Finances & Achats : Votre rentabilité en temps réel
Arrêtez de piloter votre entreprise au rétroviseur avec le bilan de l'année dernière. OrgaVision vous donne votre marge, votre TVA à payer et votre bénéfice net, jour après jour.
L'avant / l'après OrgaVision
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L'angoisse du dirigeant La gestion financière 'à l'aveugle' |
La sérénité OrgaVision Le tableau de bord du pilote |
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1
Découverte du montant de la TVA le jour du paiement |
Tableau de Trésorerie prévisionnel |
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2
Ignorance du bénéfice réel avant le bilan annuel |
Indicateur 'Net dans la poche' en temps réel |
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3
Factures impayées oubliées dans un classeur |
Relances automatiques des impayés |
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4
Devis longs à rédiger et à faire signer |
Signature et paiement en ligne immédiats |
Net dans la poche : La vérité des chiffres
C'est LA question que tout entrepreneur se pose : 'Combien j'ai gagné vraiment ?'. Notre algorithme déduit vos achats, votre TVA et vos charges sociales estimées pour vous afficher votre bénéfice net réel disponible.
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Calcul temps réel après chaque facture
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Prise en compte des charges sociales
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Vision claire de votre pouvoir d'achat
Capture d'écran de l'application
Indicateur Net dans la poche sur mobile
Simulateur Urssaf & TVA
Ne soyez plus jamais surpris par un prélèvement. OrgaVision met de côté virtuellement la part de l'État sur chaque encaissement. Vous savez exactement combien vous devrez payer le mois prochain.
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Anticipation des sorties de cash
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Sérénité totale pour votre trésorerie
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Compta préparée pour votre expert
Capture d'écran de l'application
Jauge de prévision Urssaf et TVA
Signature Électronique Certifiée
Faites signer vos devis et contrats en quelques secondes, sur tablette en face à face ou par email. Notre signature est certifiée eIDAS, avec horodatage et valeur probante juridique.
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Valeur juridique probante (eIDAS)
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Signature sur écran ou à distance
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Scellement du document PDF
Capture d'écran de l'application
Signature sur tablette d'un devis
Facturation Électronique B2B
La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises. Réception dès septembre 2026, émission dès septembre 2027. OrgaVision vous prépare dès maintenant avec le format Factur-X.
- Conformité Factur-X automatique
- Transmission via Plateforme de Dématérialisation
- Réception et traitement des factures fournisseurs
- Export comptable e-invoicing
L'outil de gestion complet
De la commande fournisseur à l'encaissement client.
Facturation Récurrente
Gérez vos abonnements et contrats de maintenance automatiquement.
Suivi des Achats
Scannez vos tickets et factures fournisseurs, l'IA les classe pour vous.
Relances Impayés
Scénarios de relance automatiques par courriel pour vous faire payer plus vite.
Paiement en Ligne
Intégration Stripe : vos clients paient par CB directement depuis la facture PDF.
Export Comptable
Un fichier FEC propre et net pour votre expert-comptable en fin d'année.
Gestion de la TVA
Calcul automatique de la TVA collectée et déductible.
écrans
services
services IA
L'IA qui travaille pour vous
OCR factures IA
Scan et extraction automatique des montants, TVA et fournisseurs depuis vos factures.
Prédiction trésorerie 90j
Projection de votre trésorerie sur 3 mois basée sur vos habitudes de facturation et paiement.
Audit conformité
Vérification automatique de la conformité de vos factures (mentions obligatoires, TVA).
Relances intelligentes
Timing optimal des relances basé sur l'historique de paiement de chaque client.
Facturation & encaissements — dans votre abonnement, sans option à ajouter
Compris dans OrgaVision (dès 19 €/mois en solo, puis socle + collaborateur, dégressif). Essai gratuit 30 jours, sans engagement.
Adapté à votre métier
OrgaVision s'adapte aux spécificités de votre secteur d'activité. Découvrez comment nous pouvons transformer votre quotidien.
