Les 5 % restants suffisent à déclencher l'obligation d'émission : location de fauteuil, comités d'entreprise, hôtels, revente à des professionnels.
Le métier qui se croit hors sujet
C’est le secteur où l’on entend le plus souvent la même phrase : « je ne fais que du particulier, la facturation électronique ce n’est pas pour moi ». Elle est fausse deux fois.
Premièrement, vous recevez des factures. Vos fournisseurs de produits capillaires ou de cosmétique, votre bailleur, votre fournisseur d’énergie, votre assureur, votre éditeur de logiciel de rendez-vous : tous vont émettre au format électronique structuré. Au 1er septembre 2026, vous devez pouvoir les recevoir. C’est une obligation générale, sans seuil, sans exception de taille.
Deuxièmement, vous émettez plus de factures professionnelles que vous ne le pensez. La liste est courte mais réelle, et chaque ligne suffit à vous faire entrer dans le champ de l’émission :
- location de fauteuil ou de cabine à une indépendante,
- contrat de collaboration libérale,
- prestations pour un comité social et économique (journées bien-être, chèques cadeaux),
- partenariat avec un hôtel, une salle de sport, une maison de retraite,
- revente de produits à un autre professionnel,
- interventions à domicile facturées à une entreprise (séminaires, tournages, défilés),
- rétrocessions d’honoraires entre praticiens.
C’est l’angle mort du métier. Un salon qui met trois fauteuils à disposition d’indépendantes émet trente-six factures professionnelles par an. Ces factures basculent au format Factur-X via plateforme agréée en septembre 2027, au même titre que celles d’un industriel.
Les deux dates qui vous concernent
1er septembre 2026 : vous devez pouvoir recevoir
Toute entreprise assujettie à la TVA doit être en mesure de recevoir une facture électronique structurée. Concrètement, il vous faut :
- un compte chez une plateforme agréée,
- une inscription à l’annuaire officiel, pour que vos fournisseurs sachent où vous adresser leurs factures,
- un endroit où ces factures arrivent, se lisent et s’archivent dix ans.
Il n’y a rien à émettre ce jour-là. Mais si vous n’avez rien fait, vos factures fournisseurs arriveront quelque part que vous ne consultez pas, et vous découvrirez le problème par un impayé ou une relance.
1er septembre 2027 : vos factures professionnelles basculent
À cette date, les factures que vous adressez à une entreprise doivent être émises au format structuré et transmises par une plateforme agréée. Le PDF envoyé par courriel ne vaudra plus facture pour votre client.
Vos factures à des particuliers, elles, ne changent pas de forme. Ce qui change, c’est qu’il faut en transmettre les données agrégées à l’administration : c’est l’e-reporting.
Obligatoire pour tous, sans exception de taille ni de régime de TVA.
Location de fauteuil, comités d'entreprise, hôtels, revente professionnelle.
Données agrégées de vos encaissements particuliers, pas le détail des prestations.
L’e-reporting d’un salon, en pratique
Vous ne transmettez pas chaque brushing. Vous transmettez, sur la période, un total et sa ventilation :
| Donnée transmise | Ce que ça veut dire pour un salon |
|---|---|
| Montant total TTC encaissé | Toutes vos recettes particuliers de la période |
| Ventilation par taux de TVA | 20 % sur les prestations et la revente, exonéré si vous êtes en franchise |
| Moyens de paiement | Carte, espèces, chèque, virement, chèques cadeaux |
| Périodicité | Mensuelle au régime réel, trimestrielle pour beaucoup de TPE |
Le point sensible n’est pas la transmission, il est en amont : il faut que les encaissements soient déjà enregistrés proprement. Un salon qui encaisse dans un logiciel de rendez-vous et note les espèces sur un carnet aura deux sources qui ne se rejoignent pas.
Le total, la ventilation par taux et les moyens de paiement sont déjà connus de votre caisse. C’est la transmission qui s’ajoute, pas la saisie. OrgaVision inclut la caisse, la facturation et la transmission dans le même abonnement, sans module supplémentaire à acheter.
La franchise en base ne vous exonère de rien
C’est la deuxième confusion du secteur, et elle est répandue chez les indépendantes.
Être en franchise en base de TVA veut dire que vous ne facturez pas de TVA et que vous n’en récupérez pas. Cela ne veut pas dire que vous sortez du champ de la réforme. Vous restez assujetti, donc :
- vous devez pouvoir recevoir au 1er septembre 2026,
- vous devez émettre vos factures professionnelles au format structuré à partir du 1er septembre 2027,
- vos factures portent la mention d’exonération prévue par le code général des impôts, au lieu d’un taux.
Le format Factur-X gère parfaitement une facture sans TVA. Il n’y a pas de version simplifiée à demander.
Le plan, en cinq étapes
Étape 1 : comptez vos factures professionnelles
Sur les douze derniers mois, listez toutes les factures que vous avez adressées à autre chose qu’un particulier. Location de fauteuil, comités d’entreprise, hôtels, confrères. Si le total est de zéro, seule la réception vous concerne. S’il est supérieur à zéro, l’émission aussi.
Étape 2 : choisissez où arrivent vos factures fournisseurs
C’est le sujet de septembre 2026, et le seul urgent. Il vous faut une plateforme agréée et une inscription à l’annuaire. Sans cela, vos fournisseurs ne savent pas où livrer.
Étape 3 : rassemblez vos encaissements en un seul endroit
C’est le vrai chantier du métier, et il n’a rien de réglementaire : il conditionne simplement le fait que l’e-reporting soit automatique ou manuel. Rendez-vous, encaissement, cartes cadeaux et forfaits doivent vivre au même endroit.
Étape 4 : traitez le cas des cartes cadeaux
Une carte cadeau vendue en décembre et consommée en mars n’est pas une recette de décembre. Si vous suivez les soldes dans un carnet, ce décalage rendra vos totaux faux. Un logiciel qui tient les soldes le fait sans y penser.
Étape 5 : regardez qui, parmi vos clients, bascule avant vous
Un hôtel ou un grand comité d’entreprise relève souvent de la première vague. Il vous demandera une facture structurée avant septembre 2027, et son service comptable refusera un PDF. Votre calendrier n’est donc pas le calendrier légal : c’est celui de votre client le plus gros.
Ce que fait OrgaVision pour ce métier
La fiche complète est sur la page logiciel coiffure, esthétique et spa. Pour le sujet de cette page, trois choses comptent :
- la réception est prête : les factures fournisseurs arrivent, se lisent et s’archivent dix ans, sans intervention,
- la facture professionnelle part au bon format : location de fauteuil, comité d’entreprise ou hôtel, c’est la même facture qu’ailleurs,
- l’e-reporting se sert dans la caisse : les rendez-vous, les encaissements et les cartes cadeaux vivent au même endroit, donc le total est juste sans ressaisie.