Le logiciel santé libérale qui parle votre cotation NGAP
Dossiers patients sécurisés, cotation NGAP/CCAM, télétransmission FSE, tournée optimisée, exports comptable — tout en français, conforme RGPD santé.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, e-reporting TVA, archivage légal — illimités et inclus dans votre abonnement OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). SIRET 913 936 373 00020, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Cotation NGAP à la louche
AIS, AMI, AMK, frais de déplacement — vous oubliez 2 actes par semaine, soit 80 € qui partent en fumée.
Tournée non optimisée
18 patients, 60 km par jour, tous au feeling. 30 minutes de trop sur la route, c'est 1 patient en moins par jour.
Télétransmission FSE qui plante
Carte CPS, lecteur, logiciel, internet — un détail merdique et 25 actes restent en attente. Les 800 € rentrent 2 semaines plus tard.
Dossiers patients dispersés
Notes papier dans la voiture, photos sur smartphone perso, anamnèse sur Word — pas de visu d'ensemble du parcours patient.
Conformité 2026 floue
Pour ceux qui facturent en libéral à des entreprises (médecine du travail), Factur-X obligatoire en 2027. Et personne ne sait par où commencer.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Dossiers patients sécurisés
Anamnèse, antécédents, prescriptions, photos, comptes rendus. Données chiffrées, hébergement en Union européenne, conformité RGPD.
Cotation NGAP / CCAM
Bibliothèque NGAP/CCAM à jour, cotation assistée par type de soin, frais de déplacement automatiques, indemnités majorations weekend.
Télétransmission FSE
Carte CPS, sécurisation Sesam-Vitale, suivi des rejets ARG, relances automatiques, comptes complémentaires.
Tournée optimisée GPS
Algorithme de tournée minimum, géolocalisation patients, signature à domicile, photos plaies sécurisées.
Planning visites
Vue jour/semaine, créneaux fixes ou variables, alertes ordonnance fin de validité, rappels SMS patients.
Conformité 2026 + RGPD santé
Données chiffrées au repos et en transit, hébergement en Union européenne, Factur-X via Plateforme Agréée pour les factures B2B (médecine travail).
4 étapes pour démarrer
Importer votre patientèle
Import depuis Vega, Albus, Inazura ou logiciel actuel. Dossiers, ordonnances, antécédents — tout remonte.
Construire votre tournée
Sélection patients du jour, optimisation GPS, créneaux ajustés selon soins, alertes ordonnance.
Soigner et tracer
Application smartphone : pointage à domicile, photos plaies sécurisées, mise à jour dossier en direct, signature patient.
Coter et télétransmettre
Cotation NGAP assistée, télétransmission FSE Sesam-Vitale en lot, suivi rejets ARG, relances automatiques.
OrgaVision pour les professionnels de santé en 60 secondes
Patients, rendez-vous, actes, facturation 2026 — un tour complet.
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Demander une démoLe flux qui correspond à votre métier
Vous vendez du temps de prestation, sur rendez-vous ou abonnement. Le flux part du booking, pas du devis : le client réserve, vous prestez, vous encaissez.
Prestation rendez-vous
Prise de rendez-vous
ÉTAPE 1Le client réserve un créneau via le site web, l'app, ou par téléphone. Le rendez-vous engage les deux parties sur un horaire et une prestation.
- Engagement contractuel sur l'horaire et le tarif annoncé
- Conditions générales acceptées en ligne
- Politique d'annulation à afficher
- Module booking intégré (similaire Planity/Doctolib)
- Slots configurables par praticien et par prestation
- Notifications FCM + email (J-1, H-2)
- Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar
Pas de bon de commande ni de bon de livraison : le rendez-vous lui-même fait office d'engagement, et le passage en cabine ou à domicile fait office de livraison. La facture (ou ticket) est émise au moment de l'encaissement.
Comment OrgaVision gère votre facturation santé
La facturation santé est encadrée par la Sécu et les mutuelles. Le tiers payant scinde la note en deux parts : ce qui est remboursé directement, ce qui reste à la charge du patient. La cotation NGAP doit être millimétrée pour éviter les rejets CPAM.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueVoici l'enchaînement standard d'une prestation rendez-vous avec tous les documents qui peuvent intervenir. Chaque cas réel ci-dessous n'utilise qu'un sous-ensemble — le RDV fait office d'engagement, la prestation fait office de livraison.
pour la majorité des prestations on saute du RDV directement à l'encaissement (pas de devis, pas de BC, pas de BL). Le devis n'apparaît qu'au-dessus des seuils légaux (60€ TTC en santé, 100€ pour beauté à domicile). L'acompte (ou empreinte CB Stripe) sécurise contre le no-show, déduit automatiquement à l'encaissement final. L'avoir est généré en un clic depuis la facture, le remboursement Stripe se fait automatiquement sur la CB d'origine sans ressaisie.
Consultation libérale (kiné, ostéo, sage-femme)
B2C santéConsultation à 50-80 €. Le patient paye à la fin de la consultation, la note d'honoraires sert à son remboursement par la mutuelle.
