Quand la facture est obligatoire
La règle dépend du client. D’après la fiche « Tout savoir sur la facturation » de Service Public Entreprendre, vérifiée le 7 août 2026 :
- un particulier : pour une prestation de services, une note est obligatoire au-delà de 25 € TTC ; en dessous, elle est facultative, sauf si le client la demande ;
- un professionnel : une facture est obligatoire pour chaque prestation, émise en principe au moment où elle est réalisée ;
- une entité publique : une facture est obligatoire, elle aussi.
Ce que la facture doit porter
La fiche « Mentions obligatoires sur une facture » de Service Public Entreprendre, vérifiée le 11 août 2026, les liste. Pour un coach :
- la date d’émission et un numéro unique, dans une séquence chronologique et continue ;
- la date de la prestation, ou celle du versement de l’acompte ;
- votre identité : nom et prénom précédés ou suivis de « Entrepreneur individuel » ou « EI », adresse, numéro Siren ; pour une société, sa dénomination, sa forme et son capital ;
- le client ;
- la prestation : dénomination précise, quantité, prix unitaire hors taxe, taux de TVA ou mention d’exonération, totaux hors taxe et TTC ;
- pour un client professionnel : le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
Ce qu’OrgaVision y met sans que vous le tapiez :
- le numéro, au format FAC-2026-0001, dans une suite par année, sans trou ;
- le pied de page avec votre identité : nom, forme juridique (« EI » pour un entrepreneur individuel), Siren, numéro de TVA s’il existe ;
- la mention de TVA de votre régime ;
- les pénalités de retard, l’indemnité forfaitaire de 40 € (articles L441-10 et D441-5 du Code de commerce) et « Escompte pour paiement anticipé : néant », sur les quatre gabarits.
Tant que le mode École est actif, et il l’est à l’ouverture du compte, vos factures partent dans une série d’essai à part, ECOLE-2026-0001, que la facture électronique ne transmet pas : la série légale n’avance pas d’un cran pendant que vous apprenez. Il se coupe d’un interrupteur dans l’application, avant votre première vraie facture.
Auto-entrepreneur : la TVA non applicable
Un coach en franchise en base ne facture pas de TVA, et sa facture le dit : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Dans OrgaVision, ce régime se règle une fois dans le profil de l’entreprise. Ensuite :
- la mention s’imprime d’elle-même sur les quatre gabarits de facture ;
- le taux de TVA de vos forfaits est bloqué à zéro, et l’écran du forfait explique pourquoi avec le bouton « Configurer mon régime de TVA » ;
- une facture qui porte de la TVA ne porte jamais en même temps la mention 293 B.
Une association dont l’activité est exonérée de TVA par nature choisit le régime « activité non assujettie » : ses factures portent alors « TVA non applicable, art. 261 du CGI ».
Le carnet de séances payé d’avance
Le carnet de dix séances est un forfait de votre catalogue, de type « À la séance ». Il se vend et se facture comme un article, depuis la Vente directe ou depuis une facture, sur une ligne qui dit ce qu’il contient.
Un exemple. Un carnet de 10 séances de coaching individuel à 450 € : la facture porte une ligne « Carnet de 10 séances de coaching individuel », quantité 1, 450 €, et la mention 293 B si vous êtes en franchise. Les dix séances se consomment ensuite au pointage, sur l’adhésion du client ; elles ne se refacturent pas une à une.
Deux gestes restent distincts dans OrgaVision, et il faut les faire tous les deux : vendre le carnet, qui produit la facture, et créer l’adhésion du client sur ce forfait, qui porte le solde de séances. La vente ne crée pas l’adhésion d’elle-même.
Le client professionnel : comité d’entreprise, séances en entreprise
Une entreprise qui vous achète des séances pour ses salariés est un client professionnel : la facture est obligatoire, avec les pénalités et l’indemnité de 40 €. C’est aussi la facture qui passe à la facture électronique : réception depuis le 1er septembre 2026, émission au 1er septembre 2027 pour une micro-entreprise, franchise en base comprise.
OrgaVision envoie ces factures au format électronique par SuperPDP, la plateforme agréée à laquelle il est raccordé. Le détail, abonnements, collectivités et associations compris, est dans le dossier facturation électronique pour le sport et le coaching.
Se faire payer
La facture peut porter un lien de paiement en ligne : le client règle par carte ou par prélèvement, directement sur votre compte Stripe, et la facture passe payée sans que vous la pointiez. Il retrouve aussi ses factures dans son espace client, sur votre vitrine.
Ce qu’OrgaVision ne fait pas
- Pas de prélèvement automatique de l’adhésion, ni de facture automatique à chaque échéance : la facture de la mensualité, c’est vous qui l’établissez, et elle peut porter un lien de paiement.
- Pas d’adhésion créée par la vente du forfait : les deux gestes se font séparément.
- Pas de modèle de facture propre au coaching : ce sont les quatre gabarits communs, avec votre logo et votre couleur.