Experts-comptables
Arrêtez de réclamer les pièces
Vos clients tiennent leur gestion dans orgaVision. Vous entrez dans leur dossier, vous voyez ce qui manque, et vous le demandez depuis l'écran où vous l'avez vu.
Votre accès ne coûte rien, et ne donne accès qu'à la comptabilité
Le rôle expert-comptable ne consomme aucun siège chez votre client, quel que soit son abonnement. Son périmètre est fermé d'office : vous arrivez sur les données financières et vous n'accédez ni à ses ventes, ni à ses salariés, ni à ses chantiers. Chaque consultation de document est journalisée, et votre client peut la consulter.
Vos clients n'ont pas deux logiciels à gérer
Ils tiennent leur gestion à un seul endroit. Vous y entrez directement, en lecture. Rien n'est redéposé, rien n'est ressaisi, rien n'est stocké chez vous.
Aujourd'hui
Deux endroits pour le même document, deux mots de passe pour votre client, et des pièces qui deviennent les vôtres : conservation, sécurité, et la question de qui y a eu accès.
Avec orgaVision
Un seul logiciel côté client
Plus de portail à alimenter en plus de son outil. Il saisit une fois, vous voyez la même pièce.
Accès direct à ses comptes
Vous entrez dans le dossier. Export FEC, journaux, balance, grand livre, récapitulatif de TVA.
Chaque consultation est tracée
Le journal est lisible par votre client. Il protège votre cabinet autant que lui.
Votre mois, avant et après
Sur un dossier. À multiplier par le nombre de clients que vous portez.
Récupérer les pièces du mois
Aujourd'hui
Vous relancez par courriel, puis par téléphone. Vous recevez un dossier de PDF en vrac, ou rien.
Avec orgaVision
Vous ouvrez le dossier depuis votre propre accès. Les pièces y sont déjà, rangées par client et par affaire, parce qu'elles ont été classées à l'instant où elles ont été émises.
Savoir ce qui manque
Aujourd'hui
Vous le découvrez en saisissant, dossier par dossier, et vous relancez une deuxième fois.
Avec orgaVision
Un écran liste les quatre natures de manque : justificatifs absents, TVA, pré-paie, mois sans écriture. Vous réclamez les pièces depuis cet écran, sans écrire un courriel.
Récupérer les écritures
Aujourd'hui
Vous attendez un export, puis vous réaffectez les comptes du client sur les vôtres.
Avec orgaVision
Vous sortez le fichier des écritures vous-même, avec VOTRE plan comptable, chargé une fois pour toutes. Plus de réaffectation.
Préparer la paie
Aujourd'hui
Vous réclamez les heures, les absences et les acomptes, souvent dans trois messages différents.
Avec orgaVision
Le récapitulatif vous arrive avec les codes de rubriques de votre cabinet, les heures validées, les absences au prorata et les notes de frais approuvées.
Boucler la TVA
Aujourd'hui
Vous recalculez à partir de ce que vous avez reçu, et vous croisez les doigts pour ne rien avoir oublié.
Avec orgaVision
Le récapitulatif est calculé une fois côté serveur, transmis avec sa pièce PDF et son fichier, et chaque envoi est daté et versionné.
Rendre des comptes au client
Aujourd'hui
Il vous demande ce que vous avez consulté, vous cherchez dans vos courriels.
Avec orgaVision
Chacune de vos consultations est journalisée, et votre client les voit depuis son écran. La confiance ne se plaide pas, elle se lit.
Ce que vous arrêtez de faire, ce sont les relances. Elles ne facturent rien, elles usent la relation avec votre client, et elles reviennent tous les mois. Et votre accès ne coûte rien : il ne consomme aucun siège chez votre client.
Ce que ça change dans votre cabinet
Vous ne relancez plus
Vous repérez une dépense sans justificatif, vous cliquez, et c'est votre client qui reçoit la demande. Notification dans son application et courriel, avec votre message.
