La gestion de votre cabinet libéral, sans aucune donnée de patient

Vos recettes rangées par payeur, vos rétrocessions, vos kilomètres et vos charges, prêts pour votre déclaration. Les soins, la cotation et la télétransmission restent dans votre logiciel agréé, et cette page le dit avant tout le reste.

Ingénieur Arts & Métiers, docteur en génie des matériaux Mis à jour le 6 October 2026

Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP

Émission Factur-X, réception, archivage légal : illimités et inclus dans votre abonnement OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). L'e-reporting TVA de vos ventes aux particuliers est transmis chaque nuit, aux mêmes conditions. SIRET 913 936 373 00020, support en français, données hébergées en UE.

Les vraies douleurs

On a entendu ces phrases mille fois

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Des virements qui ne disent pas ce qu'ils paient

La caisse verse, les mutuelles versent, les patients règlent leur part. À la fin du mois, votre relevé additionne tout sans distinguer qui vous a payé quoi.

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Les rétrocessions comptées à la main

Ce que vous reversez à vos remplaçantes se retrouve sur un carnet ou dans un tableur, séparé du reste, et il faut le retrancher de vos recettes pour savoir ce qu'il vous reste vraiment.

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Les kilomètres reconstitués en fin d'année

Les tournées se font tous les jours, les frais de véhicule se calculent une fois par an, de mémoire et à l'approximation près.

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Un outil de comptabilité qui ne connaît pas votre métier

Les outils de comptabilité généralistes ne connaissent ni la cotation, ni la télétransmission, ni les feuilles de soins ; vous rangez vos recettes dans des cases pensées pour un commerçant.

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La déclaration préparée en refaisant les additions

Recettes, rétrocessions, kilomètres, charges : quatre totaux à reconstituer chaque printemps à partir de quatre endroits différents.

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app

Recettes par payeur

Chaque recette se range sous CPAM, mutuelle ou patients, en montant global. Le livre des recettes affiche le total de chaque payeur sur la période choisie. Aucun patient n'est nommé.

Rétrocessions aux remplaçantes

Ce que vous reversez à une remplaçante s'enregistre comme une nature de dépense à part, avec son nom de professionnelle et sa période. Le total apparaît à côté de vos recettes.

Kilomètres et frais de véhicule

Vos déplacements professionnels se saisissent au fil de l'eau et s'additionnent pour l'année, sans ressortir un carnet de bord à la fin.

Charges du cabinet

Cotisations, matériel, blouses, téléphone, assurance, expert-comptable : vos dépenses se classent par nature et alimentent directement vos totaux.

Bilan de l'année

Une page qui rassemble les recettes par payeur, les rétrocessions, les kilomètres et les charges de l'année, avec ce qu'il vous reste. Les totaux se téléchargent en tableur.

Aucune donnée de patient, par construction

Aucun écran ne demande un nom de patient, un acte ou une pathologie, et le serveur refuse toute donnée de santé. C'est ce qui permet à OrgaVision de vous servir sans hébergement certifié de données de santé.

Comment ça marche

4 étapes pour démarrer

1

Vous recevez vos virements

La caisse, les mutuelles et vos patients vous règlent, comme aujourd'hui, par les canaux que vous employez déjà.

2

Vous les rangez par payeur

Chaque encaissement se saisit avec son payeur, sa date et son montant. Rien d'autre n'est demandé.

3

Vous ajoutez rétrocessions, kilomètres et charges

Ce que vous reversez à vos remplaçantes, vos déplacements et vos dépenses de cabinet se saisissent au fil de l'eau.

4

Vous préparez votre déclaration

Le bilan de l'année affiche vos totaux par nature et se télécharge. Vous les recopiez sur votre déclaration ou vous les remettez à votre comptable.

Cas réels appliqués à votre métier

Ce qu'OrgaVision suit de votre argent, et ce qu'il ne suit pas

En santé libérale, l'argent arrive par trois canaux : la part remboursée par l'assurance maladie, la part des organismes complémentaires, et ce que le patient règle lui-même. OrgaVision suit ces montants globalement, par payeur. Il ne produit aucune feuille de soins, n'envoie rien à la caisse et ne suit aucun retour ni aucun rejet : ce parcours-là reste dans votre logiciel agréé.

Ce qui entre dans OrgaVision

Gestion du cabinet

Vos encaissements se rangent par payeur, en montants globaux, sans jamais nommer un patient.

Le déroulé étape par étape
  1. 1
    Virement reçu
    Étape
    Interne
  2. 2
    Recette saisie avec son payeur
    Étape
    Interne
  3. 3
    Total par payeur sur la période
    Étape
    Interne
  4. 4
    Rétrocessions déduites
    Étape
    Interne
  5. 5
    Charges et kilomètres
    Étape
    Interne
  6. 6
    Bilan de l'année
    Étape
    Interne
Comment OrgaVision le gère

le payeur se choisit parmi CPAM, mutuelle ou patients, au pluriel, jamais un nom. Le total par payeur et le total des rétrocessions s'affichent côte à côte, et le bilan de l'année les rassemble avec les charges et les kilomètres.

