Le logiciel taxi & VTC qui pilote vos courses et votre flotte en un seul endroit
Réservations, attribution des chauffeurs, géolocalisation des véhicules, comptes entreprises et facturation électronique — gérez tout votre parc depuis une seule application, sur mobile comme au bureau.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, réception, archivage légal : illimités et inclus dans votre abonnement OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). L'e-reporting TVA de vos ventes aux particuliers est transmis chaque nuit, aux mêmes conditions. SIRET 913 936 373 00020, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Réservations éparpillées
Courses prises par téléphone, SMS, e-mail ou sur un cahier — impossible d'avoir une vue claire de la journée, et une réservation oubliée, c'est un client perdu.
Aucune vue temps réel du parc
Vous ne savez pas où sont vos véhicules ni qui est disponible. Attribuer la bonne course au bon chauffeur relève du coup de fil et de la mémoire.
Facturation des comptes entreprises chronophage
Hôtels, cliniques, sociétés attendent une facture mensuelle récapitulative. La reconstituer course par course en fin de mois prend des heures.
Rentabilité par chauffeur et par véhicule floue
Kilomètres, temps d'attente, courses réalisées, chiffre par chauffeur — sans suivi, impossible de savoir quelle voiture et quel créneau rapportent vraiment.
Facture électronique à venir
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 ; les TPE et PME devront en émettre au 1er septembre 2027. Votre outil actuel devra savoir le faire.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Réservation & suivi des courses
Prise de course par téléphone, web ou compte entreprise, avec adresse de départ et d'arrivée, horaire, client, et statut suivi en temps réel (attribuée, en route, terminée).
Géolocalisation de la flotte
Tous vos véhicules sur une carte en direct — position, disponibilité, course en cours. Vous visualisez votre parc d'un coup d'œil et anticipez les creux.
Suggestion du chauffeur le plus proche
La course vous propose le véhicule disponible le plus proche du point de prise en charge, distance à l'appui. Vous décidez, et vous pouvez toujours attribuer autrement. Moins de kilomètres à vide, moins d'attente pour le client.
Facturation course & Factur-X 2026
Encaissement enregistré avec son ticket de caisse, facture au format Factur-X pour les clients professionnels, via une plateforme agréée. Pour un taxi, la note légale reste celle qu'imprime le taximètre.
Comptes entreprises
Hôtels, cliniques, sociétés et collectivités avec tarifs négociés, courses centralisées et facture mensuelle récapitulative. OrgaVision ne facture jamais l'Assurance maladie.
Application chauffeur mobile
Le chauffeur reçoit ses courses, encaisse par carte et clôt la course depuis son téléphone.
Site web dédié & réservation en ligne
Une vitrine à votre nom, reliée à votre activité, où vos clients réservent leurs courses en ligne 24h/24 — la demande arrive directement dans votre planning.
Espace client & échange de documents
Vos clients particuliers et comptes entreprises disposent d'un espace sécurisé pour consulter et échanger leurs documents (devis, factures, justificatifs, attestations).
4 étapes pour démarrer
La réservation arrive
Par téléphone, depuis votre site, ou d'un compte entreprise. Adresse de départ, destination, horaire et client sont enregistrés en quelques secondes.
Attribution du chauffeur
La course vous propose le véhicule disponible le plus proche, avec sa distance. Vous attribuez, le chauffeur part.
Course réalisée et suivie
Position des véhicules rafraîchie sur la carte, kilométrage de la course enregistré. La course d'un client professionnel est rattachée à son compte. Le temps d'attente n'est pas relevé.
Encaissement & facturation
Encaissement enregistré, courses agrégées sur le compte entreprise. En fin de mois, vous éditez la facture récapitulative et elle part au format Factur-X.
Comment OrgaVision gère votre facturation taxi & VTC
Le transport de personnes mélange l'encaissement immédiat (course particulier réglée à l'arrivée) et la facturation différée (comptes entreprises, hôtels facturés au mois). OrgaVision gère les deux sur le même fil : chaque course est un état du dossier, jamais ressaisie. Deux limites fixées par la loi : le prix d'une course de taxi vient du taximètre homologué, et la facturation à l'Assurance maladie des courses conventionnées passe par un logiciel certifié, qu'OrgaVision n'est pas.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueVoici l'enchaînement standard avec TOUS les documents possibles. Chaque scénario réel ci-dessous n'en utilise qu'un sous-ensemble selon le contexte (B2C immédiat, compte entreprise mensuel, forfait longue distance). Comprenez ce flux et vous comprendrez tous les autres.
chaque course est un maillon du même dossier client (un seul historique, jamais à ressaisir). Le devis sert pour les forfaits négociés (aéroport, longue distance). L'encaissement immédiat génère un reçu pour le particulier ; les comptes entreprises agrègent leurs courses dans une facture mensuelle Factur-X. L'avoir annule une course facturée avec mention de la facture d'origine, le remboursement Stripe clôt le dossier.
