Bien démarrer — Réparation & Mobilité

Le parcours de démarrage pas à pas : configuration de base commune puis premières actions clés du module.

Sur cette page
  1. 1. Compléter l'identité de l'entreprise
  2. 2. Personnaliser vos conditions de vente
  3. 3. Activer la facturation électronique
  4. 4. Inviter votre équipe
  5. 5. Renseigner tarifs main-d'œuvre & pièces
  6. 6. Paramétrer votre atelier
  7. 7. Enregistrer votre premier client + appareil
  8. 8. Créer votre premier projet
  9. 9. Ouvrir votre premier ordre de réparation
  10. 10. Facturer une réparation
1

Compléter l'identité de l'entreprise

La première étape partout : renseignez SIREN, code APE, capital, RCS et coordonnées. Ces informations alimentent automatiquement vos devis, factures et documents légaux.

SIREN/SIRET, code APE, capital social, n° RCS, e-mail de contact.

Saisie sans espaces sur les champs stricts (SIREN = 9 chiffres).

Démo : compléter l'identité de l'entreprise et ajouter votre logo
2

Personnaliser vos conditions de vente

Définissez vos délais de paiement, pénalités de retard, mentions CGV et coordonnées bancaires : elles apparaîtront en pied de vos devis et factures.

Délai de paiement, pénalités, mentions légales, IBAN.

Réutilisé tel quel pour tous vos documents commerciaux.

Démo : personnaliser vos conditions générales de vente
3

Activer la facturation électronique

Dès qu'un SIRET est renseigné, préparez la réception des factures électroniques (obligation progressive). La réception est disponible ; l'émission suivra le calendrier légal.

Vérifiez le SIRET détecté et votre régime de TVA.

Étape affichée uniquement si un SIRET est renseigné.

Démo : activer et paramétrer la facturation électronique
4

Inviter votre équipe

Invitez vos collaborateurs depuis l'application : chaque personne reçoit un e-mail et rejoint votre espace avec son propre accès. La gestion d'équipe se fait exclusivement dans l'app.

E-mail, intitulé de poste, date de début de contrat.

Étape optionnelle — à faire quand vous êtes prêt.

Démo : inviter un collaborateur dans votre équipe
5

Renseigner tarifs main-d'œuvre & pièces

Créez vos prestations (forfaits, taux horaire MO) et vos pièces dans le catalogue.

Prestation MO + pièces, prix HT, TVA.

Démo : construire votre catalogue (article, main d'œuvre, prestation)
6

Paramétrer votre atelier

Configurez vos postes, statuts de réparation et délais pour piloter le flux d'atelier.

Postes, statuts, délais.

Vidéo R1.mp4

Démo vidéo : Paramétrer votre atelier

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

7

Enregistrer votre premier client + appareil

Créez la fiche client et l'appareil associé (marque, modèle, n° de série).

Client (CRM) + appareil rattaché.

Démo : créer un premier client dans le CRM
8

Créer votre premier projet

Le projet est le pivot d'OrgaVision : il regroupe devis, tâches, heures et documents. Créez-le d'abord, puis rattachez-y vos livrables et votre planning.

Nom, client, dates de début et fin, budget, heures budgétées.

Tout s'y rattache ensuite : devis, tâches, temps passé, documents.

Démo : créer votre premier projet
9

Ouvrir votre premier ordre de réparation

Ouvrez un OR : client, appareil, diagnostic, pièces et MO, suivi de statut.

Diagnostic → pièces/MO → statut.

Vidéo R2.mp4

Démo vidéo : Ouvrir votre premier ordre de réparation

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

10

Facturer une réparation

Transformez l'ordre de réparation en facture : lignes reprises, TVA calculée.

Facture depuis l'OR, TVA vérifiée.

Démo : émettre une première vente (facture)

Pour aller plus loin

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