OrgaVision génère la note d'honoraires conforme (numéro RPPS, mention « acquittée »), envoie par email + dépose dans l'espace patient sécurisé. Module dossier patient RGPD-compliant : antécédents, ordonnances, comptes-rendus chiffrés. Synchronisation bidirectionnelle avec l'agenda Doctolib si déjà utilisé.
Soins infirmiers à domicile (NGAP)
Tiers payant SécuTournée d'IDEL avec 15-25 patients/jour. Facturation à la Sécu via la NGAP (Nomenclature Générale des Actes Professionnels), cotation par acte.
à chaque acte coté (AMI, AIS, MAU), OrgaVision applique automatiquement la cotation NGAP avec coefficient et majorations (nuit, dimanche, déplacement). Génération du fichier IRIS pour télétransmission Sésam-Vitale en lot. Suivi du retour CPAM (paiement, rejets ARL, demandes d'info) avec relances automatiques sur les rejets.
Téléconsultation avec téléservice
B2C distanceTéléconsultation avec carte Vitale dématérialisée. Paiement immédiat du patient, télétransmission Sécu pour remboursement.
paiement par CB en fin de consultation via Stripe, télétransmission FSE dématérialisée à la CPAM dans la foulée (sans carte Vitale physique grâce au téléservice ApCV). Le patient reçoit sa note d'honoraires et le remboursement Sécu sous 5 jours sur son compte.
Quand les modules se renforcent
Cotation + FSE + Comptabilité
Chaque soin est coté NGAP, télétransmis FSE, et alimente votre comptabilité libérale. Plus jamais de ressaisie en fin de mois.
Tournée + GPS + Smartphone
La tournée optimisée affiche le trajet GPS, le pointage à domicile horodate les visites, les photos sécurisées alimentent le dossier patient.
Patientèle + Mutuelles + Tiers payant
Chaque patient a sa CPAM et sa mutuelle connues. Tiers payant intégral géré, suivi des rejets, relances auto.
OrgaVision vs Vega Infirmier
| Critère | OrgaVision | Vega Infirmier |
|---|---|---|
| Tarif mensuel | Dès 19 €/mois (Mini) — 19 € de socle plus 9 € par collaborateur en équipe | 35-65 €/mois selon options |
| Mobile native | iOS + Android | Web et iOS limité |
| Sécurité des données | Chiffrement, hébergement Union européenne, RGPD | Hébergement HDS |
| Facturation Factur-X 2026 | Incluse via Plateforme Agréée | Pas roadmap connue |
| Engagement | Aucun, mensuel | 12 mois |
Questions fréquentes
OrgaVision est-il agréé Sesam-Vitale ?
Comment mes données sont-elles sécurisées ?
Peut-on importer Vega / Albus / Inazura ?
Comment ça marche pour les remplaçants ?
Est-ce que ça gère les actes en clinique / hospi à domicile ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Pourquoi 80 % des libéraux santé perdent 200 € par mois en oublis NGAP
Les 180 000 infirmiers libéraux, 70 000 kinés et 30 000 sage-femmes en France facturent en NGAP / CCAM, et 8 sur 10 utilisent encore Vega, Albus ou Inazura — des logiciels conçus dans les années 2000 pour Windows, sans mobile décent, sans optimisation tournée, sans conformité 2026.
Le coût caché : un IDEL avec 22 patients/jour oublie en moyenne 2 actes par semaine (frais de déplacement, majoration weekend, AIS oubliés). Ça fait 200 €/mois — soit 2400 €/an de chiffre d’affaires perdu juste à cause d’un outil pas adapté au mobile.
OrgaVision propose une cotation NGAP assistée sur smartphone, où vous saisissez le soin et l’app suggère la cotation correcte automatiquement. Plus d’oubli, plus de tâtonnement, et les 200 €/mois reviennent dans votre poche.
Quand vous terminez votre tournée, OrgaVision regroupe les actes du jour, vérifie la cohérence des cotations, et déclenche la télétransmission FSE Sesam-Vitale en 1 clic. La carte CPS signe le lot, l’envoi se fait sécurisé vers les CPAM concernées, et 24 à 72 heures plus tard, les paiements arrivent. Les rejets ARG (souvent 5 à 8 % des télétransmissions) sont automatiquement isolés, classés par motif, et l’app vous propose la correction automatique pour relance.
La mécanique de la télétransmission FSE
La cotation NGAP assistée, acte par acte
La nomenclature NGAP est une source d’erreurs permanente : majorations oubliées, cumuls interdits, indemnités de déplacement mal calculées. OrgaVision transforme la cotation en un geste simple : vous sélectionnez le soin réalisé, l’app propose la cotation adaptée, applique les majorations éligibles (nuit, dimanche, férié), calcule les indemnités kilométriques et bloque les cumuls non autorisés. Pour les infirmiers, la bascule AMI/AIS et le forfait BSI sont pris en charge ; pour les kinés, les séries d’AMK/AMC. Vous ne perdez plus d’actes par oubli, et vous ne prenez plus le risque d’un indu réclamé par la caisse des mois plus tard.
