Projets

Vos projets, jalons, planning et suivi d'avancement.

Sur cette page
  1. Fiche détaillée du projet
  2. Diagramme de Gantt
  3. Tableau Kanban
  4. Orchestrateur de ressources
  5. Charge d'équipe
  6. Conflits
  7. Phases & Jalons
  8. Tâches & Check-lists
  9. Budgets
  10. Documents & Photos
  11. Alertes Intempéries
  12. Carte Satellite

Vue d'ensemble

Le module Projets réunit tous vos chantiers, affaires et dossiers dans une vue unique à cinq onglets : Liste, Kanban, Gantt, Calendrier et Carte. Chaque onglet conserve ses filtres et sa position quand vous basculez de l'un à l'autre. Ouvrez un projet pour accéder à sa fiche détaillée — neuf onglets pour piloter avancement, phases, tâches, budget, documents et équipe.

  • Basculez entre Liste, Kanban, Gantt, Calendrier et Carte sans perdre vos filtres
  • Le Kanban déplace un projet d'un statut à l'autre par glisser-déposer
  • Le Gantt affiche phases, jalons (losanges) et dépendances sur une frise
  • Le Calendrier regroupe échéances et jalons ; la Carte géolocalise les chantiers
  • Ouvrez un projet pour accéder à ses phases, tâches, budget et documents

Voici tous les sous-modules de « Projets » tels qu'ils existent dans l'application. Le détail et les captures sont rédigés au fur et à mesure.

La fiche projet

1

Fiche détaillée du projet

Écran central d'un projet : un en-tête avec l'émoji, le code, un badge statut et une barre de progression cliquable, puis neuf onglets navigables — Vue d'ensemble, Kanban, Planning, Liste, Calendrier, Documents, Finances, Équipe et Activité (l'onglet Équipe n'apparaît que si le module RH est actif). Le dock flottant permet de modifier le projet, de l'exporter en PDF ou de le marquer en favori.

Naviguez entre Vue d'ensemble, Kanban, Planning, Liste, Calendrier, Documents, Finances et Activité

Touchez la barre de progression pour ouvrir un curseur 0-100 (en mode « Manuel »)

Kanban et Planning organisent les tâches du projet : glisser-déposer, barres de Gantt

Le bouton Exporter (PDF) génère un document Kanban + Planning + Liste sur la période choisie

Une phase (ou une tâche) ne passe Terminée que lorsque toutes ses tâches/sous-tâches le sont

Visite guidée du module Projet
Vue d'ensemble
Le cockpit du projet : progression globale, statut, métriques clés (tâches, phases, budget, échéances) et accès rapide à chaque onglet. C'est le point de départ pour piloter le dossier.
Visite guidée des onglets du projet
Kanban
Le tableau des tâches du projet, organisé par statut (À faire, En cours, En réalisation, Terminée). Glissez une carte d'une colonne à l'autre pour changer son statut. Les sous-tâches apparaissent comme cartes, avec le rappel de leur tâche-mère et de leur phase.
Planning (Gantt)
La frise temporelle des tâches : phases, tâches et sous-tâches indentées, avec jalons et dépendances. Le zoom Jour / Semaine / Mois / Année ajuste l'échelle ; sur mobile, le bouton plein écran bascule le planning en paysage pour plus d'espace. Déplacez et redimensionnez les barres directement.
Liste
L'arbre complet du travail : Phases › Tâches › Sous-tâches (indentées sous leur mère). En dessous, une section distincte Transversales regroupe les rappels, relances et actions CRM rattachés au projet. Réorganisez par glisser-déposer.
Calendrier
Les échéances datées des tâches du projet sur une grille mensuelle. Une pastille de couleur distingue les tâches du plan des tâches transversales ; touchez une transversale pour l'éditer directement.
Documents
Les pièces du projet regroupées par type (sections repliables avec compteurs) et un navigateur de fichiers scopé au projet. Tout document est rattaché au projet — à défaut, au projet « Non rattaché ».
Finances
Un sous-sélecteur Commercial · Achats · Heures · Analytique : devis et factures liés, dépenses et achats, entrées de temps (total d'heures cumulées) et indicateurs de rentabilité. Certains volets dépendent des modules actifs (RH pour les heures).
Équipe
Les membres affectés au projet et leur rôle. Cet onglet n'apparaît que si le module RH est actif (un propriétaire solo ne le voit pas).
Activité
Le fil chronologique du projet : créations, changements de statut, jalons franchis, documents ajoutés — pour garder la trace de l'historique du dossier.
Exporter en PDF
Le bouton Exporter (PDF) du dock demande d'abord une période d'affichage (date de début / date de fin) pour borner le planning, puis génère un document reprenant le Kanban, le Planning (en paysage A3 pour l'impression) et la Liste des tâches. Sur ordinateur, le PDF s'ouvre dans votre lecteur ou s'enregistre dans le dossier de votre choix. Voici la démonstration puis les trois pages du PDF obtenu :
Générer l'export PDF

