Le logiciel de production qui parle votre langage atelier
Charge machine, pointage opérateur, traçabilité lot, exports comptables — vous arrêtez Excel, vous gardez le contrôle.
Conformité 2026 garantie via Plateforme Agréée DGFiP
Émission Factur-X, réception, archivage légal : illimités et inclus dans votre abonnement OrgaVision via SuperPDP (Plateforme Agréée DGFiP). L'e-reporting TVA de vos ventes aux particuliers est transmis chaque nuit, aux mêmes conditions. SIRET 913 936 373 00020, support en français, données hébergées en UE.
On a entendu ces phrases mille fois
Excel partout, fiabilité nulle part
Planning sur tableur, fiches lots manuscrites, ressaisies multiples — un OF en retard et tout le monde court derrière l'info.
Pas de visibilité sur la charge machine
Vous découvrez en fin de semaine que la fraiseuse 3 est saturée et que l'OP a sauté une étape de contrôle. Trop tard.
Traçabilité lot bâclée
ISO 22000, BRC, IFS, les audits passent en survie. Reconstruire un dossier de lot prend deux heures au lieu de dix minutes.
Conformité facturation 2026 floue
PA, PPF, Factur-X, e-reporting TVA — votre comptable vous parle d'un truc, votre éditeur d'un autre. Personne ne signe.
Exports comptables = ressaisie
Vous facturez dans un outil, votre cabinet attend du Sage 100, et le pont entre les deux n'existe que dans un Excel-pivot fragile.
Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule app
Planning atelier multi-machines
Placement automatique des opérations d'un ordre selon les échéances, charge par machine semaine par semaine, et repérage des machines saturées.
Recette de fabrication multi-niveaux
Recettes versionnées en V1, V2, V3 (entiers — jamais V1.1), composants achetés ou fabriqués, calcul du coût de revient à chaque OF.
Traçabilité lot ISO 22000
Numéro de lot par ordre, numéro de série par unité produite, contrôles qualité horodatés, généalogie remontant aux matières entrées.
Pointage opérateur
Entrée et sortie sur tablette d'atelier ou mobile, temps passé par ordre, heures comptées pour le récapitulatif de pré-paie remis à votre cabinet.
Facturation Factur-X 2026
Émission au format Factur-X, e-reporting TVA, archivage légal — via une Plateforme Agréée DGFiP.
Export Sage 100 / EBP / Cegid
FEC + écritures comptables structurées, prêtes pour votre cabinet. Plus jamais de pivot Excel.
4 étapes pour démarrer
Définir vos articles et recettes de fabrication
Import depuis un tableur ou création à la main. Versions entières (V1, V2, V3), composants achetés ou fabriqués, coûts de référence.
Lancer un OF en 3 clics
Quantité, date de livraison, et placement automatique des opérations sur les machines. Vous gardez la main, les opérations se déplacent au doigt sur le planning.
Suivre en temps réel
Pointage opérateur, avancement par opération, alertes retard. Le manager voit tout depuis son téléphone.
Clôturer et facturer
Bon de livraison édité depuis l'ordre, facture au format Factur-X émise via la plateforme, écritures exportées vers votre cabinet. Aucune ressaisie.
Lancer une production, de la commande à l'atelier
Une commande client devient un ordre de fabrication avec ses étapes déjà posées. Filmé dans l'application, sans maquette.
Le flux qui correspond à votre métier
Vous fabriquez, préparez ou installez quelque chose, puis vous livrez. La facturation se déclenche à la livraison du bien ou de la prestation. Cycle court (jours, semaines).
Production / Fabrication
Demande client
ÉTAPE 1Première prise de contact. Le client exprime un besoin chiffrable. Aucun document légal à ce stade.