Course particulier réglée à l'arrivée
B2C immédiatLe client réserve ou hèle le taxi, la course est réalisée, il règle à l'arrivée par carte ou espèces.
encaissement sans terminal, la carte se présente au téléphone du chauffeur, ou espèces. Le ticket part par courriel, jamais par SMS, nous n'envoyons pas de messages textuels. Pour un taxi, la note légale reste celle qu'imprime le taximètre. Le chiffre de la course remonte au tableau de bord et alimente la rentabilité du mois par chauffeur et par véhicule, courses terminées seulement.
Compte entreprise
B2B mensuelHôtel, clinique ou société dont les courses sont facturées au mois sur un tarif négocié. Les courses conventionnées payées par l'Assurance maladie ne passent pas par cette facture.
chaque course est rattachée au compte entreprise avec son tarif négocié. En fin de mois, OrgaVision agrège toutes les courses en une facture Factur-X récapitulative (détail course par course en pièce jointe), envoyée à la Plateforme Agréée et au client. Les règlements reçus soldent les factures correspondantes.
Forfait aéroport / longue distance
Forfait sur devisTrajet longue distance ou transfert aéroport à prix forfaitaire convenu d'avance. Pour un VTC, le prix se convient librement. Pour un taxi, seuls les forfaits fixés par la préfecture existent ; sinon le prix est celui du taximètre.
devis forfaitaire envoyé par courriel avec acceptation en un tap. Une fois la course réalisée, la facture (ou le reçu) reprend le forfait convenu, sans recalcul au compteur. Idéal pour les transferts réguliers et les partenariats hôteliers.
Quand les modules se renforcent
Courses + Clients + Facturation
La course alimente la fiche client, le client porte son tarif (particulier ou compte entreprise), la facturation s'enchaîne sans ressaisie.
Géolocalisation + Attribution + Suivi
La carte temps réel du parc nourrit l'attribution de la course au plus proche, puis le suivi du trajet jusqu'à la clôture.
Planning chauffeurs + Temps + Rentabilité
Le planning des chauffeurs et le temps de service alimentent la rentabilité réelle par chauffeur et par véhicule.
Site web + Réservation + Espace client
Votre vitrine prend les réservations en ligne, l'espace client centralise les échanges de documents — sans outil externe ni site à part.
OrgaVision vs Outil VTC dédié
| Critère | OrgaVision | Outil VTC dédié |
|---|---|---|
| Tarif mensuel | Dès 19 €/mois (Mini) — 19 € de socle plus 9 € par collaborateur en équipe, dégressif | De 9,90 à 49,99 €/mois selon l'outil (tarifs publics relevés le 21 septembre 2026) |
| ERP complet (clients, RH, compta) | Tout inclus dans le socle | Réservation, planning et factures ; la comptabilité complète est rare |
Questions fréquentes
OrgaVision gère-t-il une flotte de plusieurs véhicules ?
Le module Taxi & VTC est-il disponible dès maintenant ?
Puis-je facturer les hôtels, cliniques et sociétés au mois ?
Suis-je prêt pour la facture électronique ?
Le chauffeur peut-il tout faire depuis son téléphone ?
OrgaVision facture-t-il l'Assurance maladie pour les courses conventionnées ?
OrgaVision remplace-t-il mon taximètre ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Le transport de personnes mérite mieux qu'un carnet et trois téléphones
Beaucoup de taxis et de VTC tournent avec un carnet de réservations, un téléphone qui sonne sans arrêt et un tableur pour les comptes entreprises. Les outils dédiés couvrent souvent la course, rarement le reste de l’entreprise.
OrgaVision réunit les deux mondes : le pilotage des courses et la gestion complète de votre société. Réservations, attribution des chauffeurs, géolocalisation du parc, comptes clients, facturation électronique, RH et comptabilité — un seul abonnement, dès 19 €/mois en solo et 19 € de socle plus 9 € par collaborateur en équipe, sans engagement.
Chaque course suit un fil clair : elle arrive (téléphone, site, compte entreprise), elle est attribuée au véhicule disponible le plus proche, elle est suivie en temps réel, puis encaissée ou rattachée à un compte. Vous voyez votre parc sur une carte, vous savez qui est libre, et vous réduisez les kilomètres à vide.
Côté client, rien ne se perd : l’encaissement du particulier est enregistré, l’hôtel ou la clinique retrouve toutes ses courses sur une facture mensuelle récapitulative. Le tout rattaché à une fiche client unique, avec son historique et ses tarifs négociés.
OrgaVision vous donne aussi un site web dédié à votre nom, où vos clients réservent leurs courses en ligne : la demande tombe directement dans votre planning. Et chaque client dispose d’un espace sécurisé pour échanger ses documents — devis, factures, justificatifs et attestations — sans e-mails éparpillés ni outil supplémentaire.
Vos courses et votre flotte, d'un seul coup d'œil
Ce qu'OrgaVision fait, et ce qu'il ne fait pas
Ses écrans ont été repris et essayés un par un : courses, planning, attribution des chauffeurs, carte, comptes entreprises, facture du mois, réservation en ligne, espace client. Le métier se choisit à l’inscription.
