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Bien démarrer — Industrie & Production

Le parcours de démarrage pas à pas : configuration de base commune puis premières actions clés du module.

Sur cette page
  1. 1. Compléter l'identité de l'entreprise
  2. 2. Personnaliser vos conditions de vente
  3. 3. Activer la facturation électronique
  4. 4. Inviter votre équipe
  5. 5. Construire votre catalogue
  6. 6. Définir gammes & nomenclatures (BOM)
  7. 7. Créer votre premier projet
  8. 8. Lancer votre premier ordre de fabrication
  9. 9. Ordonnancer l'atelier
  10. 10. Pointer via « Mon Poste »

Le parcours en 5 phases

De vos données jusqu'à la première pièce produite, voici la vue d'ensemble du démarrage. Les puces mènent au mode d'emploi de chaque écran ; le détail pas à pas suit juste en dessous.

1

Importer vos données

Ne repartez pas de zéro. Rapatriez votre catalogue (produits et matières), vos clients et votre parc machines — à la main, par fichier, ou par photo (l'IA lit un bon de livraison ou une facture fournisseur pour pré-remplir le catalogue).

Catalogue Clients (CRM) Machines
2

Initialiser l'atelier

Décrivez votre atelier une fois pour toutes : les postes de travail (usinage, assemblage, contrôle…), le parc machines et les habilitations qui disent qui peut faire tourner quoi.

Postes de travail Machines (parc) Compétences machines
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Préparer une fabrication

Pour chaque produit fini : sa nomenclature (la recette — ce qu'il contient) et sa gamme (le mode opératoire — la suite d'opérations et leurs durées). C'est ce que l'ordre de fabrication appliquera.

Catalogue produit Nomenclatures Gammes
4

Lancer & suivre

Créez votre premier ordre de fabrication : la gamme devient les étapes que chacun suit depuis « Mon poste » (scan, chrono, quantités). Calez le tout sur les machines avec l'ordonnancement.

Ordres de fabrication Mon poste Ordonnancement
5

Piloter & contrôler

La production tourne : mesurez le rendement (OEE), la rentabilité et la qualité. Le tableau de bord, les contrôles qualité et les centres de coûts vous disent où vous en êtes et où ça coince.

Tableau de bord Suivi de conformité Centres de coûts

Suivez maintenant les étapes détaillées ci-dessous, ou explorez directement la documentation complète du module (les 6 espaces — Atelier, Projets, Méthodes, Maintenance, Pilotage, Qualité — et chacun de leurs écrans).

1

Compléter l'identité de l'entreprise

La première étape, quel que soit le métier : renseigner l'identité légale de l'entreprise — numéro d'immatriculation, code d'activité, capital, forme juridique, coordonnées. Ces informations ne servent pas à remplir un dossier : elles alimentent automatiquement vos devis, vos factures et vos documents légaux, et trois d'entre elles y sont obligatoires. Une facture qui en manque est irrégulière.

Numéro d'immatriculation, code d'activité, capital, forme juridique

Coordonnées, logo et mentions légales

Ces informations s'impriment sur vos documents

Trois mentions y sont légalement obligatoires

Le régime de TVA se déclare au même endroit

Démo : compléter l'identité de l'entreprise et ajouter votre logo
Pourquoi commencer par là
Tout ce que vous émettrez ensuite — devis, factures, attestations — porte ces informations. Les renseigner après avoir émis des documents oblige à les réémettre.

Cela prend dix minutes avec un extrait d'immatriculation sous les yeux, et cela ne se refait jamais.
Le régime de TVA n'est pas un détail
L'exigibilité de la TVA — à l'encaissement ou aux débits — décide du mois dans lequel une facture entre dans votre déclaration.

C'est le réglage qui explique le plus d'écarts entre ce qu'on croit devoir et ce que la déclaration annonce. En cas de doute, votre comptable tranche en une phrase.
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Personnaliser vos conditions de vente

Vos délais de paiement, vos pénalités de retard, l'indemnité forfaitaire de recouvrement, vos conditions générales et vos coordonnées bancaires. Elles apparaissent au pied de vos devis et de vos factures, et ce n'est pas décoratif : sans mention des pénalités sur la facture et dans les conditions de vente, vous ne pouvez pas les réclamer, même si la loi vous les accorde.

Délai de paiement appliqué par défaut

Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 €

Conditions générales de vente, article par article

Coordonnées bancaires imprimées sur les factures

Ces mentions conditionnent ce que vous pouvez réclamer

Démo : personnaliser vos conditions générales de vente
Ce que la loi vous accorde, à condition de l'écrire
Entre professionnels, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de quarante euros sont dues de plein droit dès le premier jour de retard.

Mais elles doivent figurer dans vos conditions générales de vente et sur vos factures. Sans cette mention, le droit existe et n'est pas opposable. C'est dix minutes de réglage qui décident de ce que vous pourrez réclamer pendant des années.
Le délai de paiement par défaut
Il s'appliquera à toutes vos factures, sauf mention contraire. Trente jours est la valeur la plus courante ; le maximum légal entre professionnels est de soixante jours, ou quarante-cinq jours fin de mois.