- Aucune obligation légale
- Bonne pratique : tracer la demande pour le pipe commercial
- Sert de base au devis
- Capture dans le CRM intégré
- Création contact + affaire en un clic
- Lien direct vers création du devis
- Historique conservé même sans suite
Le flux complet est nécessaire car vous engagez de la matière, du temps atelier et un transfert physique. La proforma sert pour les exports, l'acompte pour les commandes longues. Le bon de livraison signé est le déclencheur de la facture.
Comment OrgaVision gère votre facturation industrielle
L'industrie facture sur commande ferme : on lance la production seulement après réception du BC client. Le bon de livraison est l'événement déclencheur de la facturation. Acomptes pour sécuriser la matière, factures récapitulatives mensuelles pour les contrats-cadre.
Le flux complet de référence (tous les documents possibles)
PédagogiqueVoici l'enchaînement standard avec TOUS les documents possibles. Chaque scénario réel ci-dessous n'utilise qu'un sous-ensemble selon le contexte (B2C/B2B, export, retour, etc.). Comprenez ce flux et vous comprendrez tous les autres.
chaque document est un état du même dossier (un seul fil d'historique, jamais à ressaisir). La proforma sert pour les exports hors UE et les validations bancaires (sans valeur fiscale). L'acompte sécurise la trésorerie et génère sa propre facture déduite du solde. Le BL atteste la livraison et déclenche la facture finale. L'avoir annule en cas de retour avec mention obligatoire de la facture d'origine, le remboursement Stripe sur la CB d'origine clôt le dossier. Tout est lié et conservé dans votre espace, au format Factur-X.
Fabrication sur commande (pièce unique B2B)
B2B sur mesurePièce mécanique fabriquée sur plan client. Délai 4-8 semaines, montant 5-50 k€. Acompte demandé sur les matières.
depuis le bon de commande, vous lancez l'ordre de fabrication en un geste : les composants de la nomenclature deviennent les lignes de l'ordre, les opérations chiffrées deviennent les étapes. L'acompte matière sécurise la trésorerie. À la livraison, vous établissez la facture de solde au format Factur-X en déduisant l'acompte déjà encaissé. Le lancement et la facturation restent des décisions que vous prenez, pas des automatismes déclenchés par une signature.
Production série (contrat-cadre récurrent)
Contrat annuelContrat-cadre avec un industriel pour livrer des pièces récurrentes (50 à 500 unités/mois). Facturation mensuelle groupée, échange EDI.
chaque livraison porte son bon, et la facture mensuelle se compose depuis ces bons. Émission au format Factur-X vers la plateforme. Le virement reçu vient solder la facture. Deux limites à connaître avant de vous engager sur ce parcours : le regroupement des bons du mois en une facture unique n'est pas automatique, vous la composez ; et il n'y a pas d'échange de données informatisé au sens des portails fournisseurs de l'automobile ou de l'aéronautique.
Sous-traitance avec acompte progressif
B2B grand comptePièce de grande série pour donneur d'ordre, paiement échelonné selon avancement (30% commande, 30% prototype validé, 40% livraison).
le calendrier de facturation suit les jalons techniques : commande, validation du prototype, livraison de la série. L'avancement de l'affaire vous dit où vous en êtes, et la facture d'acompte porte la mention des acomptes déjà perçus. Le jalon atteint ne déclenche pas la facture de lui-même : c'est vous qui l'établissez, au moment que vous jugez bon.
Quand les modules se renforcent
Production + Stocks + Achats
L'ordre de fabrication consomme les composants et met à jour le stock. Sous le seuil que vous avez fixé, un bon de commande brouillon vous attend chez le fournisseur concerné.
Production + Qualité + Traçabilité
Chaque opération porte un contrôle qualité paramétrable. Les non-conformités déclenchent un workflow correctif. Dossier lot exportable.
Production + Pré-paie + RH
Le pointage opérateur alimente le récapitulatif de pré-paie. Heures, absences, congés, acomptes, notes de frais approuvées, prêts à transmettre à votre cabinet, qui garde la paie.