Pilotage

2

Diagramme de Gantt

La frise temporelle de vos projets : phases, tâches et jalons positionnés dans le temps, avec leurs dépendances. Faites défiler, zoomez (Jour / Semaine / Mois) et replanifiez en touchant une barre.

Visualisez phases, tâches et jalons sur une frise unique

Zoom Jour / Semaine / Mois et bouton Aujourd'hui

Touchez une barre pour modifier ses dates — la replanification est immédiate

Les flèches relient les tâches dépendantes ; une ligne rouge repère aujourd'hui

Lire le diagramme
Le panneau de gauche liste les phases et leurs tâches (indentées). Le panneau de droite place sur l'axe du temps : des barres pour les phases et les tâches, des losanges pour les jalons, des flèches pour les dépendances, et une ligne rouge marquant la date du jour.
Zoomer et naviguer
Le sélecteur Jour / Semaine / Mois ajuste l'échelle de temps et le bouton Aujourd'hui recentre sur la date courante. En plein écran (paysage sur mobile), la frise occupe tout l'espace.
Replanifier depuis le Gantt
Un appui sur une barre ouvre son détail (dates de début et de fin, durée, avancement, dépendances). Modifiez une date : le changement est enregistré aussitôt et la frise se redessine, sans quitter l'écran.
3

Tableau Kanban des projets

Vos projets sous forme de cartes réparties en cinq colonnes selon leur statut. Déplacez un projet d'une colonne à l'autre pour faire avancer son cycle de vie, sans ouvrir sa fiche.

Cinq colonnes : Brouillon, Planifié, Actif, En pause, Terminé

Chaque colonne affiche le nombre de projets

Le menu d'une carte déplace le projet vers un autre statut

Touchez une carte pour ouvrir la fiche du projet

Les cinq colonnes
Chaque colonne est une étape du cycle de vie : Brouillon (en cours de définition), Planifié (dates fixées), Actif (en cours), En pause (suspendu) et Terminé. L'en-tête de colonne indique le nombre de projets.
Une carte de projet
Chaque carte montre l'émoji et le nom du projet, son code (ex. PRJ-042), une barre de progression avec le pourcentage, et la date de fin (et la ville si renseignée).
Changer le statut
Le menu en haut à droite d'une carte propose les cinq statuts ; en choisir un déplace immédiatement le projet dans la colonne correspondante — la façon la plus rapide de faire avancer un projet dans le pipeline.
4

Orchestrateur de ressources

Le planning des collaborateurs avec détection de surcharge. Chaque ligne montre un employé, ses missions (blocs colorés) et ses congés ; un badge signale les journées au-delà de 8 heures.

Vue Jour / Semaine / Mois et navigation dans le temps

Missions colorées par projet, congés approuvés affichés

Badge Surcharge au-delà de 8 h/jour

Ajouter une mission depuis le dock

Choisir la granularité
Jour, Semaine (recommandé) ou Mois ; les flèches avancent et reculent dans le temps.
Lire une ligne
Avatar et nom du collaborateur, blocs de mission (couleur du projet), congés approuvés, et un badge Surcharge si la charge dépasse 8 h sur la période. Touchez la ligne pour ouvrir la fiche de l'employé.
Ajouter une mission
Le dock ouvre un formulaire pour affecter une mission (projet, tâche, collaborateur, dates) ; le planning se recharge après enregistrement.
5

Heatmap de Charge d'Équipe

Visualisation de la charge de travail hebdomadaire de chaque collaborateur sous forme de carte thermique colorée sur 8 semaines glissantes.

