Le logiciel santé libérale qui parle votre cotation NGAP
Patientèle, dossiers de soins, actes NGAP, tournée et facturation de ce qui sort du circuit de l'assurance maladie. Nous ne télétransmettons pas, et cette page le dit avant tout le reste.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, réception, archivage légal : illimités et inclus dans votre abonnement OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). L'e-reporting TVA de vos ventes aux particuliers est transmis chaque nuit, aux mêmes conditions. SIRET 913 936 373 00020, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Cotation NGAP à la louche
AIS, AMI, AMK, frais de déplacement — vous oubliez 2 actes par semaine, soit 80 € qui partent en fumée.
Tournée non optimisée
18 patients, 60 km par jour, tous au feeling. 30 minutes de trop sur la route, c'est 1 patient en moins par jour.
La facturation hors assurance maladie, laissée de côté
Bilans pour une structure, vacations, honoraires facturés à une entreprise ou à une maison de santé : votre logiciel de télétransmission ne sait pas les faire, et ils finissent sur un tableur.
Dossiers patients dispersés
Notes papier dans la voiture, photos sur smartphone perso, anamnèse sur Word — pas de visu d'ensemble du parcours patient.
Conformité 2026 floue
Pour ceux qui facturent en libéral à des entreprises (médecine du travail), Factur-X obligatoire en 2027. Et personne ne sait par où commencer.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Dossiers patients sécurisés
Anamnèse, antécédents, prescriptions, photos, comptes rendus. Données chiffrées, hébergement en Union européenne, conformité RGPD.
Actes NGAP
Vos actes NGAP se sélectionnent sur le dossier de soins. La CCAM n'est pas couverte, et les majorations comme les indemnités de déplacement restent à votre main.
Lecture de la carte Vitale à la caméra
La carte se photographie et les informations du patient remplissent la fiche. C'est une lecture optique, pas une lecture de puce : elle ne remplace pas un lecteur agréé.
Préparation de la tournée
L'ordre des visites du jour se prépare depuis les adresses de vos patients, avec une vue de la densité de votre patientèle.
Planning visites
Vue jour/semaine, créneaux fixes ou variables, alertes ordonnance fin de validité, rappels patients par courriel.
Conformité 2026 + RGPD santé
Données chiffrées au repos et en transit, hébergement en Union européenne, Factur-X via Plateforme Agréée pour les factures B2B (médecine travail).
4 étapes pour démarrer
Importer votre patientèle
Import depuis Vega, Albus, Inazura ou logiciel actuel. Dossiers, ordonnances, antécédents — tout remonte.
Construire votre tournée
Sélection patients du jour, optimisation GPS, créneaux ajustés selon soins, alertes ordonnance.
Soigner et tracer
Application smartphone : pointage à domicile, photos plaies sécurisées, mise à jour dossier en direct, signature patient.
Coter les actes
Les actes NGAP se posent sur le dossier de soins. La télétransmission à l'assurance maladie reste dans votre logiciel agréé.
OrgaVision pour les professionnels de santé en 60 secondes
Patients, rendez-vous, actes, facturation 2026 — un tour complet.
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Demander une démoLe flux qui correspond à votre métier
Vous vendez du temps de prestation, sur rendez-vous ou abonnement. Le flux part du booking, pas du devis : le client réserve, vous prestez, vous encaissez.
Prestation rendez-vous
Prise de rendez-vous
ÉTAPE 1Le client réserve un créneau via le site web, l'app, ou par téléphone. Le rendez-vous engage les deux parties sur un horaire et une prestation.
- Engagement contractuel sur l'horaire et le tarif annoncé
- Conditions générales acceptées en ligne
- Politique d'annulation à afficher
- Module booking intégré (similaire Planity/Doctolib)
- Slots configurables par praticien et par prestation
- Notifications FCM + email (J-1, H-2)
- Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar
Pas de bon de commande ni de bon de livraison : le rendez-vous lui-même fait office d'engagement, et le passage en cabine ou à domicile fait office de livraison. La facture (ou ticket) est émise au moment de l'encaissement.
