment facturer une mairie ou une collectivité ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Pourquoi tant de clubs perdent du chiffre en impayés évitables
Clubs, salles, boxes CrossFit, studios yoga, écoles privées : beaucoup gèrent leurs adhésions et leurs prélèvements avec un patchwork Excel + virements manuels + outil d’emailing + cahier de présence. Résultat : des impayés non récupérés, des cours mal remplis, et une rétention adhérent qu’on ne mesure pas.
OrgaVision tient les adhésions et leurs formules, planifie les cours collectifs, refuse au pointage une adhésion suspendue, expirée ou épuisée, relance les factures impayées et signale les adhérents qui s’éloignent. Il prélève aussi chaque échéance d’une adhésion, une fois que l’adhérent l’a autorisé. Le tout dès 19 €/mois en solo, 19 € de socle plus 9 € par collaborateur en équipe (offre Standard, dégressif), en français, avec conformité Factur-X 2026 incluse.
Pour une box CrossFit ou un studio yoga, garder un adhérent coûte moins cher que d’en trouver un nouveau : un appel au bon moment, contre tout ce qu’il faut pour le remplacer. Et un adhérent qui s’en va s’éloigne d’abord : il vient moins, puis plus du tout, souvent sans qu’on s’en rende compte avant que ce soit trop tard.
OrgaVision repère les adhérents qui ne sont plus venus depuis un moment ou dont la fréquentation baisse, et vous les présente sur un écran dédié, « Risque de Désabonnement », avec ceux dont l’abonnement approche de son terme, en trois niveaux de risque. La relance, elle, reste votre geste : il n’y a pas d’envoi automatique de courriel de reconquête, et rien n’offre une séance en cadeau à votre place.
C’est délibéré. Une relance automatique qui part sur un faux positif, à quelqu’un qui vous a prévenu de son absence, fait plus de mal que de bien. L’écran vous donne la liste, vous décidez qui vaut un message.
La mécanique de la rétention
À lire aussi
- La caisse NF525 incluse dans OrgaVision — encaisser une séance, un pass ou une vente au comptoir
- Tous les comparatifs OrgaVision face aux autres logiciels
- Comparatif complet des logiciels de gestion pour PME en 2026
- Logiciel pour coach sportif — carnets, cours particuliers, vidéos, et ce qu’OrgaVision ne fait pas pour un coach
- La facture d’un coach sportif — mentions obligatoires, TVA non applicable, carnet payé d’avance
- Logiciel de gestion de club sportif — adhérents, pointage, code d’entrée, et les limites pour une association
Par situation
Pour aller plus loin
Des cotisations encaissées à date : la méthode, et ce qu'OrgaVision fait aujourd'hui
Cotisations de salle de sport ou de club prélevées à date : pourquoi les impayés baissent, et ce qu'OrgaVision fait aujourd'hui, sans prélèvement d'adhésion.
Des cours collectifs remplis jusqu'à la dernière place, liste d'attente et présence comprises
Cours collectifs d'une salle de sport ou d'un coach : jauge par séance, inscription par le club, liste d'attente pour les places libérées, présence pointée.
Un logiciel pour coach sportif : ce qu'il fait, et ce qu'il ne fait pas
Carnets de séances décomptés au pointage, cours particuliers au planning, playlists vidéo par objectif, factures avec la bonne mention de TVA. Et ce qu'OrgaVision ne fait pas pour un coach.
La facture d'un coach sportif, mention par mention
Ce que la facture d'un coach sportif doit porter, quand elle est obligatoire, la mention de TVA d'un auto-entrepreneur, le carnet de séances payé d'avance, et ce qu'OrgaVision imprime de lui-même.
Un logiciel de gestion pour club sportif : ce qu'il tient, et ce qu'il ne tient pas
Adhérents et formules, trois façons de pointer une présence, code d'entrée qui se refuse quand l'adhésion ne court plus, tableau de bord et adhérents qui s'éloignent. Et ce qu'OrgaVision ne fait pas pour un club ou une association sportive.
Vous êtes peut-être aussi dans ce cas
Le logiciel beauté qui remplit votre agenda et fidélise vos clientes
Logiciel pour institut de beauté, salon de coiffure et spa : prise de rendez-vous en ligne, rappel par courriel, fiches clientes, fidélité, caisse.
Le logiciel SAP qui tient le planning, le pointage et les attestations
Logiciel services à la personne : bénéficiaires, planning des intervenantes, pointage mobile, factures CESU, attestations fiscales. Sans télégestion.
Secteurs associés
Facturation électronique : votre checklist de mise en conformité
La réception devient obligatoire pour toutes les entreprises le 1ᵉʳ septembre 2026. Les étapes dans l'ordre, avec l'échéance de chacune, envoyées par courriel.
Gratuit · aucune carte bancaire · désinscription en un clic
C'est parti.
Votre checklist arrive par courriel dans quelques instants.
Pas sûr d'être concerné ? Faites le test en 3 questions.
Prêt à transformer votre gestion ?
Démarrez gratuitement, sans engagement, en moins de 5 minutes.
Votre problème n'est peut-être pas un logiciel. Si ce sont vos heures, vos délais ou votre marge qui vous échappent, je viens regarder votre salle une journée et je vous rends un compte rendu écrit.