Le logiciel taxi & VTC qui pilote vos courses et votre flotte en un seul endroit

Réservations, attribution des chauffeurs, géolocalisation des véhicules, comptes entreprises et facturation électronique — gérez tout votre parc depuis une seule application, sur mobile comme au bureau.

Auteur vérifié · Dimitri Jacquin Mis à jour le 26 June 2026

Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP

Émission Factur-X, e-reporting TVA, archivage légal — illimités et inclus dans votre abonnement OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). SIRET 913 936 373 00020, support en français, données hébergées en UE.

Les vraies douleurs

On a entendu ces phrases mille fois

!

Réservations éparpillées

Courses prises par téléphone, SMS, e-mail ou sur un cahier — impossible d'avoir une vue claire de la journée, et une réservation oubliée, c'est un client perdu.

!

Aucune vue temps réel du parc

Vous ne savez pas où sont vos véhicules ni qui est disponible. Attribuer la bonne course au bon chauffeur relève du coup de fil et de la mémoire.

!

Facturation des comptes entreprises chronophage

Hôtels, cliniques, sociétés conventionnées attendent une facture mensuelle récapitulative. La reconstituer course par course en fin de mois prend des heures.

!

Rentabilité par chauffeur et par véhicule floue

Kilomètres, temps d'attente, courses réalisées, chiffre par chauffeur — sans suivi, impossible de savoir quelle voiture et quel créneau rapportent vraiment.

!

Conformité 2026 incertaine

La facturation électronique Factur-X devient obligatoire pour vos clients professionnels, avec e-reporting des courses particuliers. Peu d'éditeurs taxi sont prêts.

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app

Réservation & suivi des courses

Prise de course par téléphone, web ou compte entreprise, avec adresse de départ et d'arrivée, horaire, client, et statut suivi en temps réel (attribuée, en route, terminée).

Géolocalisation de la flotte

Tous vos véhicules sur une carte en direct — position, disponibilité, course en cours. Vous visualisez votre parc d'un coup d'œil et anticipez les creux.

Attribution au chauffeur le plus proche

La course part vers le véhicule disponible le plus proche du point de prise en charge. Moins de kilomètres à vide, moins d'attente pour le client.

Facturation course & Factur-X 2026

Reçu immédiat pour le particulier, facture Factur-X pour les clients professionnels, e-reporting des courses transmis automatiquement à la DGFiP via une Plateforme Agréée.

Comptes entreprises & conventions

Hôtels, cliniques, sociétés et collectivités avec tarifs négociés, courses centralisées et facture mensuelle récapitulative générée en un clic.

Application chauffeur mobile

Le chauffeur reçoit ses courses, suit l'itinéraire, encaisse par carte et clôt la course depuis son téléphone. Mode hors ligne, synchronisation au retour du réseau.

Site web dédié & réservation en ligne

Une vitrine à votre nom, reliée à votre activité, où vos clients réservent leurs courses en ligne 24h/24 — la demande arrive directement dans votre planning.

Espace client & échange de documents

Vos clients particuliers et comptes entreprises disposent d'un espace sécurisé pour consulter et échanger leurs documents (devis, factures, justificatifs, attestations).

Comment ça marche

4 étapes pour démarrer

1

La réservation arrive

Par téléphone, depuis votre site, ou d'un compte entreprise. Adresse de départ, destination, horaire et client sont enregistrés en quelques secondes.

2

Attribution du chauffeur

La course est proposée au véhicule disponible le plus proche grâce à la géolocalisation de la flotte. Le chauffeur accepte et part.

3

Course réalisée et suivie

Trajet suivi en temps réel, kilométrage et temps d'attente enregistrés. Le client professionnel voit sa course rattachée à son compte.

4

Encaissement & facturation

Reçu envoyé au particulier après paiement carte, course agrégée pour le compte entreprise. En fin de mois, la facture Factur-X part automatiquement.

Cas réels appliqués à votre métier

Comment OrgaVision gère votre facturation taxi & VTC

Le transport de personnes mélange l'encaissement immédiat (course particulier réglée à l'arrivée) et la facturation différée (comptes entreprises, conventions médicales, hôtels facturés au mois). OrgaVision gère les deux sur le même fil : chaque course est un état du dossier, jamais ressaisie.

Le flux complet de référence (tous les documents possibles)

Pédagogique

Voici l'enchaînement standard avec TOUS les documents possibles. Chaque scénario réel ci-dessous n'en utilise qu'un sous-ensemble selon le contexte (B2C immédiat, compte entreprise mensuel, forfait longue distance). Comprenez ce flux et vous comprendrez tous les autres.