Un délai plus court se négocie ; un délai plus long est illégal, quelles que soient les habitudes du secteur.
3

Activer la facturation électronique

Préparer la réception des factures électroniques, qui devient obligatoire pour toutes les entreprises. La réception s'impose avant l'émission : même une entreprise qui n'aura rien à émettre avant des mois doit pouvoir recevoir. Une facture fournisseur envoyée par le circuit officiel et que vous ne pouvez pas recevoir reste due, et son délai de paiement court.

La réception est obligatoire avant l'émission

Un numéro d'immatriculation valide est requis

Le raccordement passe par une plateforme habilitée

Un PDF envoyé par courriel n'est pas une facture électronique

Les factures reçues arrivent directement dans l'application

Démo : activer et paramétrer la facturation électronique
Recevoir avant d'émettre
L'obligation de réception s'applique à toutes les entreprises en même temps ; celle d'émission est échelonnée selon la taille.

C'est pourquoi cette étape figure dans un parcours de démarrage : il ne s'agit pas d'anticiper, il s'agit d'être en règle sur ce qui s'impose déjà.
Ce que ça change au quotidien
Les factures de vos fournisseurs arrivent directement dans l'application, avec leurs données déjà lues : fournisseur, numéro, montant, échéance.

Cela supprime la saisie et surtout la perte — une facture reçue dans une boîte de courriel partagée disparaît, une facture arrivée par le circuit officiel est enregistrée.
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Inviter votre équipe

Inviter vos collaborateurs depuis l'application : chacun reçoit un courriel et rejoint votre espace avec son propre accès. Un accès par personne n'est pas une formalité — c'est ce qui permet de savoir qui a fait quoi, de pointer des heures nominatives et de restreindre ce que chacun voit. Un compte partagé rend tout cela impossible, et il ne s'annule pas rétroactivement.

Chaque collaborateur reçoit son propre accès

Le rôle décide de ce qu'il peut faire

Inviter crée aussi sa fiche collaborateur

Un compte partagé rend le suivi impossible

Le comptable s'invite aussi, sans consommer de siège

Démo : inviter un collaborateur dans votre équipe
Un accès par personne
Avec un compte partagé, aucun pointage n'est nominatif, aucune validation n'a d'auteur, et personne ne peut être limité à ce qui le concerne.

C'est aussi une question de sécurité : un compte partagé ne se révoque pas quand quelqu'un part, il se change — pour tout le monde.
Le comptable ne consomme pas de siège
Le rôle de comptable est gratuit et sans siège : l'inviter ne change pas votre facture.

Il voit ce qui le concerne — factures, devis, documents fiscaux, pré-paie — et rien des dossiers personnels de vos salariés. Il n'est jamais un salarié de votre entreprise : il n'entre pas au registre du personnel.
L'invitation crée la fiche
Inviter quelqu'un crée aussitôt sa fiche collaborateur, avant même qu'il accepte.

Cela permet de préparer son planning et son dossier. Une invitation qui reste en attente plusieurs semaines signale une adresse erronée ou un courriel classé en indésirable.
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Construire votre catalogue

Vos articles, matières et prestations dans le catalogue de l'entreprise, ouvert sur le périmètre Industrie. Il n'y a qu'un catalogue : le sélecteur en haut de l'écran filtre l'affichage et décide du périmètre des articles créés ensuite. Un article créé en ayant laissé le filtre sur un autre périmètre se range ailleurs, et personne n'ira l'y chercher.

Un seul catalogue, ouvert sur le périmètre Industrie

Le sélecteur décide aussi du périmètre à la création

Matières, fournitures et produits finis ensemble

Les articles alimentent les nomenclatures

Un article inactif disparaît sans être supprimé

Démo : construire votre catalogue (article, main d'œuvre, prestation)
Commencer par les matières
Les nomenclatures consommeront des matières : sans elles, il n'y a rien à mettre dans une nomenclature.

L'ordre utile est donc : matières et fournitures d'abord, produits finis ensuite, puis les nomenclatures qui relient les deux.
Le prix d'achat compte autant que le prix de vente
Sur une matière, c'est le prix d'achat qui sert : c'est lui qui remonte dans le coût de revient de tout ce qui en contient.

Un prix d'achat absent produit une nomenclature qui paraît gratuite, et un prix de vente calculé sur rien.
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Définir gammes & nomenclatures (BOM)

Deux descriptions complémentaires de la même pièce : la nomenclature dit de quoi elle est faite — matières, temps de main-d'œuvre, heures machine, sous-traitance — et la gamme dit comment on la fabrique, dans quel ordre et sur quels postes. La première donne le coût, la seconde donne le délai. Un ordre de fabrication a besoin des deux.

