OrgaVision vs EBP

EBP fait partie du paysage français depuis les années 1980. Beaucoup de PME l’ont installé au moment où elles se sont informatisées, et ne l’ont plus jamais remis en question : il marche, le comptable le connaît, personne n’a envie d’y toucher.

Ce n’est pas un mauvais raisonnement. Un logiciel de gestion qui fonctionne et que tout le monde maîtrise a une valeur réelle, et la changer coûte du temps et de l’énervement.

Cette page ne cherche donc pas à vous convaincre de partir. Elle sert à répondre à une question précise, celle que les gens se posent au moment où ils cherchent une alternative : qu’est-ce qui a changé dans mon métier depuis que j’ai installé ce logiciel, et est-ce qu’il a suivi.

Une comparaison fonctionnelle ligne à ligne serait fastidieuse et, pour l’essentiel, à égalité : devis, factures, clients, articles, stock, les deux savent faire.

La différence se joue sur trois points, et ils décident presque toujours à eux seuls.

Où se fait le travail. EBP suppose un poste. OrgaVision suppose que la personne est sur un chantier, dans un atelier ou chez un client. L’application est native, elle fonctionne hors réseau, et les saisies faites sans couverture partent quand elle revient. Si votre équipe est au bureau, cette différence ne vous concerne pas. Si elle est dehors, c’est la seule qui compte.

Ce qui est inclus. EBP se construit par modules, chacun avec sa ligne. OrgaVision fonctionne à l’inverse : un socle, un tarif par collaborateur, et le périmètre métier ne se paie pas en plus. Ce n’est pas mieux dans l’absolu — un modèle par modules permet de ne payer que ce qu’on utilise — mais ça change la façon dont la facture évolue quand l’entreprise grandit.

Le nombre d’outils. Beaucoup d’entreprises équipées en gestion commerciale ont, à côté, un tableur pour le planning, une application de pointage, un dossier partagé pour les photos de chantier, et un carnet pour les heures. Le sujet n’est pas de remplacer un logiciel par un autre : c’est de savoir combien d’outils vous manipulez chaque semaine.

À l’inverse, quatre signaux reviennent chez ceux qui finissent par comparer.

Vous ressaisissez le soir ce que vous avez noté dans la journée. Vos compagnons vous appellent pour savoir un prix parce qu’ils n’y ont pas accès. Vous avez plusieurs outils qui ne se parlent pas et qui portent chacun un bout de la même information. Ou votre éditeur vous annonce un changement de version, un module en plus ou un contrat à revoir pour la facturation électronique.

Aucun de ces signaux n’est un défaut d’EBP. Ce sont des symptômes d’un métier qui s’est déplacé hors du bureau.

Ne changez pas pour changer. Faites plutôt l’exercice suivant, il prend un quart d’heure et il tranche mieux qu’une comparaison de fiches produit.

Comptez le nombre d’outils que vous ouvrez dans une semaine ordinaire, et le nombre de fois où une information est saisie deux fois. Si la réponse est « un seul outil, jamais », votre logiciel actuel fait son travail. Si c’est « quatre outils, tous les jours », le sujet n’est pas EBP : c’est que votre métier ne tient plus dans un poste de bureau.

Et testez avant de décider. Un compte d’essai, votre fichier clients, trois devis réels sur une semaine. C’est le seul avis qui compte.