Comment OrgaVision gère votre facturation santé
La facturation santé est encadrée par la Sécu et les mutuelles. Le tiers payant scinde la note en deux parts : ce qui est remboursé directement, ce qui reste à la charge du patient. La cotation NGAP doit être millimétrée pour éviter les rejets CPAM.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueVoici l'enchaînement standard d'une prestation rendez-vous avec tous les documents qui peuvent intervenir. Chaque cas réel ci-dessous n'utilise qu'un sous-ensemble — le RDV fait office d'engagement, la prestation fait office de livraison.
pour la majorité des prestations on saute du RDV directement à l'encaissement (pas de devis, pas de BC, pas de BL). Le devis n'apparaît qu'au-dessus des seuils légaux (60€ TTC en santé, 100€ pour beauté à domicile). L'acompte (ou empreinte CB Stripe) sécurise contre le no-show, déduit automatiquement à l'encaissement final. L'avoir est généré en un clic depuis la facture, le remboursement Stripe se fait automatiquement sur la CB d'origine sans ressaisie.
Consultation libérale (kiné, ostéo, sage-femme)
B2C santéConsultation à 50-80 €. Le patient paye à la fin de la consultation, la note d'honoraires sert à son remboursement par la mutuelle.
OrgaVision génère la note d'honoraires conforme (numéro RPPS, mention « acquittée »), envoie par email + dépose dans l'espace patient sécurisé. Module dossier patient RGPD-compliant : antécédents, ordonnances, comptes-rendus chiffrés. Synchronisation bidirectionnelle avec l'agenda Doctolib si déjà utilisé.
Soins infirmiers à domicile (NGAP)
Tiers payant SécuTournée d'IDEL avec 15-25 patients/jour. Facturation à la Sécu via la NGAP (Nomenclature Générale des Actes Professionnels), cotation par acte.
vous posez les actes NGAP sur le dossier de soins, et ils restent attachés au patient et à la date. Il faut être net sur la suite : OrgaVision ne produit aucun fichier de télétransmission, n'envoie rien à la caisse et ne suit aucun retour ni aucun rejet. Ce parcours-là se termine dans votre logiciel agréé, et cette page ne prétend pas le remplacer.
Téléconsultation avec téléservice
B2C distanceConsultation à distance réglée par le patient à la fin. La note d'honoraires lui est remise ; la demande de remboursement suit le chemin que vous employez déjà.
l'encaissement par carte en fin de consultation et la note d'honoraires remise au patient sont couverts. La télétransmission qui suit ne l'est pas : ni feuille de soins électronique, ni téléservice d'accès aux droits. Le patient repart avec sa note, et la demande de remboursement suit le chemin que vous employez aujourd'hui.
Quand les modules se renforcent
Actes + Dossier + Recettes
Le soin se cote sur le dossier du patient, et ce que vous encaissez alimente vos recettes. La partie assurance maladie reste hors de l'outil.
Tournée + Dossier + Téléphone
L'ordre des visites se prépare depuis les adresses, et le dossier de soins se remplit sur place depuis le téléphone.
Patientèle + Dossiers + Suivi
La fiche patient, ses dossiers de soins, ses constantes et ses pièces, au même endroit et accessibles en visite.
OrgaVision vs Vega Infirmier
| Critère | OrgaVision | Vega Infirmier |
|---|---|---|
| Tarif mensuel | Dès 19 €/mois (Mini) — 19 € de socle plus 9 € par collaborateur en équipe | 35-65 €/mois selon options |
| Mobile native | iOS + Android | Web et iOS limité |
| Hébergement des données de santé | Union européenne, chiffré. PAS certifié HDS | Hébergement HDS certifié |
| Télétransmission Sesam-Vitale | Non. Vous gardez votre logiciel agréé | Agréé Sesam-Vitale |
| Facturation Factur-X 2026 | Incluse via Plateforme Agréée | Pas roadmap connue |
| Engagement | Aucun, mensuel | 12 mois |
Questions fréquentes
OrgaVision est-il agréé Sesam-Vitale ?
Comment mes données sont-elles sécurisées ?
