Quatre formes, quatre effets
Un marché de travaux se découpe de plusieurs façons, et les quatre découpages coexistent souvent dans le même dossier.
| Forme | Ce que c’est | Qui décide | Quand |
|---|---|---|---|
| Lot | une partie du marché, jugée séparément | le candidat choisit d’y répondre | à la remise |
| Tranche optionnelle | une partie qui n’est exécutée que si elle est affermie | l’acheteur | pendant l’exécution |
| Prestation supplémentaire éventuelle | une prestation en plus, chiffrée séparément | l’acheteur | à l’attribution |
| Variante | une autre façon de répondre au besoin | le candidat propose, l’acheteur retient | à la remise |
La distinction utile n’est pas le vocabulaire, c’est qui décide et à quel moment. Une prestation supplémentaire se tranche à l’attribution : on sait vite. Une tranche optionnelle peut être affermie deux ans plus tard, à un prix remis aujourd’hui.
Le total, avec et sans
Reprenons un marché alloti en trois lots.
TRANCHE FERME — le montant sur lequel l'offre est jugée
Lot 1 Gros œuvre 90 000,00 €
Lot 2 Charpente et couverture 54 000,00 €
Lot 3 Menuiseries extérieures 36 000,00 €
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TOTAL OFFRE DE BASE 180 000,00 €
PRESTATIONS SUPPLÉMENTAIRES ÉVENTUELLES — chiffrées, hors total
PSE 1 Volets roulants motorisés 8 400,00 €
PSE 2 Isolation renforcée des combles 6 100,00 €
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Total des prestations supplémentaires 14 500,00 €
TRANCHE OPTIONNELLE — exécutée seulement si elle est affermie
TO 1 Aménagement des combles 42 000,00 €
VARIANTE — proposée en plus de l'offre de base
Var. 1 Ossature bois en remplacement du lot 2 47 500,00 €
(soit − 6 500,00 € sur le total, délai − 3 semaines)
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Montant jugé 180 000,00 €
Engagement maximal si tout est retenu et affermi 236 500,00 €
Les deux dernières lignes sont le cœur du sujet. 180 000 € est le chiffre qui sert au classement ; 236 500 € est le chiffre sur lequel l’entreprise est engagée si l’acheteur retient tout. Une entreprise qui dimensionne ses moyens sur le premier et se voit attribuer le second découvre le problème à l’ouverture du chantier.
Pourquoi une variante se chiffre à part
Une variante propose une autre façon d’atteindre le même résultat : une ossature bois plutôt qu’une charpente traditionnelle, un procédé constructif différent, un mode opératoire qui raccourcit le délai.
Elle se chiffre à côté de l’offre de base, jamais à sa place, pour deux raisons.
L’offre de base reste ce qui est comparé. C’est elle qui répond exactement au dossier ; c’est elle qui garantit qu’on juge tous les candidats sur la même chose. Une variante remise seule prive l’acheteur de ce point de comparaison, et elle est le plus souvent écartée pour ce motif.
La variante doit démontrer son équivalence. Ce n’est pas au dossier de prouver qu’elle convient, c’est au candidat. Une variante qui n’explique pas en quoi elle satisfait les exigences du CCTP, avec les mêmes performances, se lit comme une offre non conforme plutôt que comme une proposition.
Une variante bien construite dit trois choses : ce qu’elle change, en quoi le résultat est équivalent ou meilleur, et ce que ça coûte en plus ou en moins. Sans ces trois éléments, elle fait perdre du temps à tout le monde.
Ce qu’il faut relire dans le règlement
Trois points, et ils décident de la façon de chiffrer.
Les prestations supplémentaires sont-elles intégrées au montant jugé ? Le règlement le dit. Répondre à cette question par une habitude plutôt que par une lecture est un pari sur le classement.
Les variantes sont-elles autorisées, et à quelles conditions ? Nombre maximal, exigences minimales à respecter, obligation de remettre une offre de base.
Les tranches optionnelles ont-elles un délai d’affermissement, et une indemnité si elles ne sont pas affermies ? Certains marchés prévoient une indemnité de dédit ; beaucoup n’en prévoient aucune. Cela change la façon de chiffrer une tranche lointaine.
Ces trois lectures se font au dépouillement, avant le chiffrage. Voir le dossier sur la lecture d’un dossier de consultation.
Dans OrgaVision
Le module optionnel Appel d’offres IA s’ajoute à l’abonnement et s’active depuis la gestion d’abonnement sur le web.
Chaque lot du dossier porte sa nature : ferme, optionnelle ou conditionnelle, et il peut être marqué comme option. Seuls les lots fermes entrent dans le total du devis ; les options, les tranches non affermies et les variantes sont chiffrées et affichées à part, avec un récapitulatif qui donne le total de base et le total toutes options retenues.
C’est exactement la distinction du tableau plus haut, et elle est portée par le calcul plutôt que par la vigilance de celui qui remplit. Un lot marqué en option ne peut pas gonfler par accident le montant sur lequel vous serez jugé.
Le devis rendu suit la même distinction dans son édition, de sorte que l’acheteur lit le total de base et les options au même endroit que vous.