Le logiciel taxi & VTC qui pilote vos courses et votre flotte en un seul endroit
Réservations, attribution des chauffeurs, géolocalisation des véhicules, comptes entreprises et facturation électronique — gérez tout votre parc depuis une seule application, sur mobile comme au bureau.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, réception, archivage légal : illimités et inclus dans votre abonnement OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). L'e-reporting TVA de vos ventes aux particuliers est transmis chaque nuit, aux mêmes conditions. SIRET 913 936 373 00020, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Réservations éparpillées
Courses prises par téléphone, SMS, e-mail ou sur un cahier — impossible d'avoir une vue claire de la journée, et une réservation oubliée, c'est un client perdu.
Aucune vue temps réel du parc
Vous ne savez pas où sont vos véhicules ni qui est disponible. Attribuer la bonne course au bon chauffeur relève du coup de fil et de la mémoire.
Facturation des comptes entreprises chronophage
Hôtels, cliniques, sociétés conventionnées attendent une facture mensuelle récapitulative. La reconstituer course par course en fin de mois prend des heures.
Rentabilité par chauffeur et par véhicule floue
Kilomètres, temps d'attente, courses réalisées, chiffre par chauffeur — sans suivi, impossible de savoir quelle voiture et quel créneau rapportent vraiment.
Conformité 2026 incertaine
La facturation électronique Factur-X devient obligatoire pour vos clients professionnels, avec e-reporting des courses particuliers. Peu d'éditeurs taxi sont prêts.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Réservation & suivi des courses
Prise de course par téléphone, web ou compte entreprise, avec adresse de départ et d'arrivée, horaire, client, et statut suivi en temps réel (attribuée, en route, terminée).
Géolocalisation de la flotte
Tous vos véhicules sur une carte en direct — position, disponibilité, course en cours. Vous visualisez votre parc d'un coup d'œil et anticipez les creux.
Suggestion du chauffeur le plus proche
La course vous propose le véhicule disponible le plus proche du point de prise en charge, distance à l'appui. Vous décidez, et vous pouvez toujours attribuer autrement. Moins de kilomètres à vide, moins d'attente pour le client.
Facturation course & Factur-X 2026
Reçu immédiat pour le particulier, facture au format Factur-X pour les clients professionnels, et transmission des données de transactions pour les courses aux particuliers, via une plateforme agréée.
Comptes entreprises & conventions
Hôtels, cliniques, sociétés et collectivités avec tarifs négociés, courses centralisées et facture mensuelle récapitulative générée en un clic.
Application chauffeur mobile
Le chauffeur reçoit ses courses, suit l'itinéraire, encaisse par carte et clôt la course depuis son téléphone. Mode hors ligne, synchronisation au retour du réseau.
Site web dédié & réservation en ligne
Une vitrine à votre nom, reliée à votre activité, où vos clients réservent leurs courses en ligne 24h/24 — la demande arrive directement dans votre planning.
Espace client & échange de documents
Vos clients particuliers et comptes entreprises disposent d'un espace sécurisé pour consulter et échanger leurs documents (devis, factures, justificatifs, attestations).
4 étapes pour démarrer
La réservation arrive
Par téléphone, depuis votre site, ou d'un compte entreprise. Adresse de départ, destination, horaire et client sont enregistrés en quelques secondes.
Attribution du chauffeur
La course vous propose le véhicule disponible le plus proche, avec sa distance. Vous attribuez, le chauffeur part.
Course réalisée et suivie
Position des véhicules rafraîchie sur la carte, kilométrage de la course enregistré. La course d'un client professionnel est rattachée à son compte. Le temps d'attente n'est pas relevé.
Encaissement & facturation
Reçu remis au particulier après paiement, courses agrégées sur le compte entreprise. En fin de mois, vous éditez la facture récapitulative et elle part au format Factur-X.
Comment OrgaVision gère votre facturation taxi & VTC
Le transport de personnes mélange l'encaissement immédiat (course particulier réglée à l'arrivée) et la facturation différée (comptes entreprises, conventions médicales, hôtels facturés au mois). OrgaVision gère les deux sur le même fil : chaque course est un état du dossier, jamais ressaisie.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueVoici l'enchaînement standard avec TOUS les documents possibles. Chaque scénario réel ci-dessous n'en utilise qu'un sous-ensemble selon le contexte (B2C immédiat, compte entreprise mensuel, forfait longue distance). Comprenez ce flux et vous comprendrez tous les autres.
chaque course est un maillon du même dossier client (un seul historique, jamais à ressaisir). Le devis sert pour les forfaits négociés (aéroport, longue distance). L'encaissement immédiat génère un reçu pour le particulier ; les comptes entreprises agrègent leurs courses dans une facture mensuelle Factur-X. L'avoir annule une course facturée avec mention de la facture d'origine, le remboursement Stripe clôt le dossier. Tout est archivé et conforme 2026.
Course particulier réglée à l'arrivée
B2C immédiatLe client réserve ou hèle le taxi, la course est réalisée, il règle à l'arrivée par carte ou espèces.
encaissement sans terminal, la carte se présente au téléphone du chauffeur, ou espèces. Le reçu part par courriel, jamais par SMS, nous n'envoyons pas de messages textuels. Le chiffre de la course remonte au tableau de bord et alimente la rentabilité du mois par chauffeur et par véhicule, courses terminées seulement.
