Deux natures d’entreprise, deux endroits pour le prix
Toutes les industries ne se chiffrent pas de la même façon, et la différence tient à une seule question : est-ce que je refais cette pièce ?
Un fabricant de produits catalogue conçoit une référence, la chiffre une fois, et la produit pendant des années. Le chiffrage appartient naturellement à l’article : il vit avec lui, il évolue avec lui, il sert à fixer un prix de vente public.
Un atelier de fabrication à la commande reçoit un plan, chiffre, produit, livre, et passe à autre chose. La pièce suivante sera différente. Ici, forcer le chiffrage dans un article revient à créer une référence pour un objet unique.
La plupart des ateliers font les deux, dans des proportions variables. C’est pourquoi les deux ancrages doivent exister, et pourquoi ils doivent rester distincts.
Le catalogue fantôme
Ce qui arrive quand on n’a qu’un ancrage article est prévisible, et se constate dans beaucoup d’ateliers.
Pour chiffrer une pièce unique, on crée un article. On le nomme comme on peut : « support client Martin », « pièce affaire 2024-118 », « ensemble mécano-soudé rev B ». On le chiffre, on produit, on livre.
Deux ans plus tard, le catalogue compte huit cents références dont soixante sont réelles. La recherche ne sert plus à rien, l’inventaire compte des articles qui n’existent pas, et personne n’ose faire le ménage de peur de casser un historique.
Le problème n’est pas technique. Il vient de ce qu’on a rangé une chose unique dans un endroit fait pour ce qui se répète.
Ce qui sort d’un chiffrage d’affaire
Un chiffrage d’affaire n’est pas un cul-de-sac. Trois sorties, sans hiérarchie entre elles, parce qu’elles répondent à des situations différentes.
Un document commercial. Un devis, ou un bon de commande. Il porte le prix de vente, sur une ligne, pas les lignes de coût. C’est important pour deux raisons : facturer les lignes de coût facturerait le coût de revient au lieu du prix, et les afficher montrerait la marge au client. Le détail reste interne.
Un ordre de fabrication. Les lignes de matière deviennent les besoins, les lignes de temps deviennent les étapes de la séquence. Voir le dossier sur la nomenclature chiffrée.
Une référence au catalogue, le jour où la pièce devient récurrente. C’est le cas du client qui recommande la même pièce une troisième fois : elle mérite alors une référence, un prix et un stock.
Ce dernier mouvement est une copie, jamais un déplacement. L’affaire conserve son chiffrage tel qu’il était, parce qu’une affaire livrée doit rester explicable même si le prix catalogue évolue ensuite. La copie garde en revanche la trace de sa provenance : deux ans plus tard, on sait d’où vient la référence.
Pourquoi les deux ancrages s’excluent
Un chiffrage ancré à la fois à une affaire et à un article poserait une question sans réponse possible : lequel fait foi quand l’article change de prix ?
Si c’est l’article, l’affaire livrée change rétroactivement de coût de revient, et l’analyse d’écart devient un exercice de fiction. Si c’est l’affaire, l’article porte un prix qui n’est plus le sien.
D’où la règle : un chiffrage a un seul ancrage. Le chiffrage d’affaire est figé sur son affaire. Le chiffrage d’article suit l’article. Passer de l’un à l’autre se fait par copie, en connaissance de cause.
Dans OrgaVision
Un chiffrage s’ancre à un article ou à une affaire, jamais aux deux. La contrainte est posée en base, pas seulement dans l’écran : deux chemins différents ne peuvent pas produire une situation incohérente.
Sur une affaire de scope production, la fiche porte un onglet Chiffrage au même endroit que le reste de l’affaire. Le chiffrage naît avec sa première ligne : ouvrir l’onglet ne crée rien, ce qui évite de laisser derrière soi des chiffrages vides sur toutes les affaires consultées.
La liste des nomenclatures reste celle du catalogue : les chiffrages d’affaire n’y apparaissent pas, et c’est ce qui empêche le catalogue fantôme décrit plus haut.
Verser une affaire au catalogue crée une copie ancrée à un nouvel article, en conservant la provenance. Reprendre un article dans une affaire ajoute ses lignes, sans lien : le chiffrage de l’affaire est autonome dès la première modification.