Ce qui reste dans votre logiciel agréé

Hors périmètre

Tout ce qui touche au soin, au patient et à l'assurance maladie reste chez l'éditeur agréé que vous employez déjà.

Le déroulé étape par étape
  1. 1
    Dossier de soins
    Étape
    Interne
  2. 2
    Cotation des actes
    Étape
    Interne
  3. 3
    Feuille de soins électronique
    Étape
    Interne
  4. 4
    Télétransmission
    Étape
    Interne
  5. 5
    Retours et rejets de caisse
    Étape
    Interne
Comment OrgaVision le gère

OrgaVision ne remplace pas votre logiciel de télétransmission et ne cherche pas à le faire. Vous ne changez rien à votre façon de facturer l'assurance maladie.

Combos

Quand les modules se renforcent

Recettes + rétrocessions + ce qu'il vous reste

Ce que vous encaissez, ce que vous reversez, et la différence, sur la même page.

Recettes par payeur
Rétrocessions aux remplaçantes
Charges du cabinet
Bilan de l'année téléchargeable

Déplacements + charges + déclaration

Les frais qui se perdent le plus sont ceux qu'on note le moins. Ils se saisissent au fil de l'eau et s'additionnent tout seuls.

Kilomètres professionnels
Dépenses classées par nature
Justificatifs rattachés
Totaux de l'année en tableur

Facturation hors assurance maladie

Bilans pour une structure, vacations, honoraires facturés à une entreprise ou à une maison de santé : ces factures-là sont des factures ordinaires, et elles deviennent électroniques.

Devis et factures
Format Factur-X via plateforme agréée
Suivi des règlements
Relances
FAQ

Questions fréquentes

OrgaVision remplace-t-il mon logiciel de télétransmission ?
Non, et il ne cherche pas à le remplacer. OrgaVision n'est pas agréé, ne lit pas la carte CPS, ne produit aucune feuille de soins électronique, n'envoie rien à l'assurance maladie et ne suit ni les retours ni les rejets de caisse. L'agrément est délivré par le Centre National de Dépôt et d'Agrément au terme d'une procédure de qualification, et nous ne l'avons pas engagée. Vous gardez le logiciel avec lequel vous facturez vos actes ; OrgaVision prend la suite, là où l'argent est arrivé.
Mes patients apparaissent-ils dans OrgaVision ?
Non, aucun. Aucun écran ne demande un nom de patient, une pathologie, un acte ou une ordonnance, et le serveur refuse toute écriture de donnée de santé. Une recette se saisit avec un payeur — CPAM, mutuelle ou patients, au pluriel — un montant et une date. C'est un choix de fond : héberger des données de santé à caractère personnel exige un hébergement certifié que nous ne portons pas, et nous préférons ne rien vous demander que vous en demander trop.
Alors que fait OrgaVision pour mon cabinet ?
Il tient la gestion et la comptabilité de votre activité libérale : vos recettes rangées par payeur en montants globaux, ce que vous reversez à vos remplaçantes, vos kilomètres et vos frais de véhicule, vos charges de cabinet, et un bilan de l'année qui rassemble le tout et se télécharge pour votre déclaration ou pour votre comptable. Il fait aussi vos factures hors assurance maladie, celles que votre logiciel de soins ne sait pas faire.
Comment se comptent les rétrocessions à une remplaçante ?
Une rétrocession est une nature de dépense à part entière, saisie avec le nom de la remplaçante — une professionnelle, jamais une patiente — sa période et le montant reversé. Le total des rétrocessions de la période s'affiche à côté du total de vos recettes, et le bilan de l'année les retranche de vos recettes pour afficher ce qu'il vous reste.
La facturation électronique me concerne-t-elle ?
Elle concerne la part de votre activité facturée à des professionnels : bilans pour une structure, vacations, honoraires facturés à une entreprise, une maison de santé ou une collectivité. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026 ; les TPE et PME devront en émettre au 1er septembre 2027. OrgaVision émet ces factures au format Factur-X via une plateforme agréée. Ce que vous facturez à l'assurance maladie n'est pas concerné et reste dans votre logiciel agréé.
Et si j'ai besoin d'un dossier patient un jour ?
Il faudra un hébergement certifié de données de santé, et tant que nous ne l'avons pas, la réponse honnête est non. Le code des écrans de soins existe dans OrgaVision, il est fermé, et il ne s'ouvrira qu'avec cette certification. Nous préférons vous le dire ici plutôt que de vous laisser le découvrir après votre inscription.
Analyse approfondie

Comprendre pourquoi ça marche

Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.