Compte entreprise / convention médicale
B2B mensuelHôtel, clinique ou société conventionnée dont les courses sont prises en charge et facturées au mois sur un tarif négocié.
chaque course est rattachée au compte entreprise avec son tarif négocié. En fin de mois, OrgaVision agrège toutes les courses en une facture Factur-X récapitulative (détail course par course en pièce jointe), envoyée à la Plateforme Agréée et au client. Les règlements reçus soldent les factures correspondantes.
Forfait aéroport / longue distance
Forfait sur devisTrajet longue distance ou transfert aéroport à prix forfaitaire convenu d'avance.
devis forfaitaire envoyé par courriel avec acceptation en un tap. Une fois la course réalisée, la facture (ou le reçu) reprend le forfait convenu, sans recalcul au compteur. Idéal pour les transferts réguliers et les partenariats hôteliers.
Quand les modules se renforcent
Courses + Clients + Facturation
La course alimente la fiche client, le client porte son tarif (particulier ou compte entreprise), la facturation s'enchaîne sans ressaisie.
Géolocalisation + Attribution + Suivi
La carte temps réel du parc nourrit l'attribution de la course au plus proche, puis le suivi du trajet jusqu'à la clôture.
Planning chauffeurs + Temps + Rentabilité
Le planning des chauffeurs et le temps de service alimentent la rentabilité réelle par chauffeur et par véhicule.
Site web + Réservation + Espace client
Votre vitrine prend les réservations en ligne, l'espace client centralise les échanges de documents — sans outil externe ni site à part.
OrgaVision vs Logiciel de dispatch dédié
| Critère | OrgaVision | Logiciel de dispatch dédié |
|---|---|---|
| Tarif mensuel | Dès 19 €/mois (Mini) — 19 € de socle plus 9 € par collaborateur en équipe, dégressif | 60 à 120 €/mois + commission par course |
| Facturation Factur-X 2026 | Incluse via Plateforme Agréée DGFiP | Souvent absente ou en option |
| Comptes entreprises & facture mensuelle | Inclus | Module séparé |
| ERP complet (clients, RH, compta) | Tout inclus dans le socle | Outil de course uniquement |
| Engagement | Aucun | 12 à 24 mois |
Questions fréquentes
OrgaVision gère-t-il une flotte de plusieurs véhicules ?
La géolocalisation de la flotte est-elle disponible dès maintenant ?
Puis-je facturer les hôtels, cliniques et sociétés au mois ?
Suis-je conforme à la facturation électronique 2026 ?
Le chauffeur peut-il tout faire depuis son téléphone ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Le transport de personnes mérite mieux qu'un carnet et trois téléphones
La France compte près de 60 000 taxis et plus de 30 000 VTC. Beaucoup tournent encore avec un carnet de réservations, un téléphone qui sonne sans arrêt et un tableur pour les comptes entreprises. Les plateformes de dispatch dédiées, elles, facturent cher — abonnement mensuel élevé, parfois une commission sur chaque course — et ne couvrent que la course, pas le reste de l’entreprise.
OrgaVision réunit les deux mondes : le pilotage des courses et la gestion complète de votre société. Réservations, attribution des chauffeurs, géolocalisation du parc, comptes clients, facturation électronique, RH et comptabilité — un seul abonnement, dès 19 €/mois en solo et 19 € de socle plus 9 € par collaborateur en équipe, sans engagement.
Chaque course suit un fil clair : elle arrive (téléphone, site, compte entreprise), elle est attribuée au véhicule disponible le plus proche, elle est suivie en temps réel, puis encaissée ou rattachée à un compte. Vous voyez votre parc sur une carte, vous savez qui est libre, et vous réduisez les kilomètres à vide.
Côté client, rien ne se perd : le particulier reçoit son reçu immédiatement, l’hôtel ou la clinique retrouve toutes ses courses sur une facture mensuelle récapitulative. Le tout rattaché à une fiche client unique, avec son historique et ses tarifs négociés.
OrgaVision vous donne aussi un site web dédié à votre nom, où vos clients réservent leurs courses en ligne : la demande tombe directement dans votre planning. Et chaque client dispose d’un espace sécurisé pour échanger ses documents — devis, factures, justificatifs et attestations — sans e-mails éparpillés ni outil supplémentaire.
Vos courses et votre flotte, d'un seul coup d'œil
Conforme à la facturation électronique 2026, sans surcoût
Dès que vous facturez un client professionnel (hôtel, société, mutuelle, collectivité), la facture électronique Factur-X devient obligatoire ; les courses de particuliers relèvent de l’e-reporting, obligatoire en septembre 2027. OrgaVision intègre SuperPDP, une Plateforme Agréée DGFiP : émission et réception illimitées sont incluses dans le socle, et l’e-reporting de vos courses de particuliers l’est aussi. Vous êtes prêt pour 2026 sans payer d’option ni changer d’outil.
- La caisse NF525 incluse dans OrgaVision — encaisser une course en carte ou en espèces, ticket remis au client
- Tous les comparatifs OrgaVision face aux autres logiciels
- Comparatif complet des logiciels de gestion pour PME en 2026
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Le bon tarif sur chaque course, et une facture mensuelle claire pour vos comptes pro
Gérer ses tarifs taxi/VTC, ses forfaits (aéroport, gare, longue distance) et ses comptes entreprises avec facturation mensuelle. Le bon prix appliqué à chaque course, sans calcul de tête ni négociation à chaque fois.
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