Pourquoi une bibliothèque d’ouvrages
Un devis de bâtiment répète les mêmes ouvrages d’un chantier à l’autre. Les recalculer à chaque fois prend du temps, et surtout produit des écarts : la même prise posée à deux prix différents dans deux devis de la même semaine.
Une bibliothèque d’ouvrages règle les deux. Vous calculez l’ouvrage une fois, avec votre temps réel et vos fournitures, et vous le réutilisez. Le jour où le prix change, vous le changez à un seul endroit.
Ce qu’un ouvrage contient dans OrgaVision
L’écran « Ouvrages » range vos ouvrages dans une ou plusieurs bibliothèques (« Nouvelle bibliothèque », « Nouvel ouvrage »). Chaque ouvrage porte :
- un code et une désignation ;
- une unité (unité, mètre, mètre carré, forfait…) ;
- un corps d’état, dont l’électricité et la plomberie ;
- un sous-détail : de la main-d’œuvre (taux horaire et durée), des fournitures, des matériaux, du matériel, de la sous-traitance ;
- deux coefficients, de frais généraux et de bénéfice.
Le déboursé sec est la somme du sous-détail. Le prix de vente hors taxes est ce déboursé multiplié par les deux coefficients.
Un exemple, avec les coefficients par défaut. Un ouvrage « remplacement d’un tableau électrique » : 6 heures de main-d’œuvre à 45 € de l’heure, soit 270 €, plus 380 € de fournitures. Déboursé sec : 650 €. Prix de vente : 650 × 1,25 × 1,10 = 893,75 € HT. Changez le taux horaire ou le prix d’une fourniture, et le prix de vente suit.
Du catalogue au devis
Le devis de bâtiment d’OrgaVision s’appelle à l’écran « Devis de marché ». Il se construit par lots, un par corps d’état ou par zone :
- chaque lot a son bouton « Bibliothèque », qui ouvre la bibliothèque d’ouvrages et insère l’ouvrage choisi ;
- un calculateur de métré aide à saisir les quantités ;
- chaque lot a son taux de TVA (20 %, 10 %, 5,5 %) ;
- un lot peut être une tranche optionnelle ou conditionnelle, et le récapitulatif affiche le total avec et sans options ;
- un devis se duplique en variante (A, B, C) et les variantes se comparent ;
- l’écran « Analyse de marge » donne le coût de revient, les frais généraux, le prix de vente et la marge globale.
Le client signe à distance par un lien envoyé par courriel, ou sur place, sur l’écran. C’est une signature électronique simple, avec la trace de l’adresse et du navigateur du signataire.
Après la signature
Le devis signé se convertit en chantier : ses lots deviennent des phases, ses ouvrages des tâches. La facturation suit le chantier :
- situations de travaux à l’avancement, saisies par lot ou générées depuis les pointages ;
- retenue de garantie et sa libération ;
- avenants ;
- décompte général et définitif ;
- acomptes déjà encaissés, déduits des situations.
Les factures partent au format électronique par SuperPDP, la plateforme agréée à laquelle OrgaVision est raccordé. Le calcul d’une situation est détaillé dans le dossier sur la situation de travaux.
Remplir la bibliothèque sans tout ressaisir
Deux voies existent aujourd’hui.
- Vos anciens devis en PDF, lus par l’intelligence artificielle, qui en extrait des ouvrages pour votre bibliothèque. Le résultat se relit : l’IA lit ce qui est écrit, elle ne connaît pas vos temps réels.
- La saisie au fil des devis : un ouvrage créé pour un chantier rejoint la bibliothèque et sert au suivant.
L’intelligence artificielle peut aussi proposer des ouvrages pour un lot à partir d’une description écrite. C’est expliqué dans le dossier sur le devis par IA.
Ce que la bibliothèque ne fait pas encore
- Pas de bibliothèque fournie : aucune base de prix du marché n’est raccordée, la bibliothèque est la vôtre.
- Pas d’import d’une bibliothèque Batigest ni d’un tableur : un devis Batigest au format BCD s’importe, pas une bibliothèque.
- Pas d’export de la bibliothèque : l’écran l’annonce comme à venir.
- Pas de mise à jour groupée des prix, ni d’indexation : un ouvrage se modifie un par un.
- Pas de devis ni de facture sans connexion : sur le chantier sans réseau, ce sont le rapport du jour, les photos et les réserves qui se saisissent.
Ce que ça coûte
Le bâtiment est en offre Pro, à partir de deux comptes, avec le module équipe : 29 € HT de socle et 14 € par collaborateur, dégressif. Deux comptes reviennent à 43 € HT par mois. La bibliothèque, les devis, les situations et la facture électronique sont compris. La grille complète est sur la page des tarifs, l’essai dure 30 jours, sans carte bancaire.