Tableau de bord de l'assistant

Ce que l'assistant a remarqué dans vos données : des anomalies, des prédictions et des suggestions. Il ne s'agit pas d'une conversation mais d'un relevé — l'assistant a parcouru vos chiffres et signale ce qui sort de l'ordinaire. Chaque constat peut être écarté quand il ne vous apprend rien, et l'ensemble se régénère à la demande.

Anomalies repérées dans vos données

Prédictions à partir de votre historique

Suggestions d'action

Un constat s'écarte s'il n'apprend rien

L'ensemble se régénère à la demande

Un relevé, pas une conversation

L'assistant a lu vos chiffres et signale ce qui s'écarte de vos habitudes : une dépense inhabituelle, un client qui a cessé de commander, une marge qui baisse sur un type d'affaire.

Ce qu'il remarque n'est pas toujours un problème. Ce qui compte, c'est que vous l'ayez vu et décidé — c'est pour cela qu'un constat s'écarte.

Il ne connaît que vos données

L'assistant ne sait rien de votre secteur, de vos concurrents, ni de ce que vous savez du client dont il signale l'absence de commandes.

Ses constats sont des questions posées à partir de vos chiffres, pas des conclusions. La réponse vous appartient.

2

Votre avis

Quelques questions sur ce qui vous prend du temps, pour décider quelles fonctions d'assistance construire ensuite. Ce n'est pas une enquête de satisfaction : les réponses servent à choisir un ordre de développement. Décrire une tâche pénible et répétitive de votre métier vaut plus, pour cette décision, qu'une note attribuée à une fonction existante.

Quelques questions sur votre quotidien

Sert à choisir ce qui sera construit ensuite

Ce n'est pas une enquête de satisfaction

Décrire une tâche pénible aide davantage qu'une note

Les réponses restent internes

Ce qui est réellement utile à dire

Le geste que vous répétez, celui qui vous prend une heure chaque semaine et qui n'a rien d'intéressant.

C'est ce genre de description qui produit une fonction utile, bien plus qu'une demande de fonctionnalité formulée en termes d'outil.

3

Nouvelle conversation

L'accueil de l'assistant : vos conversations récentes, une recherche pour retrouver un échange, des suggestions selon votre métier et vos prompts rapides. L'assistant est inclus pour tout le monde, quelle que soit votre offre.

Nouvelle conversation ouvre un échange vierge

Vos conversations récentes sont conservées et cherchables

Les suggestions s'adaptent aux modules que vous utilisez

Les prompts rapides lancent une conversation déjà cadrée

Votre consommation du mois est affichée en haut de l'écran

Retrouver un échange

La recherche filtre vos conversations sur leur titre. Chaque conversation garde le module d'où elle est partie (Commercial, Projets, Finances, votre métier…) et la date du dernier échange, en clair : « Il y a 20 min », « Il y a 3 j ».

Partir d'un prompt plutôt que d'une page blanche

Les prompts rapides sont vos modèles de demande enregistrés. En taper un ouvre une conversation déjà cadrée, sans réécrire le contexte à chaque fois. Tout voir ouvre la bibliothèque complète (voir « Mes prompts »).

Le plafond mensuel

Un plafond de consommation protège la plateforme contre les usages anormaux. Ce n'est pas un palier commercial : l'assistant n'est jamais coupé pour vous vendre quelque chose. Si vous l'atteignez en travaillant normalement, contactez le support — le plafond se relève.

4

Rappels intelligents

L'assistant parcourt votre activité et remonte ce qui mérite une action : devis sans réponse, stock à commander, tâche en retard. Les rappels sont classés par priorité — critique, moyenne — et chacun porte le geste qui le solde.

Rappels groupés par priorité, les critiques en tête

Chaque rappel porte son action : Envoyer rappel, Commander, Contacter

Complétée solde le rappel, Reporter le repousse, Ignorer l'écarte

Actualiser relance l'analyse de votre activité

Aucun rappel affiché signifie que rien n'est en attente

Agir sans quitter l'écran

L'intérêt n'est pas la liste mais le geste : un devis sans réponse propose Envoyer rappel, un stock bas propose Commander, un client silencieux propose Contacter. Vous traitez la pile d'un bout à l'autre sans naviguer.

Reporter n'est pas ignorer

Reporter remet le rappel à plus tard : il reviendra. Ignorer l'écarte pour de bon. Utilisez le report pour ce que vous ferez, l'écart pour ce qui ne vous concerne pas.

