Bien démarrer — Chantier / BTP

Le parcours de démarrage pas à pas : configuration de base commune puis premières actions clés du module.

Sur cette page
  1. 1. Compléter l'identité de l'entreprise
  2. 2. Personnaliser vos conditions de vente
  3. 3. Activer la facturation électronique
  4. 4. Inviter votre équipe
  5. 5. Constituer votre bibliothèque d'ouvrages
  6. 6. Enregistrer équipes & habilitations HSE
  7. 7. Créer votre premier chantier
  8. 8. Établir un devis BTP (lots & métré)
  9. 9. Planifier via le Gantt
  10. 10. Premier pointage de chantier
1

Compléter l'identité de l'entreprise

La première étape partout : renseignez SIREN, code APE, capital, RCS et coordonnées. Ces informations alimentent automatiquement vos devis, factures et documents légaux.

SIREN/SIRET, code APE, capital social, n° RCS, e-mail de contact.

Saisie sans espaces sur les champs stricts (SIREN = 9 chiffres).

Démo : compléter l'identité de l'entreprise et ajouter votre logo
2

Personnaliser vos conditions de vente

Définissez vos délais de paiement, pénalités de retard, mentions CGV et coordonnées bancaires : elles apparaîtront en pied de vos devis et factures.

Délai de paiement, pénalités, mentions légales, IBAN.

Réutilisé tel quel pour tous vos documents commerciaux.

Démo : personnaliser vos conditions générales de vente
3

Activer la facturation électronique

Dès qu'un SIRET est renseigné, préparez la réception des factures électroniques (obligation progressive). La réception est disponible ; l'émission suivra le calendrier légal.

Vérifiez le SIRET détecté et votre régime de TVA.

Étape affichée uniquement si un SIRET est renseigné.

Démo : activer et paramétrer la facturation électronique
4

Inviter votre équipe

Invitez vos collaborateurs depuis l'application : chaque personne reçoit un e-mail et rejoint votre espace avec son propre accès. La gestion d'équipe se fait exclusivement dans l'app.

E-mail, intitulé de poste, date de début de contrat.

Étape optionnelle — à faire quand vous êtes prêt.

Démo : inviter un collaborateur dans votre équipe
5

Constituer votre bibliothèque d'ouvrages

Créez vos ouvrages (déboursé sec : matériaux + main-d'œuvre) réutilisables dans vos devis BTP.

Ouvrage = matériaux + MO, unité, prix de vente.

Vidéo C1.mp4

Démo vidéo : Constituer votre bibliothèque d'ouvrages

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

6

Enregistrer équipes & habilitations HSE

Complétez les fiches de vos équipes et saisissez leurs habilitations (CACES, échéances) pour un suivi HSE à jour.

Habilitation + date d'échéance par salarié.

Vidéo S4b.mp4

Démo vidéo : Enregistrer équipes & habilitations HSE

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

7

Créer votre premier chantier

Le chantier regroupe le suivi : devis, planning, pointages, documents et photos.

Nom, client, adresse, dates.

Vidéo C2.mp4

Démo vidéo : Créer votre premier chantier

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8

Établir un devis BTP (lots & métré)

Structurez votre devis en lots, ajoutez vos ouvrages avec quantités/métré : les totaux se calculent par lot.

Lots → ouvrages (bibliothèque) → quantités.

Vidéo C3.mp4

Démo vidéo : Établir un devis BTP (lots & métré)

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

9

Planifier via le Gantt

Organisez les phases du chantier sur le Gantt : dates, dépendances, charge.

Glisser/redimensionner les barres = dates.

Vidéo S9.mp4

Démo vidéo : Planifier via le Gantt

🎬 Démonstration vidéo en préparation.

10

Premier pointage de chantier

Saisissez les heures passées sur le chantier par salarié, par jour et par tâche.

Salarié, date, tâche, heures.

Vidéo C4.mp4

Démo vidéo : Premier pointage de chantier

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