Chaque cellule représente la charge d'un collaborateur sur une semaine (lundi à dimanche)

Code couleur : vert (0-20h léger) → jaune (20-35h normal) → orange (35-40h chargé) → rouge (>40h surchargé)

Le tableau est scrollable horizontalement pour naviguer entre les semaines

Les 5 premiers projets actifs sont analysés pour éviter les surcharges API

Lire la heatmap
Chaque ligne représente un collaborateur, chaque colonne une semaine. La couleur de la cellule indique l'intensité de la charge :
- Vert clair : moins de 20h → sous-utilisé
- Jaune : 20-35h → charge normale
- Orange : 35-40h → charge élevée
- Rouge : plus de 40h → surcharge, risque de retard

Le nombre d'heures estimées est affiché dans chaque cellule.
Optimiser la répartition
Si vous repérez des cellules rouges (surcharge) :
1. Identifiez le collaborateur et la semaine concernés
2. Allez dans le Gantt ou le Kanban pour voir ses tâches
3. Décalez ou réassignez certaines tâches pour lisser la charge

À l'inverse, les cellules vertes indiquent de la capacité disponible pour de nouvelles missions.
6

Tableau de Bord des Conflits

Détection automatique des chevauchements de tâches et conflits de planification entre collaborateurs sur l'ensemble des projets actifs.

Les conflits sont détectés en temps réel par croisement des dates et assignations

Le résumé affiche le nombre total de conflits et de collaborateurs impactés

Les conflits sont regroupés par collaborateur pour une résolution ciblée

Chaque conflit montre les 2 tâches en chevauchement avec leurs projets respectifs

Comprendre les conflits
Un conflit est détecté lorsqu'un même collaborateur est assigné à deux tâches dont les dates se chevauchent. Par exemple, si Marie est assignée à une tâche du 1er au 15 mars sur le Projet A, et à une autre tâche du 10 au 20 mars sur le Projet B, un conflit est signalé du 10 au 15 mars.

Les intervalles de chevauchement sont surlignés en rouge pour une identification rapide.
Résoudre un conflit
Pour résoudre un conflit, plusieurs options :
- Décaler les dates d'une des deux tâches pour supprimer le chevauchement
- Réassigner une tâche à un autre collaborateur
- Utiliser le Smart Solver depuis l'écran Gantt pour des suggestions automatiques

Le tableau se met à jour automatiquement après chaque modification.

Suivi

7

Phases & Jalons

Les grandes étapes de vos projets. Chaque phase porte une couleur, un statut, une période et une progression, et peut être marquée comme jalon. Sans projet sélectionné, les phases sont regroupées par projet.

Chaque phase : couleur, statut, période (début–fin) et progression

Marquez une phase comme jalon pour repérer les étapes clés

Vue par projet quand aucun projet n'est sélectionné

Nouvelle phase depuis le dock (choix du projet si besoin)

Une carte de phase
Barre de couleur, nom, badge Jalon le cas échéant, badge de statut, plage de dates et un indicateur de progression si la phase a démarré. Touchez la carte pour l'éditer.
Vue multi-projets
Sans projet sélectionné, les phases sont regroupées par projet (projets actifs ou en planification). Un projet sans phase affiche « Aucune phase ».
Créer une phase
Le dock propose Nouvelle phase. Si aucun projet n'est sélectionné, vous choisissez d'abord le projet, puis vous renseignez la phase. Une phase ne passe Terminée que lorsque toutes ses tâches le sont.
8

Tâches & Check-lists

La check-list des tâches de vos projets : cochez pour terminer, filtrez par statut, repérez les priorités et les validations terrain requises (photo, position GPS).