OrgaVision vs Sage 100
| Critère | OrgaVision | Sage 100 |
|---|---|---|
| Tarif mensuel PME | Offre Pro, à partir de 43 €/mois pour 2 comptes : 29 € de socle plus 14 € par collaborateur, dégressif | 80-150 €/mois + setup + paramétrage |
| Mise en place | 5 minutes en autonomie | 3 à 6 mois avec intégrateur |
| Facturation Factur-X 2026 | Incluse via Plateforme Agréée DGFiP | Module séparé, pricing sur devis |
| Mobile / atelier | App native iOS + Android | Web responsive uniquement |
| Support | Français, sous 4 h, inclus | Premium en option |
Questions fréquentes
OrgaVision remplace-t-il Sage Production, Clipper ou Sylob ?
La traçabilité est-elle conforme ISO 22000 / BRC / IFS / GMP ?
Que se passe-t-il pour la facturation électronique 2026 ?
Est-ce qu'on peut connecter nos automates / superviseurs Siemens ou Schneider ?
Peut-on importer notre historique Sage Production ou Clipper ?
Comment OrgaVision gère le pointage opérateur ?
Peut-on faire du multi-site ou multi-atelier ?
Comment fonctionne le calcul du coût de revient ?
Quel est le coût mensuel pour une PME de 30 personnes ?
Combien de temps pour basculer d'Excel ou Sage vers OrgaVision ?
Comment calculer le coût de revient d'une pièce fabriquée ?
Comment chiffrer une affaire sur mesure ?
Comment savoir où en est un ordre de fabrication ?
Comment suivre la marge d'une affaire avant sa clôture ?
Comprendre pourquoi ça marche
Plongez dans le détail technique, les choix d'architecture et les retours terrain qui font la différence.
Pourquoi 80 % des PME industrielles abandonnent leur ERP en moins de 3 ans
Le constat est simple, et vous le faites sans doute vous-même : une part considérable des ateliers français planifie encore sous tableur, ou paie un logiciel dont il n’utilise qu’une fraction. La raison est structurelle. Les éditeurs traditionnels sont conçus pour des groupes de deux cents personnes, pas pour le métallier de douze salariés ni la conserverie familiale.
OrgaVision part du principe inverse : un atelier de 5 à 80 personnes a besoin de 10 fonctionnalités essentielles parfaitement intégrées, pas de 2 000 paramètres dont 1 990 ne servent jamais. Le résultat : une mise en place en 5 minutes, un coût maîtrisé (offre Pro à 29 € de socle plus 14 € par collaborateur, dégressif), et tous les modules (production, stocks, achats, pré-paie, facturation 2026, comptabilité export) qui s’activent ensemble.
Quand vous lancez un ordre de fabrication, OrgaVision fait quatre choses simultanément :
- Vérifie la disponibilité des composants dans votre stock. Si rupture, il propose le bon de commande fournisseur pré-rempli.
- Calcule la charge machine sur la base des gammes opératoires et de votre planning de la semaine. Si saturation, il propose un report ou un découpage en lots.
- Génère les bons de travail par opération, attribués aux équipes selon leurs compétences enregistrées dans le module RH.
- Démarre le suivi temps réel dès le premier pointage opérateur — vous savez à 14h00 que l’OF n°2412 a 30 minutes de retard sur la fraiseuse 3.
Cette mécanique n’est pas un argument marketing : c’est ce qui permet à un dirigeant d’arrêter de faire le pompier 6 heures par semaine.
La mécanique de l'ordonnancement automatique
La traçabilité lot, sans la paperasse
Pour les PME agro-alimentaires, pharma-light ou cosmétiques, la traçabilité lot est non négociable. Mais elle ne devrait pas coûter une demi-journée d’administratif par semaine. Chaque ordre de fabrication porte son numéro de lot, chaque unité produite garde son numéro de série, les contrôles qualité sont horodatés avec leur intervenant, et rien n’est effacé.