5

Mes prompts

Votre bibliothèque de demandes types. Un prompt porte un nom, une description, un modèle de texte et le module auquel il se rattache — Général, Facturation, Productivité, Projets ou Catalogue. Vous le réutilisez au lieu de réécrire la même consigne.

Nouveau prompt — nom, description et modèle de texte, les trois obligatoires

Rattachez le prompt à un module pour le retrouver au bon endroit

Le modèle est visible sur chaque fiche avant de l'utiliser

La suppression d'un prompt est irréversible et demande confirmation

Vos prompts alimentent les prompts rapides de l'accueil de l'assistant

Écrire un bon modèle

Le modèle est le texte envoyé à l'assistant. Plus il précise le contexte (ce que vous faites, pour qui, sous quelle forme vous voulez la réponse), plus la réponse est utilisable telle quelle. Un modèle qui marche une fois marchera toutes les fois : c'est tout l'intérêt de l'enregistrer.

Le module sert au classement

Le module rattaché ne restreint rien : il range le prompt pour que vous le retrouviez quand vous travaillez dans ce domaine. Un prompt de relance client se range naturellement dans Facturation.

6

Utilisation de l'assistant

Ce que vous consommez, et où : votre consommation face au plafond mensuel, le coût estimé, la répartition par moteur et par module, et la tendance des trente derniers jours. L'assistance est ouverte à toutes les entreprises quelle que soit leur formule ; le plafond est un garde-fou contre les abus, pas un levier commercial, et l'atteindre n'a jamais pour réponse une page de paiement.

Consommation du mois face au plafond

Coût estimé de ce que vous avez employé

Répartition par moteur et par module

Tendance sur trente jours

L'assistance est ouverte à toutes les formules

Le plafond n'est pas un mur commercial

L'aide par intelligence artificielle est ouverte à tous, sans condition d'offre. Le plafond mensuel protège la plateforme d'un usage démesuré, il ne sert pas à vous vendre autre chose.

L'atteindre appelle une conversation avec le support, pas un paiement. Les gros consommateurs peuvent, s'ils le souhaitent, acheter de la capacité supplémentaire depuis le site : cela n'ouvre aucune fonction nouvelle, seulement du volume.

Répartition par module

Elle dit où l'assistance vous sert réellement. Une consommation concentrée sur un module signale un endroit où le travail manuel était lourd — c'est une information sur votre organisation autant que sur l'outil.

7

Coaching

L'assistant analyse les indicateurs de vos modules actifs et en tire des conseils concrets sur votre activité. Chaque conseil porte l'action correspondante : relancer, planifier, optimiser, analyser ou découvrir.

Conseils tirés de vos chiffres, pas de généralités

Chaque conseil porte son geste : Relancer, Planifier, Optimiser, Analyser, Découvrir

L'analyse couvre les modules que vous utilisez réellement

Sur un compte neuf, l'écran indique qu'il n'y a pas encore assez de données

Il faut de la matière

Le coaching s'appuie sur votre historique : sans devis, sans factures ni tâches, il n'a rien à analyser et le dit franchement plutôt que d'inventer des conseils. Quelques semaines d'usage suffisent.

8

Paramètres de l'assistant

Le réglage de l'assistant pour toute l'entreprise : le plafond mensuel, le choix des moteurs standard et premium, la langue, le ton des réponses et les modules où l'assistant intervient. Deux moteurs coexistent parce qu'ils ne coûtent pas la même chose : le standard traite les tâches courantes, le premium est réservé à ce qui demande du raisonnement.

Plafond mensuel de consommation

Moteur standard et moteur premium

Langue et ton des réponses

Modules où l'assistant intervient

Réglage valable pour toute l'entreprise

Deux moteurs, deux usages

Le standard traite le volume : extraction de documents, classement, reformulation. Il est rapide et économique.

Le premium est réservé au raisonnement : analyse d'un dossier, décision argumentée, rédaction structurée. Il coûte davantage par sollicitation.

Les employer à l'envers coûte cher pour rien, ou donne des résultats décevants sur les tâches qui comptent.

Restreindre les modules

Activer l'assistant partout n'a pas d'intérêt s'il ne sert que dans deux espaces.

Le restreindre à ce qui vous est utile réduit la consommation et surtout le bruit : une suggestion proposée là où personne n'en attend finit par faire ignorer les autres.

Intelligence Artificielle