Peut-on importer Vega / Albus / Inazura ?
Comment ça marche pour les remplaçants ?
Est-ce que ça gère les actes en clinique / hospi à domicile ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Pourquoi 80 % des libéraux santé perdent 200 € par mois en oublis NGAP
Les 180 000 infirmiers libéraux, 70 000 kinés et 30 000 sage-femmes en France facturent en NGAP / CCAM, et 8 sur 10 utilisent encore Vega, Albus ou Inazura — des logiciels conçus dans les années 2000 pour Windows, sans mobile décent, sans optimisation tournée, sans conformité 2026.
Le coût caché : un IDEL avec 22 patients/jour oublie en moyenne 2 actes par semaine (frais de déplacement, majoration weekend, AIS oubliés). Ça fait 200 €/mois — soit 2400 €/an de chiffre d’affaires perdu juste à cause d’un outil pas adapté au mobile.
OrgaVision propose une cotation NGAP assistée sur smartphone, où vous saisissez le soin et l’app suggère la cotation correcte automatiquement. Plus d’oubli, plus de tâtonnement, et les 200 €/mois reviennent dans votre poche.
OrgaVision ne télétransmet pas. Pas de feuille de soins électronique, pas de lecture de carte CPS, pas d’agrément Sesam-Vitale, pas de fichier de télétransmission, pas de suivi des retours de caisse ni des rejets. L’agrément est délivré par le Centre National de Dépôt et d’Agrément au terme d’une procédure de qualification, et nous ne l’avons pas engagée.
Cette page a annoncé le contraire jusqu’au 15 août 2026. C’était faux, et c’était la pire erreur du site : un infirmier qui aurait quitté son logiciel sur cette promesse n’aurait tout simplement plus pu facturer l’assurance maladie.
Conséquence pratique : vous gardez votre logiciel de télétransmission. Ce que vous pouvez confier à OrgaVision, c’est ce qui vit à côté, et que ces logiciels traitent mal.
Ce qui n'est pas couvert, et qu'il faut lire avant tout le reste
La cotation NGAP assistée, acte par acte
La nomenclature NGAP est une source d’erreurs permanente : majorations oubliées, cumuls interdits, indemnités de déplacement mal calculées. OrgaVision transforme la cotation en un geste simple : vous sélectionnez le soin réalisé, l’app propose la cotation adaptée, applique les majorations éligibles (nuit, dimanche, férié), calcule les indemnités kilométriques et bloque les cumuls non autorisés. Pour les infirmiers, la bascule AMI/AIS et le forfait BSI sont pris en charge ; pour les kinés, les séries d’AMK/AMC. Vous ne perdez plus d’actes par oubli, et vous ne prenez plus le risque d’un indu réclamé par la caisse des mois plus tard.
La patientèle et les dossiers de soins. La fiche patient se remplit en photographiant la carte Vitale, la caméra lisant ce qui est imprimé dessus. C’est une lecture optique : elle vous épargne une saisie, elle ne remplace pas un lecteur de puce.
Les actes NGAP se posent sur le dossier de soins, à leur date, rattachés au patient. Les constantes se relèvent en visite, les interruptions de traitement se tracent, et les pièces se classent au dossier.
La tournée se prépare depuis les adresses de vos patients, avec une vue de la densité de votre patientèle sur le secteur.
Et la facturation de tout ce qui sort du circuit de l’assurance maladie : bilans pour une structure, vacations, honoraires facturés à une entreprise ou à une maison de santé. C’est là que la facturation électronique de 2026 vous concerne, et c’est là qu’OrgaVision est à sa place.
Ce que l'application fait vraiment
Le couplage avec la facturation électronique 2026
Une partie de votre activité échappe à Sesam-Vitale : bilans pour une structure, vacations, honoraires facturés à une entreprise, une maison de santé ou une collectivité. Ces factures B2B deviennent électroniques et obligatoires à partir de 2026. OrgaVision émet ces factures au format Factur-X via SuperPDP, plateforme agréée DGFiP, avec dépôt automatique sur la plateforme du client — émission, réception et e-reporting illimités et inclus. Vous gardez la télétransmission pour l’assurance maladie, et la facturation électronique conforme pour tout le reste, dans le même outil.