Cochez une tâche pour la marquer terminée

Filtres par statut

Indicateurs de priorité (Haute, Urgente) et de validation terrain (photo, GPS)

Nouvelle tâche depuis le dock (projet sélectionné requis)

Une carte de tâche
Case à cocher (terminé), titre (barré une fois terminé), date d'échéance (en rouge si dépassée), icônes de validation photo / GPS si requises et badge de priorité. Touchez la carte pour l'éditer.
Priorités
Seules les tâches Haute (orange) et Urgente (rouge) affichent un badge ; Moyenne (par défaut) et Basse restent discrètes, pour attirer l'œil sur l'essentiel.
Mono ou multi-projets
Avec un projet sélectionné : ses tâches et le bouton Nouvelle tâche. Sans projet : toutes les tâches, regroupées par projet (la création est désactivée faute de contexte).
9

Budgets des projets

Le panorama budgétaire de tous vos projets : prévisionnel, dépensé et restant, un histogramme comparatif et le détail projet par projet avec sa consommation.

Totaux Prévisionnel / Dépensé / Restant (rouge en cas de dépassement)

Histogramme prévisionnel vs réalisé

Détail par projet avec barre de consommation

Raccourci d'édition du budget de chaque projet

Résumé global
Trois chiffres : Prévisionnel (somme des budgets), Dépensé (coûts réels) et Restant, avec une barre indiquant le pourcentage du budget utilisé. Les dépassements passent en rouge.
Histogramme comparatif
Compare visuellement le prévisionnel et le réalisé ; la barre réalisée devient rouge en cas de dépassement.
Détail par projet
Chaque projet doté d'un budget affiche dépensé / budget, une barre de consommation et un crayon pour éditer le budget.
10

Documents & Photos

Contenu à venir

Outils terrain

selon module Chantier
11

Alertes Météo Chantier

Surveillance météo automatique des phases de projet sensibles aux intempéries. Basé sur l'API Open-Meteo avec prévisions à 7 jours.

Seules les phases marquées sensibles aux intempéries sont surveillées

Un bandeau de prévision 7 jours s'affiche pour chaque phase géolocalisée

Les alertes se déclenchent automatiquement en cas de pluie > 1mm, neige ou orage

Badge rouge = alerte active, badge vert = conditions favorables

Comment ça fonctionne
L'écran filtre automatiquement les phases de vos projets actifs qui ont le flag météo-sensible activé. Pour chaque phase, la géolocalisation du projet est utilisée pour interroger l'API Open-Meteo et afficher les prévisions à 7 jours.

Les codes météo (pluie, neige, orage) sont analysés automatiquement pour générer des alertes visuelles.
Configurer la sensibilité météo
Pour qu'une phase apparaisse ici :
1. Ouvrez le projet concerné
2. Éditez la phase
3. Activez le toggle Sensible aux intempéries
4. Assurez-vous que le projet a des coordonnées GPS (latitude/longitude)

Sans géolocalisation, les prévisions ne peuvent pas être récupérées.
12

Carte Satellite des Projets

Vue cartographique de tous vos projets géolocalisés avec marqueurs colorés par statut et vue satellite ou plan.

Les marqueurs sont colorés par statut : bleu (planification), vert (en cours), violet (terminé), orange (en pause)

Basculez entre vue satellite et vue plan via le sélecteur en haut

Touchez un marqueur pour voir le nom, l'adresse et accéder au détail du projet

La carte s'ajuste automatiquement pour afficher tous les projets au chargement

Navigation sur la carte
La carte s'ouvre centrée sur l'ensemble de vos projets géolocalisés. Vous pouvez :
- Pincer pour zoomer/dézoomer
- Glisser pour naviguer
- Toucher un marqueur pour afficher une bulle d'information

Les initiales du projet sont affichées sur chaque marqueur pour une identification rapide.
Géolocaliser un projet
Pour qu'un projet apparaisse sur la carte, il doit avoir des coordonnées GPS :
1. Éditez le projet
2. Renseignez l'adresse complète
3. Les coordonnées latitude/longitude sont calculées automatiquement

Les projets sans adresse n'apparaîtront pas sur la carte.

Pour aller plus loin

Contact

Une question ? Réponse en français, sous 24 h ouvrées.

Démo

Voyez OrgaVision en action, en vidéo ou avec nous.

Blog

Guides pratiques : facturation 2026, gestion, conformité.