Quand un client demande d’où vient un composant, la généalogie du lot remonte jusqu’aux matières entrées. Quand un fournisseur déclenche un retrait, vous identifiez les lots concernés et le courrier de rappel s’édite depuis cette liste.
Une version précédente de cette page annonçait une piste d’audit de dix ans présentée comme la durée légale de la norme ISO 22000. Cette norme ne fixe pas de durée : ce sont vos obligations sectorielles, et votre référentiel d’audit, qui la déterminent. Les données restent dans votre espace tant que votre abonnement est actif, et l’export vous appartient. Vérifiez la durée qui s’applique à votre production plutôt que de vous fier à un chiffre affiché ici.
À partir de septembre 2026, vous devrez recevoir vos factures fournisseurs au format électronique. À partir de septembre 2027, vous devrez émettre les vôtres en Factur-X et transmettre vos données TVA à l’État. OrgaVision intègre nativement une Plateforme Agréée DGFiP — vos factures sortent au bon format, l’e-reporting est automatique, l’archivage légal est assuré.
Concrètement : une chose à faire, et une seule, connecter votre compte à la plateforme depuis les réglages de facturation. Ensuite la facturation électronique est illimitée et incluse, sans jeton ni surcoût.
Le couplage avec la conformité 2026
Le passage à OrgaVision en 3 semaines
Pour une métallerie de 15 personnes en région lyonnaise, l’équipe a basculé en 3 semaines :
- Semaine 1 : import des articles, recettes de fabrication et gammes opératoires depuis Excel + Sage. Création des comptes opérateurs.
- Semaine 2 : paramétrage des contrôles qualité, des codes opérations, du planning machines. Premier OF lancé en mode pilote.
- Semaine 3 : bascule complète, formation atelier (1h par opérateur sur tablette), ancien Sage gardé en lecture-seule.
Sage 100 reste connecté en aval pour les écritures comptables — l’export FEC est fluide, le cabinet expert-comptable récupère ce qu’il connaît, sans changement de ses outils. C’est ce qui permet une bascule sans friction côté comptable.
C’est la question centrale d’un dirigeant qui regarde le marché. Soyons honnête : OrgaVision n’est pas la solution universelle. Voici la cartographie réelle, profil par profil.
| Profil | Caractéristiques | Solution recommandée | Coût annuel typique |
|---|---|---|---|
| Artisan / TPE 1-5 personnes | Fabrication unitaire, pas de stock complexe, 5-10 pièces/semaine | Pennylane ou Axonaut basique | 200 – 800 € |
| PME 5-80 personnes multi-activité | Fabrication + négoce + SAV, prise en main rapide attendue, mobile natif obligatoire | OrgaVision (cible idéale) | 600 – 1 500 € |
| PME 50-200 personnes mono-activité | Spécialisation forte (métallerie pure, plasturgie pure, etc.), pas de SAV externe | OrgaVision ou Sylob (selon complexité analytique) | 2 000 – 8 000 € |
| ETI 100-500 personnes multi-sites | Lignes semi-automatisées, normes IATF / EN 9100, comptabilité analytique avancée | Clipper, Sylob, Sage Production, ProConcept | 30 000 – 80 000 € |
| Groupe > 500 personnes | Aéronautique tier 1, automobile, pharma sous AMM, MES temps réel certifié | SAP S/4 ou Oracle Manufacturing | 150 000 – 500 000 € |
Pourquoi OrgaVision est calibré pour les PME 5-80 personnes
C’est la zone du marché que les éditeurs traditionnels servent mal :
| Contrainte PME | Solution OrgaVision |
|---|---|
| Trop petite pour 80 k€ de Sage Production | Offre Pro 29 € de socle plus 14 € par collaborateur, modules inclus |
| Trop grande pour Excel + email | Planning + recette + traçabilité intégrés |
| Fabrication et négoce dans la même entreprise | Un seul catalogue, un seul stock, une seule facturation |
| Mise en place rapide attendue | 3 semaines en moyenne, pas 6 mois |
