Tableau de bord analytique

La vue d'ensemble de votre activité, toutes sources réunies : performance financière, pipeline commercial, heures facturables des équipes, rentabilité des chantiers, prévisions de trésorerie et synthèse du personnel. Chaque bloc se charge indépendamment : un module que vous n'utilisez pas reste simplement vide.

Performance financière — recettes, dépenses et marge sur la période

Pipeline commercial — devis en brouillon, envoyés et acceptés, avec le montant potentiel et le montant gagné

Performance des équipes — les heures facturables produites

Rentabilité des chantiers — le bilan par chantier, exportable en document

Synthèse du personnel — effectif actif et jours d'absence du mois

Le pipeline commercial en trois chiffres

Trois compteurs résument l'état de vos devis du mois : brouillon, envoyé, accepté. En dessous, deux montants : le potentiel (brouillons et envoyés cumulés, ce qui peut encore se signer) et le gagné (les devis acceptés). L'écart entre les deux est votre marge de progression du mois.

Rentabilité des chantiers

Le bloc classe vos chantiers par rentabilité et permet d'exporter le bilan de l'un d'eux en document, prêt à transmettre. Il ne s'affiche que si vous suivez des chantiers.

Prévisions de trésorerie

Une projection de trésorerie assistée par l'intelligence artificielle, encore en cours de rodage. Traitez-la comme une indication de tendance, pas comme un engagement bancaire — le calendrier des échéances fiscales et la trésorerie prévisionnelle de la section Argent restent la référence.

2

Performance financière

L'évolution de vos revenus et de vos dépenses, mois par mois. La valeur de cette vue n'est pas dans les montants, qui figurent ailleurs, mais dans la forme des courbes : un revenu stable avec des dépenses qui montent annonce une marge qui s'érode, et cela se voit plusieurs mois avant que le résultat de l'exercice ne le dise.

Revenus et dépenses, mois par mois

La tendance compte plus que le montant

Compare les mois entre eux, et à l'année précédente

Fait apparaître la saisonnalité de votre activité

Signale une marge qui s'érode avant la clôture

Lire les courbes, pas les chiffres

Deux courbes qui montent ensemble décrivent une croissance saine. Une courbe de dépenses qui monte plus vite que celle des revenus décrit une entreprise qui grossit en perdant de l'argent — situation qui peut durer un an avant d'être douloureuse.

C'est l'écart entre les deux, et son évolution, qui informe.

La saisonnalité

Comparer un mois au précédent n'a pas de sens dans une activité saisonnière : août n'est jamais comme juillet.

La comparaison utile est celle du même mois d'une année sur l'autre. C'est ce qui distingue un creux normal d'un vrai décrochage.

3

Pipeline commercial

Ce qui est en cours de négociation, réparti par étape du cycle de vente. C'est la seule vue qui parle de l'avenir : elle annonce les mois à venir plusieurs semaines avant que le chiffre d'affaires ne bouge. Un pipeline qui se vide est le signal le plus précoce qu'une entreprise puisse recevoir, et le seul sur lequel il soit encore temps d'agir.

Les affaires en négociation, par étape

La valeur totale de ce qui est en cours

Annonce les mois à venir

Un déséquilibre entre étapes signale un blocage

Se lit avec le taux de conversion

Le pipeline précède le chiffre d'affaires

Entre une opportunité et un encaissement, il s'écoule des semaines ou des mois. Le chiffre d'affaires d'aujourd'hui est le pipeline d'il y a trois mois.

Agir sur le chiffre d'affaires quand il baisse, c'est agir trop tard. Le pipeline est l'endroit où l'on voit venir.

Un étage engorgé

Beaucoup d'affaires bloquées à la même étape désignent un point précis : trop de devis envoyés sans relance, trop de premiers contacts jamais qualifiés.

C'est plus actionnable qu'un total : on sait quoi faire, et sur quelles affaires.

4

Performance des équipes

La part des heures travaillées qui est facturable, par personne et par équipe. Ce n'est pas une mesure d'effort mais de structure : une part faible peut venir d'un excès de trajets, de reprises non facturées ou de temps administratif, et aucun de ces trois cas ne se corrige en demandant aux gens de travailler davantage.