Le déroulé étape par étape
  1. 1
    Réservation
    Étape
    Interne
  2. 2
    Devis (forfait)
    Étape
    Interne
  3. 3
    Course réalisée
    Étape
    Interne
  4. 4
    Encaissement / Reçu
    Étape
    Interne
  5. 5
    Facture
    Étape
    Interne
  6. 6
    Récapitulatif mensuel
    Étape
    Interne
  7. 7
    Avoir (si annulation)
    Étape
    Interne
  8. 8
    Remboursement
    Étape
    Interne
Comment OrgaVision le gère

chaque course est un maillon du même dossier client (un seul historique, jamais à ressaisir). Le devis sert pour les forfaits négociés (aéroport, longue distance). L'encaissement immédiat génère un reçu pour le particulier ; les comptes entreprises agrègent leurs courses dans une facture mensuelle Factur-X. L'avoir annule une course facturée avec mention de la facture d'origine, le remboursement Stripe clôt le dossier. Tout est archivé et conforme 2026.

Course particulier réglée à l'arrivée

B2C immédiat

Le client réserve ou hèle le taxi, la course est réalisée, il règle à l'arrivée par carte ou espèces.

Le déroulé étape par étape
  1. 1
    Réservation / prise en charge
    Étape
    Interne
  2. 2
    Course
    Étape
    Interne
  3. 3
    Encaissement carte
    Étape
    Interne
  4. 4
    Reçu numérique
    Étape
    Interne
  5. 5
    Avoir (si litige)
    Étape
    Interne
  6. 6
    Remboursement / clôture
    Étape
    Interne
Comment OrgaVision le gère

encaissement Stripe Tap to Pay (TPE intégré au téléphone du chauffeur) ou espèces, reçu envoyé par e-mail ou SMS immédiatement. Le chiffre de la course remonte au tableau de bord et alimente automatiquement la rentabilité par chauffeur et par véhicule.

Compte entreprise / convention médicale

B2B mensuel

Hôtel, clinique ou société conventionnée dont les courses sont prises en charge et facturées au mois sur un tarif négocié.

Le déroulé étape par étape
  1. 1
    Réservation au compte
    Étape
    Interne
  2. 2
    Course rattachée au client
    Étape
    Interne
  3. 3
    Agrégation des courses
    Étape
    Interne
  4. 4
    Facture mensuelle Factur-X
    Étape
    Interne
  5. 5
    Avoir (si erreur)
    Étape
    Interne
  6. 6
    Remboursement / clôture
    Étape
    Interne
Comment OrgaVision le gère

chaque course est rattachée au compte entreprise avec son tarif négocié. En fin de mois, OrgaVision agrège toutes les courses en une facture Factur-X récapitulative (détail course par course en pièce jointe), envoyée à la Plateforme Agréée et au client. Lettrage automatique des règlements reçus.

Forfait aéroport / longue distance

Forfait sur devis

Trajet longue distance ou transfert aéroport à prix forfaitaire convenu d'avance.

Le déroulé étape par étape
  1. 1
    Demande client
    Étape
    Interne
  2. 2
    Devis forfait
    Étape
    Interne
  3. 3
    Acceptation
    Étape
    Interne
  4. 4
    Course
    Étape
    Interne
  5. 5
    Facture / Reçu
    Étape
    Interne
  6. 6
    Avoir (si annulation)
    Étape
    Interne
  7. 7
    Remboursement / clôture
    Étape
    Interne
Comment OrgaVision le gère

devis forfaitaire envoyé par SMS avec acceptation en un tap. Une fois la course réalisée, la facture (ou le reçu) reprend le forfait convenu, sans recalcul au compteur. Idéal pour les transferts réguliers et les partenariats hôteliers.

Combos

Quand les modules se renforcent

Courses + Clients + Facturation

La course alimente la fiche client, le client porte son tarif (particulier ou compte entreprise), la facturation s'enchaîne sans ressaisie.

Réservation rattachée au client
Tarifs particuliers & négociés
Reçu B2C immédiat
Facture mensuelle B2B Factur-X

Géolocalisation + Attribution + Suivi

La carte temps réel du parc nourrit l'attribution de la course au plus proche, puis le suivi du trajet jusqu'à la clôture.

Flotte sur carte en direct
Attribution au véhicule le plus proche
Suivi de course temps réel
Kilométrage & temps d'attente

Planning chauffeurs + Temps + Rentabilité

Le planning des chauffeurs et le temps de service alimentent la rentabilité réelle par chauffeur et par véhicule.

Planning et disponibilités
Temps de service pointé
Chiffre par chauffeur
Rentabilité par véhicule

Site web + Réservation + Espace client

Votre vitrine prend les réservations en ligne, l'espace client centralise les échanges de documents — sans outil externe ni site à part.