| Formation atelier ultra-courte | 1h tablette par opérateur, pas 2 semaines |
| Mobile obligatoire (chefs d’atelier mobiles) | App native iOS + Android |
Quand ne PAS choisir OrgaVision
| Cas | Raison | Alternative |
|---|---|---|
| Production 100 % automatisée temps réel | Besoin MES seconde par seconde | Wonderware, Ignition, Sage MES |
| Aéronautique civile tier 1 (Airbus, Safran) | Norme EN 9100 + AS9102 stricte | Clipper, Sylob, SAP |
| Automobile rang 1 (Renault, PSA) | IATF 16949 + APQP/PPAP | Sage Production, Oracle |
| Pharma sous AMM avec sérialisation EAN unitaire | Russie/Chine/USA marquage individuel | SAP S/4 Pharma |
| Multi-pays consolidé > 5 pays | Comptabilité multi-devises + multi-langues | SAP S/4, Oracle, Microsoft Dynamics |
Cette honnêteté est rare dans le marché. La plupart des éditeurs essaient de vous vendre leur solution même si elle ne correspond pas. OrgaVision préfère perdre un client mal calibré que le décevoir 3 mois après l’achat.
OrgaVision, Clipper, Sylob, Sage Production : qui pour qui ?
La connexion avec votre cabinet expert-comptable
Un point souvent négligé dans le choix d’un ERP industriel : que va devenir votre cabinet expert-comptable ? Beaucoup de PME industrielles ont une comptabilité externalisée chez un cabinet qui maîtrise Sage 100 ou EBP, et qui résiste au changement.
OrgaVision a été conçu pour préserver cette relation :
- Export FEC standard (Fichier des Écritures Comptables) — votre cabinet récupère un fichier qu’il intègre dans son outil habituel
- Export Sage 100, EBP, Cegid, Quadra au format natif — pas de conversion, pas de manipulation
- Détail comptes par comptes : 60xxx achats matières, 61xxx services, 64xxx personnel, 71xxx production stockée, 211xxx immobilisations
- TVA pré-calculée par taux (5,5 %, 10 %, 20 %) avec ventilation B2B / B2C
- Récapitulatif de pré-paie (heures, primes, absences) et fichier de rubriques prêt à importer dans le logiciel de paie du cabinet
Concrètement : votre comptable garde Sage, vous gardez OrgaVision, et le pont entre les deux est automatique. Pas de ressaisie, pas de fichier Excel-pivot fragile, pas de conflit avec les habitudes du cabinet.
Pour les PME qui veulent aller plus loin, OrgaVision propose aussi un portail expert-comptable dédié : votre cabinet se connecte directement à votre OrgaVision en lecture-seule, consulte vos pièces, télécharge ses fichiers, sans vous déranger pour des envois manuels.
C’est un cas typique des PME industrielles françaises : vous fabriquez vos produits, vous revendez aussi des composants achetés, et vous assurez l’après-vente sur ce que vous avez installé. Trois logiques de gestion différentes.
Voici où passe exactement la ligne, parce qu’elle ne passe pas là où cette page l’annonçait.
Activité fabrication
Nomenclatures, ordres de fabrication, planning d’atelier, traçabilité, chiffrage. C’est le cœur du métier, et c’est le module que vous activez.
Activité négoce
Elle tient dans le socle, sans module supplémentaire : le catalogue porte à la fois vos articles fabriqués et vos articles achetés pour être revendus, les commandes fournisseur et le stock suivent, la facturation ne fait aucune différence entre les deux. Un article revendu sans transformation n’a simplement pas de nomenclature.
Activité après-vente : la limite
La réparation est un module métier distinct, et les modules métier sont exclusifs entre eux. Une entreprise ne peut pas avoir Industrie et Réparation actifs en même temps. Concrètement, si votre après-vente représente un vrai métier, avec ses ordres de réparation, ses contrats de maintenance et son parc installé chez vos clients, OrgaVision ne le tiendra pas à côté de la fabrication.