Part facturable des heures travaillées

Par personne et par équipe

Mesure la structure, pas l'effort

Les trajets et l'administratif y pèsent

S'appuie sur les heures pointées et validées

Ce qu'une part faible signifie vraiment

Trois causes se ressemblent dans le chiffre et n'ont rien à voir : trop de déplacements, trop de reprises gratuites, trop de temps administratif.

La première se corrige par la géographie des chantiers, la deuxième par la qualité, la troisième par l'outillage. Demander plus d'heures n'agit sur aucune des trois.

Cent pour cent n'est pas l'objectif

Aucune activité n'a toutes ses heures facturables : il faut bien préparer, se déplacer, entretenir le matériel.

Le repère utile est votre propre moyenne, suivie dans le temps. Une baisse de dix points sur un trimestre dit quelque chose ; une valeur absolue comparée à un autre métier ne dit rien.

5

Rentabilité des affaires

Ce que chaque affaire a rapporté face à ce qu'elle a coûté. C'est la seule mesure qui dise si votre façon de chiffrer est juste : une entreprise peut être rentable dans l'ensemble en perdant de l'argent sur un type d'affaire précis, et continuer à en prendre parce que rien ne le lui dit. Le coût comprend les heures pointées, les matières et les achats rattachés.

Recettes et coûts, affaire par affaire

Le coût inclut les heures pointées et les achats rattachés

Mesure la justesse de votre chiffrage

Fait apparaître le type d'affaire déficitaire

Suppose que les heures soient pointées et rattachées

Ce que la moyenne cache

Une marge moyenne de dix-huit pour cent peut recouvrir des affaires à trente-cinq et des affaires à moins cinq.

Ce qui compte, c'est ce que les secondes ont en commun : un type de prestation, un client, une taille d'affaire. C'est cette régularité qu'on cherche ici, et elle mène directement à une décision de chiffrage.

Le coût dépend du pointage

Une affaire dont les heures n'ont pas été pointées paraît très rentable : elle n'a coûté que ses matières.

C'est pourquoi le pointage n'est pas qu'un sujet de paie : sans lui, la rentabilité est fausse pour toutes les affaires, et fausse dans le sens flatteur.

6

Prévisions de trésorerie

Ce que votre solde devrait devenir, d'après vos échéances connues : factures émises non encore payées, charges récurrentes, échéances fiscales. C'est la vue qui répond à la question la plus concrète du dirigeant — aurai-je de quoi payer ce qui m'attend — et elle ne peut pas répondre autre chose que ce que la saisie lui donne.

Le solde projeté à partir des échéances connues

Factures émises, charges récurrentes, échéances fiscales

Répond à une question de trésorerie, pas de résultat

Aussi juste que la saisie qui la nourrit

Signale les mois qui passent en négatif

Ce qu'elle ne peut pas deviner

Un achat prévu mais non saisi n'y figure pas. Un client qui paiera en retard y figure comme s'il payait à l'heure.

Cela ne rend pas la projection inutile : une prévision imparfaite qui annonce un creux dans deux mois vaut infiniment mieux que l'absence de prévision, qui ne l'annonce jamais.

7

Synthèse RH

L'effectif actif et les absences du mois, en un coup d'œil. Sur une entreprise de quelques personnes, le taux d'absence n'a pas de valeur statistique — deux arrêts la même semaine font monter n'importe quel pourcentage. Ce qui compte, c'est la disponibilité réelle : combien de personnes seront là la semaine prochaine, ce qui décide de ce qu'on peut accepter.

Effectif actif, à jour

Absences du mois

Sur une petite équipe, la disponibilité prime sur le taux

Se lit avec le planning et la charge d'équipe

S'appuie sur les congés approuvés

Disponibilité plutôt que taux

Sur cinq personnes, un arrêt de trois semaines fait vingt pour cent d'absence : le chiffre est vrai et n'apprend rien.

La question opérationnelle est : qui est là, quand, et est-ce que ça suffit pour ce qui est engagé. Elle se lit sur le planning et sur la charge d'équipe, que cette synthèse complète.

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