Le suivi de chantier sans WhatsApp
Dans 80 % des PME BTP françaises, le suivi de chantier vit dans 4 endroits :
- WhatsApp : groupes par chantier où on échange photos et commentaires (mais on perd tout après 30 jours)
- Téléphones perso : photos prises par les ouvriers qu’il faut leur demander d’envoyer
- Carnet papier : journal de chantier rempli à la main par le chef d’équipe
- Excel hebdo : récapitulatif heures + dépenses fait par la secrétaire le vendredi
Résultat : aucune visibilité temps réel. Quand un client appelle pour demander où en est le chantier, vous mettez 30 minutes à reconstituer la réponse. Quand un litige éclate sur la qualité de l’exécution, vous n’avez pas de preuves. Quand vous voulez analyser pourquoi tel chantier est en perte, vous ne pouvez pas isoler la cause.
Sans suivi mobile, chaque appel client déclenche 30 minutes de recherche dans WhatsApp + carnets papier + Excel. Avec OrgaVision : 30 secondes.
OrgaVision change radicalement cette mécanique : tout passe par l’app mobile, tout est horodaté, tout est géolocalisé, tout est partagé en temps réel entre équipe terrain, bureau et client. La visibilité passe de « j’ai aucune idée » à « je sais exactement où on en est sur les 12 chantiers actifs ».
Sans photos géolocalisées horodatées, vous ne pouvez pas prouver une intervention contestée. Un mauvais payeur qui conteste votre présence sur site gagne par défaut. La traçabilité photo est l’argument commercial le plus puissant face aux litiges.
Le pointage GPS : précision et conformité
Le pointage GPS sur smartphone est l’innovation qui change la vie d’une PME BTP. Au lieu de bulletins papier ressaisis en fin de mois (avec 5-10 % d’erreurs typiques), chaque ouvrier pointe en 2 secondes :
Le matin (arrivée chantier)
L’ouvrier ouvre l’app OrgaVision, voit le chantier du jour préchargé (selon son planning), appuie sur « Démarrer ». Le GPS du smartphone enregistre :
- L’heure exacte de début
- La position, avec la précision que veut bien donner le téléphone ce jour-là, sous un hangar ou entre deux immeubles
- Le chantier auquel le pointage est attribué
- L’identité de l’ouvrier
Si l’ouvrier est loin du chantier prévu, l’application le lui dit et lui demande de confirmer. Elle ne bloque pas : un compagnon garé de l’autre côté du bâtiment doit pouvoir pointer. Cela rattrape l’oubli de changer de chantier, ce qui est le cas le plus fréquent.
Pendant la journée
Aucune action requise sauf :
- Pause déjeuner : appui sur « Pause » (auto-décompté)
- Changement de chantier dans la journée : pointage de fin chantier 1 + démarrage chantier 2
- Évacuation pour intempéries : pointage spécifique tracé pour la convention BTP
Le soir (départ chantier)
L’ouvrier appuie sur « Terminer », et l’heure de fin est enregistrée. Aucune position n’est relevée au départ, contrairement à ce que cette page annonçait jusqu’au 15 août 2026 : la position ne sert qu’à rattacher le pointage au bon chantier à l’arrivée, et une fois le rattachement fait elle n’apporte plus rien. Suivre quelqu’un jusqu’à sa sortie n’est pas la même chose que savoir où il a commencé.
Ce qui est compté, et ce qui ne l’est pas
OrgaVision compte les heures effectivement pointées, par jour, par salarié et par chantier, pauses déduites, et les porte au récapitulatif remis à votre cabinet.
Il n’applique aucun barème conventionnel : ni majoration d’heures supplémentaires, ni majoration de nuit ou de week-end, ni panier repas, ni indemnité de trajet par zone, ni indemnité d’intempéries. Ces règles dépendent de votre convention et de vos accords, elles changent, et une erreur se paie en redressement. Votre cabinet les connaît, c’est son métier, et il part de nos heures plutôt que de vos feuilles papier.
À la fin du mois, le récapitulatif de pré-paie part au cabinet, déjà chiffré par salarié. OrgaVision n’édite pas le bulletin : c’est votre cabinet qui le produit, mais il part de données propres au lieu de les ressaisir.
Le pointage GPS supprime la double saisie et les bulletins papier. Le cabinet comptable valide directement les données déjà structurées.
La conformité CNIL
Relever la position d’un salarié est un traitement de données personnelles. La doctrine de la CNIL est stricte : la géolocalisation pour contrôler le temps de travail n’est admise que si aucun autre moyen ne permet d’y parvenir, et elle suppose d’informer les salariés et de consulter les représentants du personnel.
Depuis Gestion RH → Conformité, OrgaVision édite la notice d’information, une par salarié actif, classée à son dossier. Elle porte votre raison sociale, l’identité du salarié, la finalité, la base légale, la durée de conservation, les destinataires et ses droits. Surtout, elle décrit exactement ce qui est relevé, ce que nous sommes seuls à connaître avec certitude : la position à l’arrivée seulement, rien au départ, aucun trajet, rien le soir ni le week-end.
Nous ne certifions pas que votre traitement est conforme, nous ne tenons pas votre registre des traitements à votre place, et nous ne remplaçons pas la consultation des représentants du personnel. Cette page annonçait un avenant au règlement intérieur et un registre tenu à jour : ni l’un ni l’autre n’existe, et les modèles sont sur le site de la CNIL. La notice, elle, est un document que vous remettez ; la pré-remplir vous épargne une recherche, elle ne déplace pas votre responsabilité.
