Bien démarrer — Industrie & Production

Le parcours de démarrage pas à pas : configuration de base commune puis premières actions clés du module.

Sur cette page
  1. 1. Compléter l'identité de l'entreprise
  2. 2. Personnaliser vos conditions de vente
  3. 3. Activer la facturation électronique
  4. 4. Inviter votre équipe
  5. 5. Construire votre catalogue
  6. 6. Définir gammes & nomenclatures (BOM)
  7. 7. Créer votre premier projet
  8. 8. Lancer votre premier ordre de fabrication
  9. 9. Ordonnancer l'atelier
  10. 10. Pointer via « Mon Poste »

Le parcours en 5 phases

De vos données jusqu'à la première pièce produite, voici la vue d'ensemble du démarrage. Les puces mènent au mode d'emploi de chaque écran ; le détail pas à pas suit juste en dessous.

1

Importer vos données

Ne repartez pas de zéro. Rapatriez votre catalogue (produits et matières), vos clients et votre parc machines — à la main, par fichier, ou par photo (l'IA lit un bon de livraison ou une facture fournisseur pour pré-remplir le catalogue).

2

Initialiser l'atelier

Décrivez votre atelier une fois pour toutes : les postes de travail (usinage, assemblage, contrôle…), le parc machines et les habilitations qui disent qui peut faire tourner quoi.

3

Préparer une fabrication

Pour chaque produit fini : sa nomenclature (la recette — ce qu'il contient) et sa gamme (le mode opératoire — la suite d'opérations et leurs durées). C'est ce que l'ordre de fabrication appliquera.

4

Lancer & suivre

Créez votre premier ordre de fabrication : la gamme devient les étapes que chacun suit depuis « Mon poste » (scan, chrono, quantités). Calez le tout sur les machines avec l'ordonnancement.

5

Piloter & contrôler

La production tourne : mesurez le rendement (OEE), la rentabilité et la qualité. Le tableau de bord, les contrôles qualité et les centres de coûts vous disent où vous en êtes et où ça coince.

Suivez maintenant les étapes détaillées ci-dessous, ou explorez directement la documentation complète du module (les 6 espaces — Atelier, Projets, Méthodes, Maintenance, Pilotage, Qualité — et chacun de leurs écrans).

1

Compléter l'identité de l'entreprise

La première étape partout : renseignez SIREN, code APE, capital, RCS et coordonnées. Ces informations alimentent automatiquement vos devis, factures et documents légaux.

SIREN/SIRET, code APE, capital social, n° RCS, e-mail de contact.

Saisie sans espaces sur les champs stricts (SIREN = 9 chiffres).

Démo : compléter l'identité de l'entreprise et ajouter votre logo
2

Personnaliser vos conditions de vente

Définissez vos délais de paiement, pénalités de retard, mentions CGV et coordonnées bancaires : elles apparaîtront en pied de vos devis et factures.

Délai de paiement, pénalités, mentions légales, IBAN.

Réutilisé tel quel pour tous vos documents commerciaux.

Démo : personnaliser vos conditions générales de vente
3

Activer la facturation électronique

Dès qu'un SIRET est renseigné, préparez la réception des factures électroniques (obligation progressive). La réception est disponible ; l'émission suivra le calendrier légal.

Vérifiez le SIRET détecté et votre régime de TVA.

Étape affichée uniquement si un SIRET est renseigné.

Démo : activer et paramétrer la facturation électronique
4

Inviter votre équipe

Invitez vos collaborateurs depuis l'application : chaque personne reçoit un e-mail et rejoint votre espace avec son propre accès. La gestion d'équipe se fait exclusivement dans l'app.

E-mail, intitulé de poste, date de début de contrat.

Étape optionnelle — à faire quand vous êtes prêt.

Démo : inviter un collaborateur dans votre équipe
5

Construire votre catalogue

Créez vos articles, matières et prestations dans le catalogue unique (sélecteur de scope Industrie).

Désignation, type, unité, prix HT, TVA.

Un seul catalogue, filtré par scope.

Démo : construire votre catalogue (article, main d'œuvre, prestation)
6

Définir gammes & nomenclatures (BOM)

Décrivez de quoi est fait chaque produit fini (composants + quantités) et ses étapes de fabrication (gamme).

Nomenclature = composants du catalogue + quantités.

Gamme = suite des opérations de production.

Vidéo P1.mp4

Démo vidéo : Définir gammes & nomenclatures (BOM)

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

7

Créer votre premier projet

Le projet est le pivot : il regroupe devis, ordres de fabrication, heures et documents.

Nom, client, dates, heures budgétées.

Démo : créer votre premier projet
8

Lancer votre premier ordre de fabrication

Générez un OF depuis un produit à gamme : il alimente l'ordonnancement de l'atelier.

Produit, quantité, date souhaitée.

Vidéo P2.mp4

Démo vidéo : Lancer votre premier ordre de fabrication

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

9

Ordonnancer l'atelier

Planifiez et réordonnez vos ordres sur le Gantt : dates, priorités, charge des postes.

Glisser/redimensionner les barres = dates.

Vidéo S9.mp4

Démo vidéo : Ordonnancer l'atelier

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

10

Pointer via « Mon Poste »

En atelier, l'opérateur pointe son temps et déclare les quantités produites depuis le kiosque « Mon Poste ».

Sélection de l'OF, démarrage, déclaration de production.

Vidéo P3.mp4

Démo vidéo : Pointer via « Mon Poste »

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

Pour aller plus loin

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