Les pièces sont déjà là
Votre client ne dépose rien dans un portail à part : ses justificatifs vivent là où il fait ses devis et ses factures. Il n'a pas de second outil à ouvrir.
Vous récupérez au bon format
Fichier des écritures comptables, export CSV, et un format Sage 50 dédié. Le FEC est le format légal, tout logiciel de production le lit.
Vos numéros de compte, pas les nôtres
Vous importez le plan comptable de votre cabinet dans le dossier. Simulation avant écriture, réimport sans doublon si le plan change.
Vous lettrez sans attendre le client
Vous importez le relevé bancaire du dossier et vous pointez les règlements contre les factures, depuis chez vous. Plus besoin de réclamer un relevé au client pour avancer sur le rapprochement.
Ce que ça donne à l'écran
Trois séquences filmées dans un dossier de démonstration, du point de vue du cabinet. Aucune maquette : c'est l'application.
Les écritures
Ce que le dossier enverra, avant de l'envoyer. Les postes sans numéro de compte se signalent, et la phrase mène là où on les règle.
L'export comptable
Les livres, le fichier des écritures, et les formats de vos logiciels : Batigest, EBP, Sage, ou un tableur.
Le rapprochement bancaire
Le relevé de votre client, opération par opération. Vous pointez les règlements sans lui réclamer quoi que ce soit.
Comment vous y accédez
Votre client vous invite
Il n'y a pas de compte partenaire à créer. C'est votre client qui vous ajoute à son entreprise, avec le rôle expert-comptable.
Vous entrez dans son dossier
Vous arrivez directement sur ses données financières. Le reste de son entreprise ne vous est pas ouvert.
Vous vous servez
Vous exportez, vous consultez, et vous réclamez ce qui manque. Sans passer par un courriel ni par un coup de téléphone.
Les vraies questions
Un expert-comptable doit-il changer de logiciel si son client passe sur orgaVision ?
Non. orgaVision est chez votre client, pas chez vous. Votre production, votre révision et vos déclarations ne bougent pas. Vous récupérez les données au format légal.
Un expert-comptable peut-il faire le lettrage et le rapprochement bancaire dans le logiciel de son client ?
Oui. Vous importez le relevé bancaire du dossier de votre client, puis vous pointez les règlements contre ses factures depuis votre propre accès. Le rapprochement n'attend plus qu'il vous envoie quoi que ce soit.
Combien coûte l'accès expert-comptable au logiciel de gestion de son client ?
Votre accès ne consomme aucun siège chez votre client, quel que soit son abonnement. C'est son abonnement à lui, pas le vôtre.
Un éditeur de logiciel peut-il verser une commission à un expert-comptable qui le recommande ?
Non, et c'est volontaire. La norme professionnelle du 12 mars 2021 impose que la rémunération d'un acte d'intermédiaire vienne de votre propre client, à l'exclusion de toute autre. Nous ne vous proposons donc rien de ce genre.
Quelles entreprises clientes d'un cabinet ont besoin d'un logiciel de devis et de facturation ?
Les commerçants, artisans, prestataires et petites entreprises qui tiennent leurs devis, leurs factures et leurs justificatifs eux-mêmes.
Un expert-comptable voit-il toutes les données de l'entreprise de son client ?
Non. Le périmètre du rôle expert-comptable est fermé d'office aux données financières. Vos accès aux documents sont journalisés et votre client peut les consulter.
Comment vérifier qu'une entreprise est prête à recevoir une facture électronique ?
C'est la question à poser à vos clients. Beaucoup d'entreprises n'ont aucune adresse de réception enregistrée dans l'annuaire et l'ignorent. Nous savons le vérifier, dossier par dossier, gratuitement.
Comment récupérer un FEC exploitable depuis le logiciel de gestion d'un client ?