Pour un professionnel qui se déplace, chaque kilomètre inutile est une perte sèche. OrgaVision centralise l’agenda patients, la récurrence des soins (pansements, injections, séances), et propose un ordonnancement de tournée qui limite les trajets. Les rendez-vous se synchronisent sur mobile, les patients peuvent être rappelés automatiquement, et l’historique de chaque prise en charge reste accessible d’un geste au domicile. Moins de temps sur la route, plus de temps de soin — et une visibilité claire sur votre charge réelle.
L'agenda patients et l'optimisation des tournées
Vos données patients, et la certification que nous n'avons pas
Les données sont hébergées dans l’Union européenne, chiffrées au repos et en transit, avec des sauvegardes chiffrées hors site et une authentification à deux facteurs.
Mais OrgaVision n’est pas hébergeur de données de santé certifié. Cette certification est exigée pour héberger des données de santé à caractère personnel pour le compte d’un professionnel de santé. Si votre activité suppose cet hébergement, la question doit être tranchée avec nous avant toute souscription, et la réponse honnête aujourd’hui est que nous ne portons pas cette certification.
C’est la seconde limite majeure de cette page, après l’absence d’agrément Sesam-Vitale, et elle est écrite ici plutôt qu’en petits caractères.
Avant de basculer, validez votre configuration : (1) votre profession et vos nomenclatures (NGAP, actes, forfaits) ; (2) votre volume d’actes et la part en tiers payant ; (3) vos organismes complémentaires habituels ; (4) la part d’activité facturée en B2B soumise à la réforme 2026 ; (5) votre mode d’exercice (seul, cabinet de groupe, maison de santé) et le partage d’agenda ; (6) vos exports comptables attendus. En 20 minutes, vous savez si OrgaVision couvre votre pratique et à quel rythme migrer sans perturber vos tournées.
L'audit santé en 6 étapes pour valider votre cas
Les limites que nous reconnaissons honnêtement
OrgaVision n’est pas un logiciel de dossier médical hospitalier ni un DPI de plateau technique : les usages hospitaliers lourds, l’imagerie ou les protocoles de soins complexes relèvent de solutions spécialisées. De même, certaines spécialités très normées peuvent nécessiter des modules métier dédiés que nous ouvrons progressivement. Notre cible, ce sont les professionnels de santé libéraux — infirmiers, kinés, sages-femmes, orthophonistes, professions paramédicales — qui veulent réunir cotation, télétransmission, tiers payant, agenda, facturation B2B et comptabilité dans un seul outil mobile, sans empiler trois logiciels.
Un libéral qui oublie deux actes par semaine perd environ 200 €/mois, soit 2 400 €/an. Ajoutez le temps passé le soir à ressaisir, à relancer les rejets et à jongler entre logiciels. OrgaVision réunit tout à partir de 19 €/mois en solo (19 € de socle plus 9 € par collaborateur en équipe, dégressif), facturation électronique incluse. Récupérer les actes oubliés et deux heures par semaine suffit à rentabiliser l’outil dès le premier mois — et le tarif de lancement est gelé à vie pour les premiers testeurs.
Le retour sur investissement type
Comparer OrgaVision avec les solutions concurrentes
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Pour aller plus loin
Un dossier patient clair, un secret médical respecté — les deux à la fois
Tenir un dossier patient clair et sécurisé en santé libérale (infirmier, kiné, sage-femme, orthophoniste), dans le respect du secret médical et du RGPD santé. Historique de soins, transmissions, accès protégé — un suivi qui vous simplifie la journée sans compromettre la confidentialité.
Chaque acte coté juste, aucun oublié — de la séance aux honoraires
Suivre ses actes et ses honoraires en santé libérale (infirmier, kiné, sage-femme), avec une cotation NGAP/CCAM juste et aucun acte oublié à la facturation. De la séance réalisée aux honoraires perçus, sans acte perdu ni erreur de cotation.
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