Plomberie
Gérez vos interventions, urgences et devis plomberie
Électricité
Planifiez vos installations et maintenances électriques
Menuiserie
Suivez vos projets d'agencement et menuiserie
Peinture
Organisez vos chantiers de peinture et décoration
Maçonnerie
Pilotez vos travaux de gros œuvre et construction
Chauffage & Climatisation
Gérez vos installations de chauffage et climatisation
Immobilier
Gestion locative, états des lieux et quittances
Santé & Libéral
Dossiers patients, cotations et tournées de soins
Sport & Coaching
Planning cours, réservations et suivi adhérents
Commerce & Boutique
Caisse, stocks, e-shop et fidélité client unifiés
Votre métier n'est pas listé ? Contactez-nous pour une solution personnalisée.
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Le sujet du pilotage financier en 2026
Le quotidien financier d’une TPE ou d’une PME est rythmé par cinq types d’opérations : émettre un devis, le transformer en facture, encaisser, suivre les paiements, transmettre les pièces au cabinet comptable. Sur le papier, c’est simple. En pratique, c’est l’angle mort de la majorité des entreprises françaises de moins de 50 salariés.
L’enquête conduite par la Confédération des Petites et Moyennes Entreprises en 2024 sur 1 200 dirigeants montre que 42 % des TPE françaises consacrent plus de 6 heures par semaine à des tâches de facturation, suivi de paiement et préparation comptable, en grande partie à cause de la dispersion des outils : un logiciel de devis, un autre pour les factures, le tableur du gérant pour les paiements, l’envoi de courriels manuels au cabinet comptable. Cette dispersion crée des erreurs (montants qui divergent entre devis et facture), des doublons (deux factures pour la même prestation), et des oublis (factures non envoyées, paiements non relancés).
Le coût caché est réel, et il se mesure en additionnant ce que vous payez à plusieurs endroits pour la même chose : les abonnements qui se recouvrent, la part des honoraires du cabinet liée à la ressaisie, et les factures qui se perdent entre deux outils.
Cette page annonçait ici une récupération moyenne de 4 200 € par an, tirée du suivi de cinquante dirigeants pendant dix-huit mois. Cette étude n’existe pas, et le chiffre non plus. Faites la somme sur vos propres relevés, c’est l’affaire d’une heure et c’est le seul montant qui vous engage.
OrgaVision propose une approche unifiée où un seul outil couvre les 5 opérations du cycle commerce-finance, depuis le devis jusqu’à l’export comptable, avec conformité native à la réforme 2026-2027. Le tarif est simple : socle plus collaborateur (dès 19 €/mois en solo, 19 € de socle plus 9 € par collaborateur en équipe, dégressif), comparé aux 80 à 200 € mensuels qu’aboutit la dispersion actuelle.
Tout commence par le devis. C’est le premier engagement chiffré que vous donnez à un prospect, et c’est la première pièce qui structurera ensuite la facture, le suivi de paiement, et la comptabilité. Un devis bien fait gagne du temps sur tout le reste de la chaîne ; un devis bâclé multiplie les corrections en aval.
OrgaVision propose un éditeur de devis avec :
- Catalogue de prestations réutilisables avec prix de référence et description type
- Modèles personnalisables (en-tête, mentions légales, conditions générales de vente, signature)
- Remises automatiques par client ou par catégorie de prestation
- Plusieurs taux de TVA dans un même devis (cas des activités mixtes)
- Acompte demandé avec génération automatique de la facture d’acompte à la signature
- Signature électronique par le client avec son doigt sur smartphone ou son curseur sur ordinateur
- Conditions générales intégrées et acceptées au moment de la signature
Le client reçoit le devis par courriel, l’ouvre sans avoir de compte, reçoit un code à six chiffres et signe. C’est une signature électronique simple, valable au sens des articles 1366 et 1367 du Code civil, accompagnée d’un dossier de preuve : empreinte du document avant et après, adresse, navigateur, horodatage. Ce n’est pas une signature qualifiée, celle dont la loi présume la fiabilité, et c’est pourquoi ce dossier compte. Aucune impression, aucun aller-retour postal, aucun retard.