L'export au format FEC se fait depuis le dossier de votre client, avec son plan comptable à lui. Sage 50 et votre propre plan comptable sont également pris en charge, sans ressaisie.
Quel logiciel de gestion conseiller à ses clients TPE quand on est expert-comptable ?
Celui qui vous rend le travail plus simple à vous aussi. Vos clients tiennent leurs devis, leurs factures et leurs justificatifs eux-mêmes ; vous ouvrez leur dossier depuis votre propre accès, vous voyez ce qui manque, et vous sortez les écritures sans rien réclamer. Cet accès ne consomme aucun siège et ne coûte rien au cabinet.
Existe-t-il un portail expert-comptable pour suivre les dossiers de ses clients ?
Oui. Chaque client vous ouvre un accès dédié à son dossier, avec le périmètre fermé d'office aux données qui ne vous regardent pas. Vous passez d'un dossier à l'autre sans qu'aucun ne vous envoie quoi que ce soit.
Comment automatiser la saisie comptable des pièces d'un client ?
En cessant de les saisir. Les pièces émises par votre client sont archivées et rattachées à l'instant où elles sont produites, et ses justificatifs de dépense sont photographiés depuis son téléphone. Ce qui arrive chez vous est déjà classé, avec l'écriture qui va avec.
Quel logiciel de gestion exporte un FEC repris sans ressaisie par le cabinet ?
Celui qui sort le fichier avec VOTRE plan comptable, pas celui du client. Vous chargez votre liste de comptes une fois ; les exports suivants portent vos numéros. Sage 50 et le format FEC normé sont pris en charge.
Comment récupérer les variables de paie d'un client sans les réclamer ?
Le récapitulatif de pré-paie vous est transmis avec les codes de rubriques de votre cabinet, les heures validées, les absences au prorata et les notes de frais approuvées. Chaque envoi est daté et versionné, un ré-envoi ne remplace jamais le précédent.
Comment savoir ce qui manque dans un dossier avant de boucler un exercice ?
Un écran rassemble les quatre natures de manque au même endroit : les justificatifs absents, la TVA, la pré-paie et les mois sans écriture. Vous réclamez les pièces depuis cet écran, sans écrire un courriel.
Ce que vous dites à votre client
Vous ne vendez rien. Vous lui épargnez ce qui vous coûte à tous les deux.
Ce qu'il y gagne, lui
- Ses devis, factures et justificatifs au même endroit, sur son téléphone comme sur son ordinateur.
- Il n'a plus rien à vous envoyer : vous entrez dans son dossier.
- Il est prêt pour la facture électronique sans y penser.
- Il voit ce que vous avez consulté, quand vous l'avez consulté.
Ce qu'il paie
Un socle, puis un montant par collaborateur qui baisse quand l'équipe grandit. 19 €/mois pour un dirigeant seul, dès 28 €/mois pour deux comptes, tout compris.
Pas de module à activer, pas d'option facturée à part. Et votre accès à vous ne s'ajoute jamais à sa facture.
Ce que vous ne risquez pas en le conseillant
Aucune commission ne vous est versée, et c'est volontaire : la norme professionnelle du 12 mars 2021 impose que la rémunération d'un acte d'intermédiaire vienne de votre propre client, à l'exclusion de toute autre. Vous conseillez un outil, vous ne vendez pas un produit. Et si votre client change d'avis, ses données sortent au format légal.
Essayez sur des dossiers de démonstration
Deux entreprises fictives qui n'appartiennent qu'à vous, avec des pièces, des factures et de la TVA. Vous y travaillez librement. Aucune carte bancaire, aucun engagement, et votre accès ne coûtera jamais rien à personne.
Combien de vos dossiers ne pourront pas recevoir une facture le 1er septembre ?
Envoyez-nous les numéros SIREN de vos clients, nous vous disons lesquels ne sont pas joignables dans l'annuaire de la facturation électronique. C'est gratuit et ça n'engage à rien.