OrgaVision fait : le planning et les courses, l’attribution aux chauffeurs, les comptes entreprises et leur facture du mois, l’encaissement et la comptabilité, un ERP et un logiciel de gestion complet pour votre société. Pour le VTC, le bon de réservation, le contrat du client régulier et la note au client se produisent depuis l’application.
OrgaVision ne fait pas, parce que la loi le réserve à des outils homologués ou certifiés :
- calculer le prix d’une course de taxi : c’est le rôle du taximètre homologué, obligatoire dans chaque taxi (code des transports, art. R3121-1) ; vous reportez le montant qu’il affiche ;
- remplacer la note du taxi : elle est éditée par l’imprimante reliée au taximètre (arrêté du 6 novembre 2015, art. 9) ;
- facturer l’Assurance maladie pour une course conventionnée : depuis le 1er septembre 2026, elle passe par un logiciel certifié par le CNDA ou par la facture papier officielle (ameli.fr). OrgaVision planifie la course et enregistre son encaissement, sans jamais garder la prescription, le motif médical ni le numéro de sécurité sociale.
Textes lus le 22 septembre 2026.
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les TPE et PME devront en émettre au 1er septembre 2027 (impots.gouv.fr). OrgaVision passe par SuperPDP, une Plateforme Agréée : émission et réception Factur-X illimitées, incluses dans le socle, sans option à payer ni outil à changer.
Prêt pour la facture électronique, sans surcoût
À lire aussi
- La caisse NF525 incluse dans OrgaVision — encaisser une course en carte ou en espèces, ticket remis au client
- Tous les comparatifs OrgaVision face aux autres logiciels
- Comparatif complet des logiciels de gestion pour PME en 2026
- Le bon de réservation VTC — les sept mentions de l’arrêté de 2025, reprises de la course
- Logiciel de dispatch pour taxi et VTC — attribution, carte et planning, et ce que la régulation ne fait pas
- La comptabilité d’un taxi ou d’un VTC — de la course encaissée au fichier du comptable
- Chaque course fait sa facture — les comptes entreprises facturés au mois
- Grille tarifaire VTC, forfaits et comptes entreprises — en taxi, le prix reste celui du taximètre
Les dossiers Taxi & VTC
Pour aller plus loin
Chaque course devient une facture, sans la corvée de ressaisie du soir
Facturation taxi et VTC : la course saisie sur mobile fait la facture du mois des comptes entreprises en Factur-X et l'export comptable. Sans ressaisie.
Le bon tarif sur chaque course, et une facture mensuelle claire pour vos comptes pro
Grille VTC, forfaits aéroport et gare, tarif de chaque compte entreprise, puis la facture du mois en Factur-X. En taxi, le prix reste celui du taximètre.
Le bon de réservation VTC, rempli depuis la course plutôt que sur un carnet
Le justificatif de réservation qu'un VTC présente au contrôle : les sept mentions de l'arrêté du 6 août 2025, reprises de la course, classées au dossier et envoyées au client.
Un logiciel de dispatch pour taxi et VTC : ce qu'il fait, et où il s'arrête
Attribution des courses avec trois chauffeurs suggérés, carte des positions partagées, planning par créneau, véhicules en service : la régulation d'OrgaVision, et ce qu'elle ne fait pas.
La comptabilité d'un taxi ou d'un VTC commence à la course
De la course encaissée au fichier des écritures comptables : facture ou ticket, TVA de la course, chiffre par chauffeur et par véhicule, pièces pour le cabinet, et ce qui reste au comptable.
Vous êtes peut-être aussi dans ce cas
La gestion de votre cabinet libéral, sans aucune donnée de patient
ERP et comptabilité de cabinet pour les professionnels de santé libéraux. Recettes par payeur (CPAM, mutuelles, patients), rétrocessions aux remplaçantes, kilomètres et charges. Aucune donnée de patient : les soins restent dans votre logiciel agréé.
Le logiciel SAP qui tient le planning, le pointage et les attestations
Logiciel services à la personne : bénéficiaires, planning des intervenantes, pointage mobile, factures CESU, attestations fiscales. Sans télégestion.
Facturation électronique : votre checklist de mise en conformité
La réception devient obligatoire pour toutes les entreprises le 1ᵉʳ septembre 2026. Les étapes dans l'ordre, avec l'échéance de chacune, envoyées par courriel.
Gratuit · aucune carte bancaire · désinscription en un clic
C'est parti.
Votre checklist arrive par courriel dans quelques instants.
Pas sûr d'être concerné ? Faites le test en 3 questions.
Prêt à transformer votre gestion ?
Démarrez gratuitement, sans engagement, en moins de 5 minutes.
Votre problème n'est peut-être pas un logiciel. Si ce sont vos heures, vos délais ou votre marge qui vous échappent, je viens regarder votre activité une journée et je vous rends un compte rendu écrit.