01

Ce qu'OrgaVision ne fait pas, et qu'il faut lire avant tout le reste

OrgaVision ne télétransmet pas et ne tient aucun dossier de patient. Pas de feuille de soins électronique, pas de lecture de carte CPS, pas d’agrément, pas de fichier de télétransmission, pas de suivi des retours de caisse ni des rejets. Aucun nom de patient, aucun acte, aucune pathologie n’entre dans l’application, et le serveur refuse ces données même si un écran venait à les demander.

Cette page a annoncé le contraire jusqu’en septembre 2026, et ce n’était pas tenable, pour une raison simple : héberger des données de santé à caractère personnel pour le compte d’un professionnel de santé exige un hébergement certifié, que nous ne portons pas. Nous avons donc retiré ces promesses plutôt que de les laisser attirer des professionnels que nous aurions déçus.

Conséquence pratique : vous gardez votre logiciel de soins et de télétransmission. OrgaVision prend la suite, là où l’argent est arrivé.

Vos virements arrivent de trois côtés : la caisse, les organismes complémentaires, et vos patients pour ce qui reste à leur charge. Un outil de comptabilité généraliste vous fait ranger cela dans des cases pensées pour un commerçant. Ici, le champ s’appelle Payeur, et il propose CPAM, mutuelle ou patients — au pluriel, jamais un nom.

Le livre des recettes affiche le total de chaque payeur sur la période que vous choisissez. Vous voyez d’un coup d’œil ce que la caisse a versé, ce que les mutuelles ont versé, et ce que vos patients ont réglé eux-mêmes.

02

La comptabilité de votre cabinet, dans les mots de votre métier

03

Ce que vous reversez à vos remplaçantes

Une rétrocession n’est ni une charge comme une autre, ni une recette en moins : c’est une ligne que vous devez pouvoir montrer, et retrancher. Elle se saisit avec le nom de la remplaçante, sa période et le montant reversé, et son total s’affiche à côté de celui de vos recettes.

Les tournées se font tous les jours et les frais de véhicule se calculent une fois par an : c’est ce décalage qui fait perdre des kilomètres. Ils se saisissent au fil de l’eau et s’additionnent pour l’année, sans reconstitution.

04

Les kilomètres, saisis quand ils sont faits

05

Le bilan de l'année, prêt à recopier

Une page rassemble les recettes par payeur, les rétrocessions, les charges et ce qu’il vous reste, pour l’année de votre choix. Les totaux se téléchargent en tableur : vous les recopiez sur votre déclaration, ou vous les remettez à votre comptable sans lui envoyer une boîte à chaussures.

Aucun de ces totaux ne contient de donnée de patient, ce qui vous permet de les transmettre sans précaution particulière.

Une partie de votre activité échappe au circuit de l’assurance maladie : bilans pour une structure, vacations, honoraires facturés à une entreprise, une maison de santé ou une collectivité. Ce sont des factures ordinaires, et elles deviennent électroniques : toutes les entreprises doivent pouvoir en recevoir depuis le 1er septembre 2026, et les TPE et PME devront en émettre au 1er septembre 2027. OrgaVision les émet au format Factur-X via une plateforme agréée.

06

Vos factures hors assurance maladie

07

Les limites que nous reconnaissons

OrgaVision n’est pas un logiciel de soins. Il ne cote pas vos actes, ne tient pas vos dossiers, ne prépare pas vos tournées et ne parle pas à l’assurance maladie. Si vous cherchez cela, votre logiciel agréé reste le bon outil, et nous vous conseillons de le garder.

Ce que nous faisons, c’est ce que ces logiciels traitent mal : la gestion et la comptabilité de votre cabinet, dans un outil mobile, avec les mots de votre métier.

Vous évaluez plusieurs solutions pour votre activité libérale ? Consultez nos comparatifs détaillés :

08

Comparer OrgaVision avec les solutions concurrentes

Secteurs associés

Sante

Facturation électronique : votre checklist de mise en conformité

La réception devient obligatoire pour toutes les entreprises le 1ᵉʳ septembre 2026. Les étapes dans l'ordre, avec l'échéance de chacune, envoyées par courriel.

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Votre problème n'est peut-être pas un logiciel. Si ce sont vos heures, vos délais ou votre marge qui vous échappent, je viens regarder votre cabinet une journée et je vous rends un compte rendu écrit.

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Changer de logiciel

Guides de reprise par outil quitté : ce qui se récupère, dans quel ordre, et quand basculer.

Audit de l'organisation

Une journée dans votre atelier pour voir où le temps se perd, avant d'acheter le moindre logiciel.

Tarifs

Un socle, puis un montant par collaborateur, dégressif — Mini en solo, Standard ou Pro en équipe.

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