Le tiers payant, c’est de la trésorerie qui dort tant que le paiement n’est pas arrivé. OrgaVision suit chaque acte de la réalisation au règlement : part obligatoire (AMO) télétransmise à la CPAM, part complémentaire (AMC) routée vers la mutuelle. Chaque rejet est isolé, classé par motif (droits fermés, cotation refusée, doublon), et l’app propose la correction pour relance. Un tableau de bord affiche en permanence ce qui est payé, en attente ou rejeté, par organisme et par période — vous relancez au bon moment, vous ne laissez plus filer des centaines d’euros par trimestre.
Le tiers payant et le suivi des rejets
Le couplage avec la facturation électronique 2026
Une partie de votre activité échappe à Sesam-Vitale : bilans pour une structure, vacations, honoraires facturés à une entreprise, une maison de santé ou une collectivité. Ces factures B2B deviennent électroniques et obligatoires à partir de 2026. OrgaVision émet ces factures au format Factur-X via SuperPDP, plateforme agréée DGFiP, avec dépôt automatique sur la plateforme du client — émission, réception et e-reporting illimités et inclus. Vous gardez la télétransmission pour l’assurance maladie, et la facturation électronique conforme pour tout le reste, dans le même outil.
Pour un professionnel qui se déplace, chaque kilomètre inutile est une perte sèche. OrgaVision centralise l’agenda patients, la récurrence des soins (pansements, injections, séances), et propose un ordonnancement de tournée qui limite les trajets. Les rendez-vous se synchronisent sur mobile, les patients peuvent être rappelés automatiquement, et l’historique de chaque prise en charge reste accessible d’un geste au domicile. Moins de temps sur la route, plus de temps de soin — et une visibilité claire sur votre charge réelle.
L'agenda patients et l'optimisation des tournées
Vos données patients : confidentialité et hébergement en Europe
Les données de santé sont parmi les plus sensibles qui soient. Chez OrgaVision, elles sont hébergées en Union européenne, chiffrées au repos et en transit, avec double authentification et journalisation des accès. Le secret professionnel est respecté par une gestion fine des droits : chaque membre de votre structure ne voit que ce qui le concerne. Vos données restent les vôtres, exportables à tout moment, et jamais revendues. Pour les usages relevant d’un hébergement réglementé spécifique, nous vous accompagnons pour cadrer précisément votre périmètre avant toute mise en production.
Avant de basculer, validez votre configuration : (1) votre profession et vos nomenclatures (NGAP, actes, forfaits) ; (2) votre volume d’actes et la part en tiers payant ; (3) vos organismes complémentaires habituels ; (4) la part d’activité facturée en B2B soumise à la réforme 2026 ; (5) votre mode d’exercice (seul, cabinet de groupe, maison de santé) et le partage d’agenda ; (6) vos exports comptables attendus. En 20 minutes, vous savez si OrgaVision couvre votre pratique et à quel rythme migrer sans perturber vos tournées.
L'audit santé en 6 étapes pour valider votre cas
Les limites que nous reconnaissons honnêtement
OrgaVision n’est pas un logiciel de dossier médical hospitalier ni un DPI de plateau technique : les usages hospitaliers lourds, l’imagerie ou les protocoles de soins complexes relèvent de solutions spécialisées. De même, certaines spécialités très normées peuvent nécessiter des modules métier dédiés que nous ouvrons progressivement. Notre cible, ce sont les professionnels de santé libéraux — infirmiers, kinés, sages-femmes, orthophonistes, professions paramédicales — qui veulent réunir cotation, télétransmission, tiers payant, agenda, facturation B2B et comptabilité dans un seul outil mobile, sans empiler trois logiciels.
Un libéral qui oublie deux actes par semaine perd environ 200 €/mois, soit 2 400 €/an. Ajoutez le temps passé le soir à ressaisir, à relancer les rejets et à jongler entre logiciels. OrgaVision réunit tout à partir de 19 €/mois en solo (19 € de socle plus 9 € par collaborateur en équipe, dégressif), facturation électronique incluse. Récupérer les actes oubliés et deux heures par semaine suffit à rentabiliser l’outil dès le premier mois — et le tarif de lancement est gelé à vie pour les premiers testeurs.
Le retour sur investissement type
Comparer OrgaVision avec les solutions concurrentes
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Pour aller plus loin
Un dossier patient clair, un secret médical respecté — les deux à la fois
Tenir un dossier patient clair et sécurisé en santé libérale (infirmier, kiné, sage-femme, orthophoniste), dans le respect du secret médical et du RGPD santé. Historique de soins, transmissions, accès protégé — un suivi qui vous simplifie la journée sans compromettre la confidentialité.
Chaque acte coté juste, aucun oublié — de la séance aux honoraires
Suivre ses actes et ses honoraires en santé libérale (infirmier, kiné, sage-femme), avec une cotation NGAP/CCAM juste et aucun acte oublié à la facturation. De la séance réalisée aux honoraires perçus, sans acte perdu ni erreur de cotation.
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