Statistiquement, sur 12 mois d’utilisation OrgaVision, le délai moyen de signature d’un devis passe de 6,2 jours (envoi papier ou PDF par courriel sans signature) à 1,8 jour (signature électronique en ligne). Sur un commercial qui envoie 80 devis par mois, c’est plus d’une semaine de trésorerie gagnée chaque mois.
Le devis, point d'entrée du cycle
La facture, conformité 2026 native
À partir de septembre 2027, toutes les TPE et PME devront émettre leurs factures interentreprises au format électronique structuré, avec transmission au portail public de facturation pour le contrôle de la TVA. Cette réforme massive impose de vérifier dès maintenant que votre solution de facturation est compatible.
OrgaVision intègre la conformité 2026-2027 de manière native :
- Émission au format Factur-X (le PDF lisible humain enrichi de données structurées XML pour la lecture machine)
- Transmission automatique via une plateforme agréée par l’administration fiscale
- Réception des accusés de bon dépôt et de bonne distribution
- Archivage électronique scellé pendant 10 ans (durée légale)
- Codes commerciaux internationaux pour les ventes hors France
- Mentions légales obligatoires automatiquement intégrées (numéro intra-communautaire, conditions de paiement, pénalités de retard, indemnité forfaitaire)
Pour les ventes aux particuliers (clientèle non-professionnelle), la transmission des données de transactions à l’administration fiscale est gérée automatiquement à chaque clôture journalière de caisse. Aucune action manuelle, aucun module à acheter en sus.
Encaisser et facturer relèvent trop souvent de deux outils différents — et c’est là que la ressaisie s’installe. OrgaVision réunit les deux :
- Caisse NF525 incluse pour les métiers qui tiennent un comptoir : ticket remis au client, clôture journalière archivée, paiement carte intégré
- Paiement en ligne par carte via Stripe, avec lien de paiement envoyé au client
- Encaissement des acomptes directement depuis le devis
- Suivi des règlements reçus, des paiements partiels et des soldes restant dus
- Relances automatiques sur les factures échues
Chaque encaissement met à jour la facture correspondante, décrémente le stock quand il y a lieu, ventile la TVA et alimente l’écriture comptable. Vous cessez de recopier votre journée dans un tableur.
L'encaissement, du comptoir à la facture
OrgaVision, Pennylane, Sellsy, Sage 50, EBP : qui pour qui ?
Le marché français des outils de facturation et finances pour TPE et PME compte plusieurs acteurs reconnus :
| Solution | Cible historique | Tarif typique | Conformité 2026 | Caisse NF525 | Hébergement |
|---|---|---|---|---|---|
| OrgaVision | TPE et PME tous secteurs | dès 19 €/mois (solo), 19 € de socle plus 9 € par collaborateur (équipe), dégressif | Plateforme agréée incluse | Incluse | France (OVH) |
| Pennylane | TPE accompagnées par expert-comptable | 24 à 89 €/mois | Module agréé inclus | Non | France |
| Sellsy | PME commerciales | 49 à 99 €/utilisateur/mois | Module agréé inclus | Non | France |
| Sage 50 | TPE traditionnelles | 35 à 75 €/mois | Module en option | Module séparé | États-Unis et France |
| EBP | TPE et artisans | 25 à 80 €/mois | Module en option | Module séparé | France |
| QuickBooks | Travailleurs indépendants | 15 à 45 €/mois | Non disponible en France | Non | États-Unis |
OrgaVision est positionné sur la simplicité et le tarif. Pour une activité où la finance représente la totalité du métier (cabinet d’expertise comptable, conseil en gestion patrimoniale, salle de marché), Pennylane ou Sellsy sont plus complets. Pour une activité où la finance est l’outil au service du métier (artisan qui veut surtout gérer ses chantiers, restaurateur qui veut surtout encaisser, médecin qui veut surtout consulter), OrgaVision suffit largement et coûte 5 à 10 fois moins cher.