Site web à votre nom
Réservation de courses en ligne
Espace client sécurisé
Devis, factures & justificatifs partagés
Témoignages

Ils ont changé leur quotidien

« Avant, je notais mes réservations sur un carnet et je rappelais mes chauffeurs un par un. Maintenant la course part toute seule vers la voiture la plus proche, et mes comptes hôtels sont facturés en fin de mois sans que j'y touche. »
KB

Karim Belhadi

Allo Taxi Belhadi · Lyon

Taxi artisan · 5 h/semaine gagnées

« Avec 8 véhicules, je n'avais aucune vision de mon parc. La carte temps réel a changé ma façon de travailler — moins de kilomètres à vide, des clients pris en charge plus vite. »
SL

Sandra Lopez

Lopez VTC · Bordeaux

Société VTC · -15 % km à vide

Comparatif

OrgaVision vs Logiciel de dispatch dédié

Critère OrgaVision Logiciel de dispatch dédié
Tarif mensuel Dès 19 €/mois (Mini) — 28 €/compte en équipe, dégressif 60 à 120 €/mois + commission par course
Facturation Factur-X 2026 Incluse via Plateforme Agréée DGFiP Souvent absente ou en option
Comptes entreprises & facture mensuelle Inclus Module séparé
ERP complet (clients, RH, compta) Tout inclus dans le socle Outil de course uniquement
Engagement Aucun 12 à 24 mois
FAQ

Questions fréquentes

OrgaVision gère-t-il une flotte de plusieurs véhicules ?
Oui. Vous suivez l'ensemble de votre parc sur une carte en temps réel, attribuez chaque course au véhicule disponible le plus proche et mesurez la rentabilité par chauffeur et par véhicule. Du taxi artisan seul à la société de plusieurs voitures.
La géolocalisation de la flotte est-elle disponible dès maintenant ?
La gestion des courses, des comptes clients et la facturation sont disponibles immédiatement. La carte temps réel de la flotte est déployée progressivement avec l'ouverture du module Taxi & VTC — nous accompagnons chaque nouveau parc à sa mise en route.
Puis-je facturer les hôtels, cliniques et sociétés au mois ?
Oui. Chaque course est rattachée à un compte entreprise avec son tarif négocié, puis agrégée en une facture mensuelle récapitulative au format Factur-X, envoyée automatiquement via la Plateforme Agréée DGFiP.
Suis-je conforme à la facturation électronique 2026 ?
Oui. OrgaVision intègre SuperPDP, Plateforme Agréée DGFiP : factures Factur-X illimitées pour vos clients professionnels et e-reporting des courses particuliers, sans surcoût.
Le chauffeur peut-il tout faire depuis son téléphone ?
Oui. L'application mobile permet de recevoir les courses, suivre l'itinéraire, encaisser par carte (Tap to Pay) et clôturer la course. Le mode hors ligne synchronise dès le retour du réseau.
Analyse approfondie

Comprendre pourquoi ça marche

Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.

01

Le transport de personnes mérite mieux qu'un carnet et trois téléphones

La France compte près de 60 000 taxis et plus de 30 000 VTC. Beaucoup tournent encore avec un carnet de réservations, un téléphone qui sonne sans arrêt et un tableur pour les comptes entreprises. Les plateformes de dispatch dédiées, elles, facturent cher — abonnement mensuel élevé, parfois une commission sur chaque course — et ne couvrent que la course, pas le reste de l’entreprise.

OrgaVision réunit les deux mondes : le pilotage des courses et la gestion complète de votre société. Réservations, attribution des chauffeurs, géolocalisation du parc, comptes clients, facturation électronique, RH et comptabilité — un seul abonnement, dès 19 €/mois en solo et 28 €/compte en équipe, sans engagement.

Chaque course suit un fil clair : elle arrive (téléphone, site, compte entreprise), elle est attribuée au véhicule disponible le plus proche, elle est suivie en temps réel, puis encaissée ou rattachée à un compte. Vous voyez votre parc sur une carte, vous savez qui est libre, et vous réduisez les kilomètres à vide.

Côté client, rien ne se perd : le particulier reçoit son reçu immédiatement, l’hôtel ou la clinique retrouve toutes ses courses sur une facture mensuelle récapitulative. Le tout rattaché à une fiche client unique, avec son historique et ses tarifs négociés.

OrgaVision vous donne aussi un site web dédié à votre nom, où vos clients réservent leurs courses en ligne : la demande tombe directement dans votre planning. Et chaque client dispose d’un espace sécurisé pour échanger ses documents — devis, factures, justificatifs et attestations — sans e-mails éparpillés ni outil supplémentaire.

02

Vos courses et votre flotte, d'un seul coup d'œil

03

Conforme à la facturation électronique 2026, sans surcoût

Dès que vous facturez un client professionnel — hôtel, société, mutuelle, collectivité — la facture électronique Factur-X devient obligatoire, avec e-reporting des courses particuliers. OrgaVision intègre SuperPDP, une Plateforme Agréée DGFiP : émission, réception et e-reporting illimités sont inclus dans le socle. Vous êtes prêt pour 2026 sans payer d’option ni changer d’outil.

Prêt à transformer votre gestion ?

Démarrez gratuitement, sans engagement, en moins de 5 minutes.

Pour aller plus loin

Tarifs

Tarif par compte dégressif — Mini en solo, Standard ou Pro en équipe, options à la carte.

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Facturation électronique 2026

Calendrier, obligations et mise en conformité Factur-X.

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