Ce qui existe et suffit à beaucoup d’ateliers : chaque unité produite garde son numéro de série et sa généalogie de lot, donc vous savez ce que vous avez livré et de quoi c’était fait. Les interventions se suivent comme des tâches rattachées au client. La facturation est la même.
Si votre après-vente pèse lourd, dites-le nous avant de souscrire. C’est une vraie limite, pas un détail de paramétrage.
Fabrication et négoce, et ce que l'après-vente n'a pas
La pré-paie atelier et la convention métallurgie
OrgaVision n’édite pas de bulletins de paie et ne transmet pas de DSN, et ne le fera pas. Votre paie reste chez votre cabinet ou dans votre logiciel de paie. Ce qu’OrgaVision supprime, c’est la ressaisie qui arrive avant.
Les PME industrielles françaises sont majoritairement sous convention collective de la métallurgie (depuis la nouvelle convention nationale de 2022, qui a remplacé les conventions territoriales et la convention des cadres). Cette convention impose des règles spécifiques :
- Classification A à I avec 18 niveaux de cotation
- Heures supplémentaires majorées 25 % (8 premières) puis 50 %
- Indemnités spécifiques : panier (présence > 6h continue), salissure (poste manuel sale), chaud/froid (température extrême), équipe (2x8 ou 3x8)
- Prime d’ancienneté à partir de 3 ans
- Congés payés calculés en jours ouvrables (et non ouvrés)
OrgaVision compte ces heures, ces majorations et ces indemnités au fil du mois, à partir des pointages d’atelier. À la clôture, votre cabinet reçoit un récapitulatif par salarié et un fichier de rubriques qu’il importe dans son logiciel de paie : il n’a plus à ressaisir, il n’a plus qu’à valider et éditer.
C’est un choix, pas un manque. La paie française change de réglementation deux à trois fois par an : le calcul des cotisations et la déclaration sociale sont l’affaire de spécialistes. OrgaVision ne le fera jamais, et le dit plutôt que de le laisser espérer.
Une version précédente de cette page annonçait 39 180 € d’économies annuelles pour une entreprise de trente personnes, un retour sur investissement multiplié par quarante et un, et un coût OrgaVision de 80 € par mois. Ces trois chiffres étaient inventés, et le dernier était faux : consultez la page Tarifs, le socle et les comptes s’additionnent, et trente personnes ne coûtent pas 80 € par mois.
Nous ne connaissons ni vos coûts actuels, ni le temps que votre chef d’atelier passe à replanifier, ni ce que vous facture votre éditeur. Personne ne peut le calculer à votre place depuis une page web.
En revanche, quatre mesures sont à votre portée et valent mieux qu’un tableau :
Ce que vous payez aujourd’hui. Additionnez licences, contrat de maintenance, sauvegarde, poste serveur, jours d’intervention de l’intégrateur. Ce total est rarement celui qu’on cite de mémoire.
Le temps passé à replanifier. Notez-le une semaine, sans rien changer à vos habitudes. C’est le poste où un planning d’atelier se juge, et il se mesure en heures, pas en ressenti.
Le temps de reconstituer un dossier de lot. Chronométrez la prochaine demande client. C’est ce que la traçabilité vous fait gagner, et ça se vérifie sur une demande réelle.
Ce que votre cabinet vous facture en ressaisie. Demandez-lui. Il connaît le chiffre, et il n’a aucune raison de vous le cacher.
Faites la somme, comparez au tarif public, et décidez. Si le compte n’y est pas, dites-le nous : c’est une information plus utile qu’un abonnement pris sur un tableau flatteur.
Ce que vous pouvez mesurer vous-même
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Traçabilité lot : conformité ISO sans la paperasse
Numéro de lot remonté à chaque opération, contrôles qualité paramétrés, dossier lot exportable PDF. Conforme ISO 22000, BRC, IFS, GMP.
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