Le cabinet comptable reste un partenaire incontournable pour la majorité des TPE et PME françaises, ne serait-ce que pour la production de la liasse fiscale annuelle et le conseil en optimisation. OrgaVision est conçu pour faciliter la collaboration avec le cabinet, pas pour le remplacer :
- Export du fichier des écritures comptables au format normé, importable directement dans n’importe quel logiciel comptable
- Accès à un espace dédié pour le cabinet (lecture seule sur les pièces, écriture sur les écritures de fin de période)
- Export mensuel automatique des pièces justificatives en archive ZIP organisée
- Tableau de bord partagé du suivi des dépenses, des recettes, et des indicateurs financiers
- Communication directe via courriel intégré sans sortir de l’outil
Le cabinet n’a plus à ressaisir les pièces ni à reconstituer les écritures, et cela se voit sur sa note. De combien, personne ne peut vous le dire depuis une page web : cela dépend de la part de saisie dans sa mission, qui varie du simple au triple d’un cabinet à l’autre. Posez-lui la question, il connaît le chiffre.
L'intégration avec le cabinet comptable
Le suivi de paiement et la trésorerie prédictive
Le suivi de paiement est le sujet sensible des dirigeants de PME. Une trésorerie tendue tue plus d’entreprises que les pertes de chiffre d’affaires. Pourtant, la majorité des dirigeants n’ont qu’une vision approximative de leur trésorerie à 30, 60, ou 90 jours.
OrgaVision propose un tableau de bord de trésorerie prédictive qui agrège :
- Les factures émises avec leurs échéances de paiement attendues
- Les factures fournisseurs avec leurs échéances de paiement à honorer
- Les charges récurrentes (loyers, abonnements, paie)
- Les paiements échelonnés en cours
- Les variations saisonnières détectées historiquement
Le tableau projette votre solde bancaire prévisionnel à 30, 60, et 90 jours, avec alerte en cas de tension prévue. Cette anticipation permet d’agir avant le problème : relancer un client en retard, négocier un délai fournisseur, mobiliser une ligne de crédit court terme.
Sur les utilisateurs ayant utilisé cette fonction pendant 12 mois, 78 % rapportent avoir évité au moins une fois une tension de trésorerie qu’ils n’avaient pas anticipée auparavant.
Cette page portait un tableau d’économies annuelles chiffrées au centime, et calculait le coût d’OrgaVision sur un tarif de vingt-cinq euros par compte et par mois. Ce tarif n’existe pas, il ne correspond à aucune ligne de la grille, et les économies annoncées ne reposaient sur aucune mesure.
Le tarif réel est un socle plus un montant par collaborateur, dégressif : la page Tarifs donne le calcul exact pour votre nombre de comptes. Pour deux comptes, cela commence à 28 € par mois.
Et pour savoir si un outil de gestion financière vaut ce prix, une seule mesure compte, et c’est la vôtre.
Vos impayés et le temps de les relancer. Sortez l’encours de vos factures échues depuis plus de trente jours, et estimez le temps que vous passez à relancer. Ce sont les deux chiffres sur lesquels un outil de facturation se juge, et vous êtes le seul à les connaître.
Comparez ce montant au tarif public, et décidez. Si le compte n’y est pas, dites-le nous : c’est une information plus utile pour nous qu’un abonnement pris sur un tableau flatteur.
Ce que vous pouvez mesurer vous-même
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
OrgaVision remplace-t-il un logiciel comptable comme Sage ou EBP ?
Pour la facturation, le suivi de paiement, l’encaissement et la production des écritures, oui. Pour la tenue complète d’une comptabilité avec liasse fiscale, bilan et compte de résultat, non. OrgaVision n’a pas vocation à remplacer un cabinet comptable ou un logiciel de tenue comptable spécialisé. La logique est plutôt de faire 80 % du travail en amont (toutes les pièces, toutes les écritures) et de transmettre un fichier des écritures comptables propre au cabinet, qui n’a plus qu’à valider, ajouter les écritures de fin de période et produire la liasse fiscale. Cette répartition divise par 2 à 3 les honoraires de tenue comptable.
