Le problème : la double vie de chaque course
Une course de taxi ou de VTC vit deux fois. Une première fois sur la route, quand vous la réalisez et la notez sur un carnet ou dans un coin de mémoire. Une seconde fois le soir ou en fin de mois, quand il faut la retrouver, la recopier dans un tableur, et en tirer une facture pour les comptes entreprises. Cette double saisie est le vrai coût administratif du métier : pas la course elle-même, mais tout le travail de recopie qui vient après.
Et comme toute recopie, elle produit des oublis. Une course notée sur un ticket perdu, un compte entreprise sous-facturé parce qu’un trajet a échappé au récapitulatif, un mode de règlement mal reporté. Chaque erreur, c’est de l’argent qui manque ou une facture à refaire.
Retrouver les courses de la période, les recopier, tirer les factures récapitulatives. Un temps entièrement absorbé par la ressaisie, pas par le service au client.
Le principe : la note de course EST la facture
L’idée est de faire vivre chaque course une seule fois. Au moment où elle a lieu, vous enregistrez la course depuis votre mobile : client, trajet, montant, mode de règlement. Cette note de course n’est pas un mémo jetable — c’est la donnée qui alimente la facturation :
- pour un particulier réglant sur-le-champ, elle sert de justificatif ;
- pour un compte entreprise, elle s’ajoute automatiquement au récapitulatif du client.
Résultat : la facture mensuelle d’un compte pro se construit toute seule à partir des courses de la période. Vous ne recopiez rien, vous ne reconstituez rien. Le soir, il n’y a plus de « deuxième saisie » à faire.
La corvée n’est pas dans les courses payées comptant par des particuliers — la note de course suffit. Elle est dans les comptes entreprises qui attendent un récapitulatif mensuel. C’est précisément ce que le regroupement automatique des courses supprime.
Les comptes entreprises, facturés sans effort
Un hôtel qui vous envoie des clients, une clinique qui commande des transports, une société qui a un compte chez vous : ces comptes entreprises sont votre chiffre d’affaires régulier — et votre plus gros poste de paperasse. Plutôt que de retrouver chaque course du mois pour reconstituer leur facture, chaque course leur est rattachée en temps réel. En fin de mois, la facture récapitulative existe déjà : il ne reste qu’à l’émettre.
Gare → hôtel, 28 € — rattachée au compte
Hôtel → aéroport, 45 € — rattachée au compte
Toutes les courses du mois sur une facture Factur-X
La conformité 2026, intégrée
Facturer un professionnel implique désormais le format Factur-X, obligatoire à partir de 2026 et transmis via une plateforme agréée. Les courses des particuliers relèvent, elles, de l’e-reporting des transactions. OrgaVision gère les deux : les factures des comptes entreprises partent en Factur-X automatiquement, les ventes aux particuliers sont reportées. Vous êtes en conformité sans avoir à piloter la plomberie réglementaire — elle est intégrée à la même application que vos courses.
Un export comptable propre, en fin de mois
Parce que courses et factures partagent le même socle, l’export comptable se génère à partir de données déjà structurées : chiffre d’affaires par période, ventilation par mode de règlement, factures des comptes pro. Vous transmettez un fichier propre à votre comptable au lieu de lui livrer un carnet et une enveloppe de tickets. La clôture mensuelle passe de « soirée de reconstitution » à « quelques minutes de vérification ».
Du chauffeur seul à la flotte
Le même principe s’applique à toutes les échelles. Le chauffeur indépendant enregistre ses courses sur mobile et facture ses comptes pro sans y passer ses soirées. La flotte attribue les courses aux chauffeurs, suit les véhicules en temps réel, et consolide la facturation de tous les comptes entreprises au même endroit. La logique ne change pas — la course saisie devient la facture — seule l’échelle grandit.
En résumé
La ressaisie du soir n’est pas une fatalité du métier : c’est le symptôme d’une course qui vit deux fois. En faisant de la note de course la base directe de la facture, OrgaVision supprime la double saisie, empêche les courses de s’oublier, et fait naître les factures des comptes entreprises toutes seules — en Factur-X, prêtes pour le comptable. La brique complémentaire, c’est la gestion des tarifs, forfaits et comptes pro : cadrer une fois pour toutes ce que coûte chaque trajet et comment chaque client est facturé.