Ce que le produit apporte réellement, et qui va dans le bon sens :
- La position n’est relevée qu’au moment du pointage d’arrivée. Pas de trajet, pas de suivi continu, rien le soir ni le week-end : il n’y a tout simplement pas de mécanisme pour le faire.
- Rien n’est bloqué. Un écart au chantier prévu affiche un avertissement que le salarié confirme. Il ne l’empêche pas de pointer.
- Chaque salarié voit son propre historique et peut le contester auprès de vous.
Un conseil qui vaut mieux qu’une promesse : demandez-vous d’abord si le rattachement au chantier ne suffit pas sans position. Souvent si, et c’est la position la plus sûre juridiquement.
Les photos chantier géolocalisées
Le téléphone des ouvriers devient l’appareil photo officiel du chantier. Chaque photo prise via l’app OrgaVision est automatiquement :
- Géolocalisée (GPS + nom du chantier auto-attribué)
- Horodatée (à la seconde)
- Attribuée à un auteur (l’ouvrier qui a pris la photo)
- Catégorisée (libre : « démolition », « avant peinture », « non-conformité », « livraison matériau »)
- Synchronisée instantanément avec le bureau et le portail client
Vous arrêtez les photos perdues sur les téléphones perso, les WhatsApp qui s’effacent, les noms de fichier illisibles. Tout est centralisé, indexé, recherchable.
Les usages typiques
- Avancement chantier : photos hebdomadaires de chaque phase, partage automatique au client
- Avant/après : photos de l’état initial vs résultat final pour vos plaquettes commerciales
- Non-conformités : photo + commentaire envoyé immédiatement au chef de chantier pour décision
- Livraisons matériau : photo bon de livraison + matériau livré, pour rapprochement comptable
- Sécurité : photos d’EPI portés par les ouvriers (preuve en cas d’inspection travail)
- Litiges client : preuve horodatée géolocalisée d’une intervention contestée
L’archivage légal 10 ans
Toutes les photos sont conservées 10 ans en stockage actif (consultables instantanément). Cette durée correspond au délai de la garantie décennale (article 1792 du Code civil) : si un client conteste 9 ans après la réception, vous avez les preuves photographiques de l’exécution conforme.
L’archivage est inclus dans l’abonnement OrgaVision sans surcoût, sur infrastructure souveraine française.
Le journal de chantier numérique
Le journal de chantier est exigé par la plupart des marchés publics et par de nombreux marchés privés d’une certaine taille, selon ce que prévoient les pièces du marché. OrgaVision le compose à partir de ce que vos équipes ont saisi :
- Pointages équipe (qui était présent, combien d’heures)
- Photos prises (avec heures et auteurs)
- Événements déclarés (intempéries, livraisons, visites client, contrôles)
- Avancement par phase (% complétion)
- Problèmes rencontrés (non-conformités, retards, litiges)
Le journal est consultable par le client depuis son espace en lecture seule, et s’exporte en PDF.
Le compte rendu d’avancement
Vous établissez un compte rendu quand vous le décidez, en fin de semaine ou après une journée qui compte, et vous l’envoyez au client. Il ne part pas tout seul le vendredi soir : aucune tâche planifiée ne l’envoie, contrairement à ce que cette page annonçait. C’est d’ailleurs préférable, un compte rendu qui part sans être relu finit par dire une bêtise au pire moment. Il contient :
- Les photos de la période, que vous choisissez
- Avancement par phase (% complété cette semaine)
- Heures consommées (sans détail des montants pour ne pas dévoiler vos marges)
- Événements de la semaine (retards, demandes client, livraisons)
- Prochaine étape prévue
- Lien vers le portail client OrgaVision pour voir le détail
Cette mécanique élimine les SMS quotidiens du client (« où on en est ? »). Le client est informé proactivement, vous gardez le contrôle de la communication, et la qualité perçue de votre service monte d’un cran.
Le portail client lecture-seule
Chaque chantier dispose d’un portail client dédié. Le client se connecte avec un lien unique (pas de mot de passe), voit :
- L’avancement par phase (vue Gantt simplifiée)
- Les photos chronologiques
- Le journal de chantier (événements + comptes rendus)
- Les documents partagés (devis signé, situations facturées, attestations TVA, garantie décennale)
- Une section commentaires (le client peut poser des questions, vous répondez en mode chat)
Cette transparence rassure le client (il sait ce qui se passe sans avoir à appeler) et vous fait gagner du temps (moins d’appels téléphoniques pour des questions de routine).
La gestion des sous-traitants
Pour les PME BTP avec sous-traitance régulière, OrgaVision permet d’ajouter chaque sous-traitant comme utilisateur externe au chantier (mode invité). Le sous-traitant peut :
- Pointer ses propres heures (avec attribution au chantier)
- Prendre des photos (intégrées au journal commun)
- Déclarer son avancement
- Recevoir les comptes rendus
Les factures de vos sous-traitants se rattachent au chantier, ce qui rend sa marge juste. En revanche, il n’existe pas de décompte de paiement du sous-traitant calculé depuis ses pointages, et la déclaration au maître d’ouvrage n’est pas outillée. Plus de détails sur la gestion sous-traitance →
Le mode offline
Sur les chantiers sans réseau (sous-sols, zones rurales), l’app OrgaVision fonctionne en mode offline :
- Les pointages sont enregistrés localement
- Les photos sont stockées localement
- Les saisies de journal sont mises en file d’attente
- Tout se synchronise dès reconnexion (4G, Wi-Fi)
Vous ne perdez aucune donnée même sur des chantiers complètement coupés du réseau. Les données sont chiffrées localement (AES-256) pour respecter le RGPD même en cas de perte du téléphone.