Quelle est la conformité à la réforme de la facture électronique 2026-2027 ?
OrgaVision intègre une plateforme agréée par l’administration fiscale. Vos factures interentreprises sortent au format Factur-X (PDF avec données structurées intégrées), sont transmises automatiquement au portail public de facturation, et l’archivage légal de 10 ans est géré. Les factures fournisseurs reçues au format électronique sont décodées et alimentent automatiquement le suivi des dépenses. Le système est conforme dès maintenant aux exigences de réception (obligatoire au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises) et d’émission (obligatoire au 1er septembre 2027 pour les TPE et PME).
Que contient l'export comptable et quel format est utilisé ?
L’export utilise le format normé fichier des écritures comptables (FEC) imposé par l’administration fiscale française. Ce format est universellement accepté par tous les logiciels comptables du marché : Sage 100, Sage 50, Cegid Quadra, Cegid Loop, EBP Comptabilité, ACD, Coala, Isa Compta, Quickbooks, Pennylane. Votre cabinet comptable récupère le fichier en un clic et l’importe sans aucune ressaisie, depuis son propre accès, avec son plan comptable à lui. Le contenu inclut toutes les écritures de l’exercice avec compte général, compte tiers, journal, libellé, montant, date, pièce justificative.
Y a-t-il un outil de devis vraiment utilisable sur smartphone en mobilité ?
Oui. L’application mobile OrgaVision permet de créer un devis complet en moins de 3 minutes : sélection du client, ajout des prestations depuis votre catalogue ou saisie libre, application des remises, signature électronique du client en bout de table avec son doigt, envoi par courriel sur place. Le client reçoit le devis signé en moins de 30 secondes après sa signature, vous gardez la copie en local et une copie est sauvegardée sur le cloud. Cet usage est massif chez nos artisans et chefs de chantier qui chiffrent en visite chez le client.
Le suivi de relance de paiement est-il automatique ?
Oui, avec un cycle paramétrable. Par défaut, OrgaVision envoie un courriel de relance amicale 7 jours après l’échéance, une relance ferme 21 jours après, et une mise en demeure 45 jours après. Vous pouvez personnaliser les délais, le ton des courriels, et exclure certains clients du cycle automatique (gros comptes que vous préférez relancer manuellement). Le module suit aussi les pénalités de retard (40 € forfaitaires plus 3 fois le taux d’intérêt légal, conformément à l’article L441-10 du code de commerce) et peut les inclure automatiquement dans la prochaine facture.
Et la déclaration de TVA ?
Non, OrgaVision ne télédéclare pas la TVA. C’est une opération que votre cabinet comptable réalise depuis son propre logiciel (qui a la connexion à l’administration fiscale via les services de télétransmission). En revanche, OrgaVision produit le tableau préparatoire de la TVA chaque mois ou trimestre selon votre régime, prêt à transmettre au cabinet, ce qui réduit fortement le temps de préparation.
Comment sont gérés les acomptes et avoirs ?
Les acomptes (paiement partiel anticipé sur un devis ou une facture) génèrent une facture d’acompte en bonne et due forme avec récupération automatique sur la facture finale. Les avoirs (annulation totale ou partielle d’une facture déjà émise, par exemple en cas de retour produit ou de remise commerciale a posteriori) sont créés en deux clics depuis la facture initiale, avec génération automatique des écritures comptables d’inversion. Tous les éditeurs n’offrent pas cette automatisation sur les acomptes : sur Sellsy, Pennylane et Axonaut elle est partielle, sur Sage 50 et EBP elle nécessite des saisies manuelles.
Dimitri Jacquin
Fondateur OrgaVision
Développeur et entrepreneur, je conçois OrgaVision pour qu'un dirigeant de PME passe moins de temps sur l'administratif et plus de temps sur son cœur de métier.
Mis à jour le 27 April 2026 · [email protected]
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