Je viens de Batappli

D’abord exporter, ensuite décider

Batappli fait partie des logiciels BTP installés sur poste, souvent depuis longtemps. Cela impose une précaution qui n’a rien à voir avec le choix d’un nouvel outil.

Exportez maintenant. Pas le jour où vous basculerez, maintenant, pendant que la machine démarre et que le logiciel s’ouvre. Vos clients, votre bibliothèque, et surtout vos archives de devis et de factures en PDF. Rangez le tout dans un dossier daté, sauvegardé à deux endroits.

Cette précaution vaut quelle que soit votre décision. Un poste qui rend l’âme emporte avec lui des pièces justificatives que vous devez conserver dix ans, et personne ne vous les rendra.

La bibliothèque, ce qui vous retient vraiment

Le fichier clients ne retient personne, il se retape en une soirée s’il le faut. Ce qui retient, c’est la bibliothèque d’ouvrages : les déboursés, les temps de pose, les coefficients ajustés chantier après chantier. C’est le capital de l’entreprise.

Elle part avec vous, par deux chemins.

Si votre version exporte une structure complète, tout est repris : décomposition, temps, coefficients, unités. C’est le chemin court.

Si l’export est partiel ou inexistant, vos devis PDF prennent le relais. Ils portent vos désignations, vos quantités, vos unités et vos prix de vente réels. Relus ligne par ligne, ils reconstruisent une bibliothèque qui ne contient que ce que vous avez effectivement vendu. Vous validez chaque ouvrage avant qu’il n’entre.

L’occasion de revoir vos coefficients

Ce n’est pas le sujet de la migration, mais ça tombe pendant.

Quand une bibliothèque se reconstruit à partir des prix réellement pratiqués, on voit d’un coup l’écart entre ce qu’on croyait appliquer et ce qu’on applique. Des coefficients qui n’ont pas bougé depuis dix ans alors que les matériaux ont augmenté. Des ouvrages vendus systématiquement en dessous du prix de la bibliothèque.

Profitez-en. C’est le seul moment où vous aurez tout sous les yeux en même temps.

Le moment de bascule

Début d’exercice si possible, début de trimestre sinon. Vous soldez ce qui est en cours sous Batappli et vous ouvrez le neuf ailleurs, pour que la coupure soit nette côté comptable.

Le mauvais moment, c’est le milieu d’un chantier déjà facturé en situations : il faudrait soit le finir sous l’ancien outil, soit ressaisir son avancement. Le premier est presque toujours le bon choix.

Gardez l’ancien logiciel consultable un mois, puis ne le désinstallez qu’après avoir sorti vos archives.

Si vous préférez faire la reprise accompagné plutôt que seul, c’est prévu, sur un créneau que vous choisissez.