La nomenclature dit de quoi la pièce est faite

La gamme dit comment on la fabrique

La nomenclature donne le coût de revient

La gamme donne la durée et les postes

Une modification crée une nouvelle version

Vidéo P1.mp4

Démo vidéo : Définir gammes & nomenclatures (BOM)

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

Réglage et temps par pièce
Dans une gamme, la durée d'une opération se calcule ainsi : réglage + (temps par pièce × quantité).

C'est ce qui explique qu'une série de dix ne coûte pas dix fois une pièce unitaire. Renseigner une durée unique, réglage compris, fausse tous les chiffrages dès que la quantité change.
Le pourcentage de déchets
Chutes, reprises, rebut prévisible : le pourcentage de déchets augmente la quantité consommée par rapport à la quantité utile.

L'ignorer fait manquer la matière en atelier, et non au chiffrage — c'est-à-dire au pire moment.
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Créer votre premier projet

En fabrication sur mesure, l'affaire est le pivot : elle regroupe le chiffrage, les ordres de fabrication, les heures, les achats et les documents. Le prix ne vient pas d'un article de catalogue puisque la pièce n'existe pas avant la commande : il se construit sur l'affaire, à partir des matières, des heures et de la sous-traitance qu'elle demandera.

L'affaire regroupe chiffrage, ordres, heures et achats

Le chiffrage vit sur l'affaire, pas sur un article

Un bandeau dit où en est l'argent de l'affaire

Une affaire répétée peut être versée au catalogue

Les ordres se rattachent à l'affaire

Démo : créer votre premier projet
Rattacher les ordres à l'affaire
Un ordre de fabrication rattaché apporte ses heures et ses matières au coût de l'affaire. Sans rattachement, ces coûts existent mais ne pèsent sur rien de nommé.

C'est ce rattachement qui permet de savoir, à la livraison, si l'affaire a tenu son prix. Il ne se rattrape pas facilement après coup.
8

Lancer votre premier ordre de fabrication

Lancer une fabrication : le produit, la quantité, la nomenclature qui dit quoi consommer, la gamme qui dit comment procéder, et la date prévue. Les besoins en matière se calculent depuis la nomenclature et la quantité, déchets compris, et alimentent ce qu'il faut acheter pour tenir les ordres en cours. L'ordre entre ensuite dans l'ordonnancement de l'atelier.

Produit, quantité, nomenclature, gamme et date

Les besoins matière se calculent automatiquement

Ce qui manque remonte dans les achats

Les opérations s'affectent à des opérateurs et des machines

L'ordre se rattache à une affaire

Vidéo P2.mp4

Démo vidéo : Lancer votre premier ordre de fabrication

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

Le calcul des besoins
Quantité du composant × quantité prévue × (1 + pourcentage de perte).

C'est ce calcul qui alimente les besoins d'achat. Un ordre lancé sans matière disponible se voit alors avant de démarrer, et non le matin où l'opérateur cherche au magasin.
9

Ordonnancer l'atelier

Planifier et réordonner les ordres de fabrication sur la frise : leurs dates, leurs priorités et la charge des postes. La charge est ce qui rend l'exercice utile : un poste unique traversé par toutes les gammes limite l'atelier entier, quel que soit le nombre de machines ailleurs. C'est ce goulot que l'ordonnancement fait apparaître.

Les ordres positionnés dans le temps

La charge de chaque poste se lit à côté

Réordonnancement par déplacement

Le goulot d'étranglement devient visible

Les priorités se règlent ordre par ordre

Vidéo S9.mp4

Démo vidéo : Ordonnancer l'atelier

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

Le goulot commande le délai
Ajouter une machine sur un poste qui n'est pas le goulot n'accélère rien : les pièces attendront simplement plus longtemps devant le goulot.

C'est la seule information qui permette de décider où investir, et elle ne se voit que sur la charge par poste.
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Pointer via « Mon Poste »

En atelier, l'opérateur pointe son temps et déclare les quantités produites depuis son poste, sans naviguer dans l'application. Ce pointage est ce qui donne un coût réel à la fabrication et ce qui construit la traçabilité d'un lot. Un lot fabriqué sans pointage n'a pas de généalogie, et aucune reconstitution ultérieure ne fera foi en cas de rappel.

L'opérateur pointe depuis son poste

Quantités produites et rebut déclarés

Le pointage donne le coût réel de la fabrication

Il construit la traçabilité du lot

Fonctionne sans réseau

Vidéo P3.mp4

Démo vidéo : Pointer via « Mon Poste »

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

Le pointage n'est pas qu'un sujet de paie
Il alimente trois choses : le coût réel de l'ordre, l'écart entre le prévu de la gamme et le réalisé, et la traçabilité du lot.

La troisième est celle qui ne se rattrape jamais : la généalogie d'un lot se compose pendant la fabrication ou pas du tout.
Sans réseau aussi
L'atelier est souvent mal couvert. Les déclarations sont enregistrées sur l'appareil et partent au retour du signal, quantité produite, rebut et motif compris.

Pour aller plus loin

Contact

Une question ? Réponse en français, sous 24 h ouvrées.

Blog

Guides pratiques : facturation 2026, gestion, conformité.